คุณต้องการเพิ่มคนในทีมงานโครงการของคุณหรือไม่? บทความนี้จะครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดในการว่าจ้างสมาชิกทีมโครงการใหม่
มันเริ่มจากการทำงานในสิ่งที่คุณต้องการ
ระบุความต้องการ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนงานโฆษณานั้นให้พิจารณาว่าคุณต้องการอะไรจากสมาชิกทีมงานโครงการของคุณจริงๆ คุณกำลังมองหาทักษะประเภทใดบ้างเกี่ยวกับโครงการ
กลับไปที่ตารางโครงการของคุณและดูที่งานประเภทต่างๆที่คนจะทำ
ตรวจสอบความต้องการของโครงการและเปรียบเทียบกับผู้ที่คุณพร้อมใช้งานในโครงการแล้ว มองหาช่องว่างที่มีอยู่: คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ Java คนอื่นเมื่อมีทักษะเหล่านี้เกิดขึ้นภายในหนึ่งเดือนหรือมากกว่านั้น น่าจะดีกว่าที่จะรอเดือนและใช้ทรัพยากรภายในที่มีอยู่มากกว่าที่จะไปถึงจุดใน 9 เดือนที่คุณมีสองคนและไม่ทำงานมากพอที่จะไปรอบ ๆ
- อ่านต่อไป:บทบาทที่คุณต้องการในทีม เป็นเรื่องสำคัญมากที่ต้องคำนึงถึงช่วงเวลาของการทำงานไม่เพียงเพราะคุณอาจสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ และทำให้ดีขึ้นได้ การใช้คนที่คุณได้ทำงานให้กับ บริษัท อยู่แล้ว แต่เนื่องจากคุณอาจพบว่านี่ไม่ใช่ความต้องการระยะยาว
ตัวอย่างเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์อาจต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผู้เชี่ยวชาญ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะดำเนินการเปิดตัวครั้งใหญ่ปีละครั้งนี่คือบทบาทที่เต็มไปด้วยหน่วยงานหรือผู้รับเหมาที่ดีกว่าพนักงานที่ทำงานร่วมกับพนักงาน .
คุณอาจจำเป็นต้องเขียนใบขอเสนอซื้อหลายเวอร์ชันขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่โฆษณางานสุดท้ายจะมีการเผยแพร่ สิ่งที่ปรากฏใน
Financial Times จะแตกต่างกันมากกับโฆษณาที่คุณใส่ในอินทราเน็ตหรือพิมพ์ออกเพื่อปักหมุดบนกระดานแจ้งเตือนในห้องอาหารของสำนักงาน หากคุณคาดหวังให้ผู้สมัครมีคุณสมบัติบางอย่างเช่น PMP หรือคุณสมบัติทางเทคนิคให้ระบุสิ่งเหล่านี้อย่างชัดเจนและยังทำให้เห็นได้ชัดหากคุณสมบัติอื่น ๆ เช่น CAPM สามารถยอมรับได้แทน
ลองนึกถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลที่คุณคาดหวังให้ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคาดหวังให้พวกเขาจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ยากลำบากคุณอาจต้องการถามพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์ในการจัดการกับคนที่ยากลำบากเมื่อพวกเขามาสัมภาษณ์
อย่าลืมใส่คำเชิญไว้ในคำเชิญว่าคุณต้องการให้คนติดต่อกับคุณอย่างไร หากพวกเขาไม่ทราบวิธีการติดต่อคุณพวกเขาไม่สามารถสมัครงานของคุณได้!
