ไฟล์ IRS 1099-MISC Forms (Without EINs) in Quickbooks

ธุรกิจต้องออกฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลทั่วไปและธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 600 ดอลลาร์สำหรับสินค้าและบริการในปีภาษี ถ้าคุณไม่ได้ออกแบบฟอร์ม 1099-MISC คุณจะต้องได้รับการลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ในบทความเรื่อง "ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC" ถ้าคุณกำลังเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลที่ทำงานให้กับคุณในฐานะผู้รับเหมาอิสระคุณจะต้องขอรับข้อมูลส่วนบุคคลจากพวกเขารวมทั้งชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคม

จากนั้นคุณสามารถใช้ QuickBooks เพื่อยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน

คำแนะนำในทางปฏิบัติ: ข้อกำหนดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลและธุรกิจที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในปีปฏิทินอาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ คุณควรตรวจสอบข้อกำหนดในการจัดเก็บ 1099-MISC ที่ www กรมสรรพากร รัฐบาลหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณเป็นประจำทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าเกณฑ์นี้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ช่วงเวลาของเอกสารฉบับนี้ เมื่อตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานภาษี 1099

ฉันต้องการข้อมูลอะไรจากบุคคลเพื่อเตรียม 1099-MISC?

ก่อนที่คุณจะจัดเตรียม 1099s กับ QuickBooks คุณจะต้องได้รับข้อมูลทั้งหมดจากบุคคลที่ทำงานให้กับคุณในฐานะผู้รับเหมาอิสระเพื่อเข้าสู่ QuickBooks คุณจะต้องได้รับ W-9 ซึ่งเป็นแบบฟอร์ม "การขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง"

คุณจะต้องการให้ผู้รับเหมาสร้าง W-9 ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มต้นกับคุณเพื่อให้คุณสามารถป้อนข้อมูลนี้ลงใน QuickBooks ได้อย่างถูกต้อง

ฉันต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้รับเหมาหากฉันไม่มีหมายเลขประกันสังคมหรือไม่?

ใช่คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC ไม่ว่าคุณจะได้รับหมายเลขประกันสังคมหรือไม่

คุณอาจถูกลงโทษสำหรับการยื่นหมายเลข 1099 ที่ไม่สมบูรณ์กับ IRS แต่คุณยังต้องยื่นไฟล์ 1099 แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์ก็ตาม

ฉันจะส่งไฟล์ 1099-MISC ด้วย QuickBooks โดยไม่ใช้ EIN ได้อย่างไร?

คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับผู้รับเหมาหรือธุรกิจใด ๆ โดยไม่มี EIN โดยใช้ตัวช่วยสร้าง QuickBook 1099 คุณสามารถดูรายละเอียดคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับวิธีใช้ 1099 Wizard ได้ที่นี่ แต่คุณจะพบตัวช่วยสร้าง 1099 ภายใต้แท็บ พนักงานขาย ใน QuickBooks จากนั้นคุณจะเลือก ไฟล์ 1099s จากเมนูแบบเลื่อนลง การเลือกนี้จะแสดงวิซาร์ด 1099 คุณสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ 1099s ซึ่งจะมีการถามว่าคุณต้องการส่งอี - ไฟล์หรือยื่นโดยทางกระดาษคุณจะต้องยื่นสำเนาเอกสารของแบบฟอร์ม IRS 1099 ของคุณหากคุณไม่มีข้อมูลในแบบฟอร์ม

คำแนะนำในทางปฏิบัติ: คุณไม่ต้องยื่นแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล 1,096 ฉบับซึ่งเป็นข้อมูลสรุปของข้อมูลที่คุณยื่นในแต่ละ 1099s ถ้าคุณส่งไฟล์ 1099s ของคุณทาง e-file อย่างไรก็ตามคุณจะต้องยื่น 1096 เมื่อคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณด้วยกระดาษเพื่อให้แน่ใจว่าได้พิมพ์และส่งแบบฟอร์มนี้หากคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099 ในแบบฟอร์มพร้อมกับ IRS คุณอาจลืมเกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้หากคุณมี e-filing 1099s ของคุณสักครู่ แต่คุณจะต้องยื่นแบบฟอร์มการส่ง 1099 ถ้าคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099 ในรูปแบบกระดาษ

บทสรุป

คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลและธุรกิจหากได้รับเงินอย่างน้อย $ 600 ขึ้นไปภายในหนึ่งปี แม้ว่าคุณอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดในการจัดทำแบบฟอร์ม แต่คุณควรยื่นแบบฟอร์มหรือจะต้องได้รับการลงโทษหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงานภาษีนี้ คุณควรจะวางนโยบายและขั้นตอนต่างๆไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลนี้เช่นการทำให้พวกเขาสมบูรณ์แบบ W-9s ก่อนที่จะทำธุรกิจกับพวกเขา จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดเพื่อตอบสนองข้อผูกมัดในการรายงานภาษีเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC