ระยะเวลาควรเป็นจดหมายสมัครงาน?

จดหมายปกเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสมัครงาน คุณควรส่งจดหมายสมัครงานเกือบตลอดเวลาพร้อมกับใบสมัครงานเว้นแต่ว่าผู้จัดการการจ้างงานจะขอให้คุณไม่ทำเช่นนั้น

อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ไม่ชัดเจนก็คือจดหมายปกของคุณควรมีระยะเวลาเท่าใด ถ้าสั้นเกินไปนายจ้างอาจคิดว่าคุณไม่สนใจงานมากนัก ถ้าเวลานานเกินไปนายจ้างอาจไม่ใช้เวลาในการอ่านจดหมายของคุณและจะไม่พิจารณาให้คุณสัมภาษณ์

อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายปกของคุณรวมทั้งคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายรับรองที่เข้มงวด

คุณควรส่งจดหมายสมัครงานหรือไม่?

นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการหนังสือปก รายงานการสำรวจ Resume ของวิทยาลัย Saddleback ระบุว่ามากกว่าครึ่งหนึ่ง (53%) ของนายจ้างตอบว่าหนังสือปกอ่อนจำเป็นต้องใช้ในขณะที่เกือบ 30% ไม่มีความชอบ

แม้จะไม่จำเป็นต้องมีจดหมายสมัครงาน แต่ก็สามารถเพิ่มโอกาสในการว่าจ้างได้หากคุณมีจดหมายสมัครงานเมื่อคุณสมัครงาน

ดังนั้นคุณควรทิ้งจดหมายรับรองไว้เฉพาะเมื่อนายจ้างขอให้คุณไม่ส่ง

จดหมายสมัครงานของคุณควรเป็นอย่างไร?

คุณควรเก็บจดหมายปกสั้นไว้หรือควรเป็นแบบเต็มหน้าหรือนานกว่านี้? จดหมายสมัครงานของคุณต้องไม่ยาวเกินหนึ่งหน้า ควรเน้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับงานและสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง

ในความเป็นจริงเท่าที่จดหมายปกของคุณควรจะสั้นลงจะดีกว่า

เกือบ 70% นายจ้างต้องการหนังสือปกอ่อนที่มีขนาดไม่ถึงเต็มหน้าและประมาณ 25% กล่าวสั้นยิ่งดี

ต่อไปนี้เป็นค่ากำหนดสำหรับความยาวจดหมายสมัครงานจากนายจ้างที่ตอบแบบสำรวจ:

• เต็มหน้า - 12 6%
• 1/2 หน้า - 43. 7%
• ไม่มีการตั้งค่า - 19 5%
• สั้นลงดีกว่า - 24. 1%

รูปแบบจดหมายปก

สำคัญเท่ากับความยาวของจดหมายปกเป็นรูปแบบ

คุณต้องการเลือกแบบอักษรที่สามารถอ่านได้ (เช่น Arial, Calibri, Verdana หรือ Times New Roman) ในขนาดตัวอักษรที่สามารถอ่านได้ (โดยทั่วไปจะมีประมาณ 12 จุด)

ระยะขอบของคุณควรอยู่ห่างประมาณ 1 นิ้วโดยมีข้อความอยู่ทางด้านซ้าย

นอกจากนี้คุณยังต้องการเว้นช่องว่างระหว่างย่อหน้ารวมทั้งคำทักทายและข้อความ (และระหว่างข้อความและลายเซ็น) เพื่อให้คุณสามารถอ่านจดหมายได้ง่าย

กฎง่ายๆคือคุณต้องการพื้นที่สีขาวที่ดีบนกระดาษ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้จดหมายของคุณดูรกและอ่านยาก

จำนวนคำ

ไม่มีการนับคำที่เฉพาะเจาะจงที่คุณควรมุ่งหมายไว้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน (เว้นแต่นายจ้างจะให้คำเฉพาะเจาะจงแก่คุณ) แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่จำนวนคำเน้นทำหนังสือปกของคุณหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่าด้วยแบบอักษรที่สามารถอ่านได้และขนาดตัวอักษรและพื้นที่ว่างระหว่างย่อหน้าและขอบกระดาษ

คุณอาจต้องการส่งหนังสือปกอ่อนฉบับพิมพ์ให้กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวและถามพวกเขาว่าจดหมายนั้นดูน่าเบื่อหรืออ่านยากเกินไป

บรรทัดหัวเรื่องอีเมล

เมื่อส่งจดหมายปกอีเมลสำคัญยิ่งขึ้นก็จะกระชับ วรรคแรกเป็นสิ่งที่ผู้อ่านให้ความสำคัญกับการอ่านอีเมล

ส่วนที่เหลือของข้อความโดยทั่วไปจะมีขนาดเล็ก ย่อหน้าสองอันซึ่งใช้เป็นคำนำและคำอธิบายคุณสมบัติของคุณสำหรับงานนั้นและการปิดบัญชีก็เพียงพอแล้ว

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้จดหมายปกอ่อนของอีเมลของคุณโดดเด่นด้วยบรรทัดหัวเรื่องอีเมลที่ชัดเจนและรัดกุม โดยปกติคุณต้องการรวมชื่อตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและชื่อของคุณ ตัวอย่างเช่น: ผู้ช่วยบรรณาธิการ - John Smith

ถ้าเป็นไปได้พยายามเก็บเนื้อในบรรทัดหัวเรื่องของคุณไว้ (โดยเฉพาะชื่องานและชื่อของคุณ) ด้วยอักขระประมาณ 30 ตัว นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับคนที่สามารถมองเห็นได้มากที่สุดในโทรศัพท์มือถือซึ่งมักเป็นวิธีที่ผู้คนตรวจสอบอีเมล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน | 5 ขั้นตอนในการครอบคลุมความสำเร็จของจดหมาย | สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว คู่มือการเขียนจดหมายสมัครงาน | อีเมลปกหนังสือ