รับเรซูเม่
นี่เป็นจุดสำคัญในกระบวนการที่ผู้คนส่งประวัติส่วนตัวของตน คุณอาจระบุว่าสามารถส่งประวัติการทำงานทางอีเมลล์โทรสารจดหมายหรือกรอกใบสมัครของ บริษัท (แบบออนไลน์หรือบนกระดาษ)ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดคุณควรเริ่มรับพวกเขาตอนนี้
คุณได้ระบุวันที่ที่คุณจะไม่ยอมรับประวัติการทำงานอีกต่อไปใช่หรือไม่? นี่ควรจะชัดเจนจากใบขอเสนอหรือโฆษณางาน หากผู้สมัครที่เยี่ยมยอดได้รับรายละเอียดของพวกเขาไปยังคุณไม่กี่ชั่วโมงหลังจากที่กำหนดเวลาได้ผ่านไปแล้วคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณจะปฏิเสธคำขอของตนเกี่ยวกับหลักการหรือเตรียมที่จะสละสิทธิ์ในการพิจารณาเกณฑ์ดังกล่าว
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการจัดการประวัติการทำงานเมื่อเข้าสู่ระบบ
เข้าสู่ระบบแอพพลิเคชันทั้งหมดขณะที่เข้าใช้งานข้อมูลสถิติภายในเพื่อดูจำนวนผู้สมัครที่มีบทบาท
- บันทึกประวัติอิเล็กทรอนิกส์ด้วยชื่อไฟล์เป็นชื่อของผู้สมัคร คุณยังสามารถใส่ความคาดหวังเงินเดือนในชื่อไฟล์ได้หากรู้
- เก็บสำเนากระดาษไว้และจัดไว้ในจดหมายปกเพื่อไม่ให้แยกออกจากกัน
- เก็บบันทึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณปฏิเสธผู้สมัคร ไม่สามารถปฏิเสธและดำเนินการต่อได้ คุณอาจต้องปรับการตัดสินใจของคุณในภายหลังเพื่อทราบว่าทำไมผู้สมัครไม่ได้รับการพิจารณาให้ก้าวหน้าต่อไปในกระบวนการนี้
- ประเทศต่างๆมีข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานที่แตกต่างกันดังนั้นหากมีข้อสงสัยใด ๆ ให้รับคำปรึกษาจากทีมทรัพยากรบุคคลของคุณ ควรให้ความช่วยเหลือแก่คุณผ่านขั้นตอนการว่าจ้างทั้งหมดและคุณจะปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ภายในสำหรับการจ้างงานที่ดีที่สุด
ให้สัมภาษณ์
คุณจะต้องมีคำถามในการสัมภาษณ์และบางคนยินดีที่จะมาสัมภาษณ์ก่อนที่คุณจะสามารถสัมภาษณ์คุณได้ ก่อนคำถามสัมภาษณ์
การถามคำถามเดียวกันทุกคนทำให้กระบวนการจ้างงานเป็นไปอย่างเป็นธรรมและง่ายขึ้น คุณสามารถเปรียบเทียบคำตอบระหว่างผู้สมัครซึ่งจะเป็นประโยชน์ มีชุดคำถามมาตรฐานสำหรับงานจำนวนมากและการจัดการโครงการก็ไม่ต่างกัน คำถามการสัมภาษณ์บริหารโครงการเป็นเรื่องง่ายสำหรับดร. แอนดี้มาคาร์เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับผู้สมัครและผู้จัดการการสรรหา (นั่นไม่ใช่ลิงค์พันธมิตรฉันคิดว่านี่เป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการแนะนำให้คุณเป็นจุดเริ่มต้น แต่คุณสามารถค้นหาได้โดยง่าย อื่น ๆ )
ต่อไปคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนในรายการโปรดของคุณพร้อมที่จะมาสัมภาษณ์จริงๆแล้ว
คุณอาจพบว่าเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำงานได้มากกว่าการติดต่อและการจัดตารางการสัมภาษณ์กับผู้ที่จะมาเป็นอนาคตถ้าคุณสามารถให้รายชื่อสั้น ๆ ได้ ถ้าคุณสามารถหาคนที่จะทำประสานงานนี้ได้อย่างแน่นอนจะช่วยให้คุณประหยัดงาน พยายามที่จะติดตามผู้สมัครจะต้องเสียเวลา!
เมื่อมีผู้คนและคำถามสัมภาษณ์ขึ้นไปคุณสามารถสัมภาษณ์คุณได้
เสนอราคา
คุณได้สัมภาษณ์ผู้สมัครของคุณแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับเกณฑ์และชุดคำถามของคุณ คุณอาจจะมีความคิดที่ดีทีเดียวเกี่ยวกับผู้ที่จะเหมาะกับทีมงานโครงการและคุณจะต้องพิจารณาบุคลิกภาพด้วย ในที่สุดคุณจะจ้างคนที่จะพอดีกับส่วนที่เหลือของทีมและผู้ที่จะเป็นสินทรัพย์ในแง่ของทัศนคติเช่นเดียวกับทักษะ
