ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ERP ทั่วไปเท่าใด?

มีหลายเหตุผลที่ บริษัท เริ่มต้นการค้นหาซอฟต์แวร์ Enterprise Resource Planning (ERP) ใหม่ หลาย บริษัท เติบโตเร็วกว่าชุดซอฟต์แวร์บัญชีระดับบัญชีเช่น QuickBooks หรือ Peachtree อื่น ๆ พบว่าซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของพวกเขาไม่ได้รวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์อื่น ๆ ของบุคคลที่สามและสร้างความจำเป็นในการทำงานมากขึ้น ไม่ว่าเหตุผลอะไรคำถามแรกที่คุณอาจจะถามเมื่อซื้อระบบ ERP ใหม่คือ "ค่าใช้จ่ายเท่าไร? “

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเป็นเจ้าของ: อย่าลืมค่าใช้จ่ายที่ซ่อน

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเป็นเจ้าของรวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆไม่ใช่แค่ค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์เท่านั้น เอกสาร ERP Panels ระบุว่ามีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ERP สี่อย่าง:

• ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตซอฟต์แวร์
• ค่าบำรุงรักษา
• ฮาร์ดแวร์
• บริการการดำเนินงาน

อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญด้านการติดตั้งอื่น ๆ แนะนำว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทำงานได้มากกว่าที่อ้างถึงในเอกสาร ERP IQMS ซึ่งนำเสนอระบบ ERP Software ตั้งแต่ปีพศ. 2532 ได้อ้างถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ซ่อนอยู่มากมายในประสบการณ์การใช้งานระบบ ERP ที่เจ้าของธุรกิจควรพิจารณา ตามรายละเอียดของ IQMS ค่าใช้จ่ายรวมของการเป็นเจ้าของ ERP ได้แก่

• ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ไม่ได้ที่ 1: การใช้งาน
• ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ไม่ได้ 2: การฝึกอบรม
• ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ไม่เกิน 3: การพัฒนาสำหรับการปรับแต่ง
• 4: การออกแบบใหม่
• ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ 5: ค่าบำรุงรักษา
• ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ไม่ได้ 6: อัพเกรด
• ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ไม่ได้ 7: สนับสนุน

IQMS แนะนำว่าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์ของคุณมีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมดในข้อเสนอของคุณและคุณจะมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยประมาณถ้าพวกเขาเต็มใจที่จะ "ใส่ข้อมูลเหล่านี้" ตาราง "เพื่อให้คุณเห็น

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ: กฎกติกา

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินการจะไม่เป็นที่ทราบแน่ชัดจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นโครงการเนื่องจากการเข้าใจถึงเหตุการณ์หลัง ๆ ไปคือ 20/20 อย่างไรก็ตามการวิเคราะห์ย้อนหลังดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถประเมินงบประมาณของคุณได้เล็กน้อยก่อนที่จะดำเนินการตามระบบ ERP ใหม่ของคุณ

ในขณะที่คุณไม่สามารถทราบได้อย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายของคุณจะสิ้นสุดลงคุณสามารถตรวจสอบได้ว่างบประมาณของคุณมีความเหมาะสมอย่างน้อยที่สุด ไม่มีความรู้สึกแย่ลงในโลกธุรกิจมากกว่าที่จะเกินงบประมาณและโครงการจำนวนมากเกินงบประมาณเพียงเพราะงบประมาณเหล่านี้อยู่ภายใต้งบประมาณ เพื่อให้แน่ใจว่าเพียงแค่ทำบางอย่างง่ายตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะรวมอยู่แล้วว่าค่าใช้จ่ายงบประมาณดูเหมือนเหมาะสม

คำถามนี้ถามคำถามว่า "ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลคืออะไร?" คำแนะนำที่ดีที่สุดมาจากเจคาร์ลตันคอลลินส์ซีพีเอผู้เขียนว่า "ความจริงก็คือค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตลาดระดับกลางในระบบซอฟต์แวร์บัญชีระดับไฮเอนด์มักจะมีตั้งแต่ 1: 1 ถึง 2: 1 เมื่อเทียบกับต้นทุนของ ซอฟต์แวร์"

กฎง่ายๆนี้สามารถช่วยคุณได้ในค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณประสบการณ์ของผมพบว่าค่าใช้จ่ายโดยรวมมักจะมากกว่าการวางแผนการเตรียมและการทดสอบอย่างเพียงพอคุณควรคาดหวังว่าจะใช้จ่าย 20-25% ของค่าใช้จ่ายของคุณในขั้นตอนการวางแผนและเตรียมการนี้และ Collins ระบุว่ามีเพียง 10% ของค่าใช้จ่ายในการใช้ซอฟต์แวร์จริงในขณะที่สิงโตมีส่วนร่วมในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ERP คือค่าฝึกอบรม

The Take Away

นี่คือที่คุณต้องพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการใช้ ERP รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดและประมาณการค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสมเหตุสมผลถ้าคุณต้องการได้ภาพที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะใช้จ่ายในระบบใหม่

คุณควร นอกจากนี้คุณยังทุ่มเททรัพยากรเพียงพอในการวางแผนการเตรียมการทดสอบและการฝึกอบรมเนื่องจากหากคุณไม่ใช้จ่ายเงินในพื้นที่เหล่านี้คุณอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้ระบบ ERP ของคุณมากขึ้น

การอ้างอิง

_{ค่าใช้จ่ายของ ERP Imple mentation "นอกเหนือจากซอฟต์แวร์: วิธีการงบประมาณค่าใช้จ่ายของบริการการดำเนินงานของ ERP" เชอร์วู้ด ดอทคอม เรียกคืน 26 สิงหาคม 2013
ค่า ERP ที่ซ่อนไว้ "ทำไมราคาจึงไม่ควรเป็นปัจจัยสุดท้ายเมื่อลงทุนในซอฟต์แวร์การผลิต ERP: ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่มักพบในระบบ ERP ต้นทุนต่ำ" Iqms ดอทคอม ค้นพบ 26 สิงหาคม 2013.}

_{Carlton, J. C "ต้นทุนการดำเนินงาน: การอภิปรายเกี่ยวกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบบัญชีหรือโซลูชัน ERP" ASA Research เรียกค้นวันที่ 26 สิงหาคม 2013}