ไฟล์ IRS 1099-MISC Forms - QuickBooks ไม่มีหมายเลข EIN

ธุรกิจต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลและธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 600 ดอลลาร์สำหรับสินค้าและบริการตามกฎปัจจุบันภายใต้ Code Sec 6721 (ก), (ข); เร็ก §301 6721-1 (ก) (1) คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ในบทความเรื่อง "ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC" คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบุคคลและธุรกิจที่ทำสัญญากับคุณเพื่อเตรียมฟอร์ม 1099-MISC อย่างถูกต้อง

ในข้อมูลนี้คุณจำเป็นต้องขอหมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (EIN) ของธุรกิจ

คำแนะนำในทางปฏิบัติ: คุณควรตรวจสอบข้อกำหนดในการจัดเก็บ 1099-MISC ที่ www กรมสรรพากร gov หรือกับนักภาษีของคุณก่อนที่จะยื่น เกณฑ์การจัดเก็บอาจมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบว่ามีอะไรอยู่ในขณะที่คุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงานภาษีนี้

EIN คืออะไร?

IRS กำหนด EIN เป็น "หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีรัฐบาลกลาง [ใช้] เพื่อระบุตัวตนทางธุรกิจ โดยทั่วไปธุรกิจต้องใช้ EIN "คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ IRS ได้กล่าวเกี่ยวกับ EINs ที่นี่ หากต้องการใช้คำอธิบายทางเทคนิคข้างต้น EIN จะแทนหมายเลขประกันสังคมของผู้รับเหมาหรือธุรกิจซึ่งเป็นหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับบุคคลและธุรกิจเหล่านี้เพื่อจุดประสงค์ในการระบุตัวตน

คุณจะได้รับ EIN ของผู้รับเหมาได้อย่างไร?

คุณได้รับ EIN ของผู้รับเหมาโดยการให้ผู้รับเหมาของคุณกรอก W-9 ซึ่งเป็นแบบฟอร์ม "การขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง" การดำเนินธุรกิจที่ดีเพื่อให้ผู้รับเหมาและผู้ประกอบการรายใหม่ทั้งหมดได้รับแพคเก็ตผู้จัดจำหน่ายใหม่ซึ่งจะรวมถึงรายการต่างๆเช่นแผ่นข้อมูลส่วนบุคคล / ข้อมูลธุรกิจสัญญาและ W-9

นี่ถือเป็นการปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีเพราะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต้องจัดเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณทุกปีก่อนที่จะทำธุรกิจกับผู้ขายและผู้รับเหมาของคุณ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะได้รับล่วงหน้านี้มากกว่าหลังจากที่คุณได้เริ่มต้นทำงานกับพวกเขาแล้ว

ฉันต้องเตรียมฟอร์ม 1099-MISC โดยไม่มี EIN หรือไม่?

ใช่คุณจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC หากคุณมีคุณสมบัติตามเกณฑ์การยื่นเรื่องว่าต้องจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปสำหรับบุคคลหรือธุรกิจภายในหนึ่งปีแม้ว่าคุณจะไม่มีหมายเลข EIN หรือหมายเลขประกันสังคมที่จะวางไว้ก็ตาม ฟอร์ม

ฉันจะส่งไฟล์ 1099-MISC ด้วย QuickBooks โดยไม่ใช้ EIN ได้อย่างไร?

คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับผู้รับเหมาหรือธุรกิจใด ๆ โดยไม่มี EIN โดยใช้ตัวช่วยสร้าง QuickBook 1099 คุณสามารถดูคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับวิธีใช้ Wizard 1099 ได้ที่นี่อย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถส่ง e-file 1099 ได้ในขณะนี้ คุณจะต้องยื่นสำเนาเอกสารของแบบฟอร์ม IRS 1099 ของคุณหากคุณไม่มีข้อมูลในแบบฟอร์ม อีกครั้งคุณต้องยื่นแบบฟอร์มต่อ IRS แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์ก็ตาม

คำแนะนำในทางปฏิบัติ: คุณไม่ต้องยื่นแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล 1,096 ฉบับซึ่งเป็นข้อมูลสรุปของข้อมูลที่คุณยื่นในแต่ละ 1099s ถ้าคุณส่งไฟล์ 1099s ของคุณทาง e-file

อย่างไรก็ตามคุณต้องยื่นเอกสาร 1096 เมื่อคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณด้วยกระดาษเพื่อให้แน่ใจว่าได้พิมพ์และส่งแบบฟอร์มนี้หากคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099 ในแบบฟอร์มกระดาษด้วย IRS

บทสรุป

คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลและธุรกิจหากได้รับเงินอย่างน้อย $ 600 ขึ้นไปในปีภาษี แม้ว่าคุณอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดในการจัดเตรียมฟอร์ม แต่คุณควรยื่นแบบฟอร์ม - คุณจะต้องวางนโยบายและขั้นตอนต่างๆไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลเช่นการทำให้ W-9s สมบูรณ์ก่อนที่จะดำเนินการ ธุรกิจกับพวกเขา จากนั้นคุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะเป็นไปตามพันธกรณีในการรายงานภาษีเกี่ยวกับฟอร์ม 1099-MISC