ถ้าผู้สมัครที่เลือกตัวแรกของคุณว่า "ไม่" แล้วคุณจะสามารถพิจารณาได้ว่าคุณต้องการเสนอข้อเสนอพิเศษให้กับผู้สมัครที่เลือกในรายการของคุณหรือไม่ หากต้องเผชิญกับการตัดสินใจดังกล่าวคุณไม่คิดว่าเหมาะสมกับบทบาทและไม่รู้สึกสบายใจในการก้าวไปข้างหน้าด้วยเหตุนี้คุณควรกลับไปเริ่มต้นกระบวนการและเริ่มลงโฆษณาอีกครั้ง
สรุปการจ้างงาน
ผู้สมัครที่คุณเลือกได้กล่าวว่าใช่ นั่นหมายความว่าคุณสามารถตัดส่วนอื่น ๆ ของการจ้างงานเช่นการกลับไปหาผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จและเสนอข้อเสนอแนะ
นายหน้าบางรายไม่ทำเช่นนี้และเป็นทางเลือกของคุณว่าคุณจะทำหรือไม่และไม่ว่าคุณจะแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าเป็นแนวทางของคุณหรือไม่ คุณอาจพบว่าผู้สมัครใช้คุณเพื่อรับข้อเสนอแนะต่อไปเพื่อวางแผนสิ่งที่คุณจะทำหรือพูดในสถานการณ์นั้นเพื่อให้คุณพร้อม
การตอบกลับผู้สมัครภายในจะเหมาะสมหากพวกเขาไม่ประสบความสำเร็จ แต่คุณอาจไม่ต้องการทำเช่นนั้นสำหรับผู้สมัครภายนอกทั้งหมด
ออนบอร์ดการเช่า
คุณควรเริ่มต้นกระบวนการเริ่มต้นใช้งานก่อนที่สมาชิกทีมใหม่จะมาถึงแผนกต้อนรับในวันแรกของพวกเขา ส่งข้อมูลให้คุณทราบก่อนที่จะเข้าร่วม ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มต้นพวกเขาควรจะมีสัญญาข้อมูลผลประโยชน์ของพวกเขาตรวจสอบความปลอดภัยและสิ่งอื่นเสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบกับ HR เพื่อดูสิ่งที่คุณต้องการจัดระเบียบ คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครใหม่ของคุณและพวกเขาก็จะพยายามทำเช่นเดียวกันด้วย
นอกจากนี้ยังช่วยให้มีวันแรกที่ได้รับการตั้งโปรแกรมไว้เพื่อให้คุณรู้ได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขากำลังจะทำอะไร
การเข้าชมอาคาร
- การแนะนำทีมงานโครงการ
- การบรรยายสรุปโครงการ
- พบผู้จัดการสายงานหากไม่ได้ไป เป็นคุณ
- การจัดสรรที่ปรึกษาหรือเพื่อน
- และอื่น ๆ
- ช่วงสามเดือนขึ้น
ต้องใช้เวลาสักระยะเวลาสำหรับสมาชิกใหม่ของทีมใด ๆ ที่จะมีประสิทธิผลเต็มที่ โดยปกติแล้วประมาณ 3 เดือน
การวางแผนการรับและการเข้ารับตำแหน่งของพวกเขาควรจะดำเนินต่อไปได้ทั้งหมดสามเดือน อย่าสันนิษฐานว่าใครบางคนจะมีอำนาจอย่างเต็มที่จากช่วงเวลาที่พวกเขาได้ทัวร์อาคาร ปัจจัยบางอย่างหย่อนคล้อยในตารางเรียนของพวกเขาสำหรับกิจกรรมการเรียนรู้และการฝึกอบรมใด ๆ ที่คุณคิดว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์
การวางแผนล่วงหน้า
เราได้ก้าวเข้าสู่กระบวนการรับสมาชิกใหม่ของทีมงานโครงการแล้ว แต่คุณควรจะวางแผนล่วงหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสแกนขอบฟ้าสำหรับความต้องการทรัพยากรใหม่ ๆ เป็นเวลานาน ก่อนที่คุณจะต้องได้รับโฆษณางานในอินทราเน็ต
การเริ่มกระบวนการระบุความต้องการทรัพยากรในช่วงต้นหมายถึงคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับรอบงบประมาณของคุณ ช่วยให้คุณเข้าใจว่าการฝึกอบรมใดที่จะนำเสนอพนักงานที่มีอยู่ จะช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับว่าใครสามารถใช้ได้เมื่อใดเพื่อที่คุณจะสามารถวางแผนงานได้อย่างเพียงพอสำหรับช่วงเวลาที่เหลือ
อ่านต่อไป:
การจัดการทรัพยากรช่วยคุณประหยัดเวลา
บทความนี้หวังว่าคุณจะได้รับทุกสิ่งที่คุณต้องการค้นหารับสมัครและลงทะเบียนสมาชิกใหม่ของทีมงานโครงการของคุณคุณจะเห็นว่าเป็นขั้นตอนที่คล้ายคลึงกับกระบวนการที่คุณจะต้องเพิ่มสมาชิกใหม่ให้กับทีมใด ๆ และนั่นเป็นเพราะโครงการต่างๆไม่เหมือนทีมงานที่ปฏิบัติงาน ทำไมไม่ทำบุ๊กมาร์กคู่มือนี้เพื่อให้คุณสามารถกลับมาหาคุณได้เมื่อคุณกำลังจ้างงานต่อไป?