มันมักจะดูเหมือนล้นหลามหรือเป็นไปไม่ได้
การประชาสัมพันธ์ (ประชาสัมพันธ์) อาจเป็นโครงการที่น่ากลัวที่จะดำเนินการ และถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือแม้แต่บุคคลคุณอาจไม่ทราบว่าควรจะเริ่มต้นที่ไหนและทำอย่างไรจึงจะได้รับโครงการจากพื้นดิน
มีหลายชิ้นที่เคลื่อนไหวแตกต่างกันมากมายเหลือเฟือของไทม์ไลน์และการเป็นหุ้นส่วนที่ต้องพิจารณาและสื่อต่างๆในการจัดการอาจเป็นงานที่ยากลำบากแม้กระทั่งสำหรับมืออาชีพที่ผ่านการฝึกอบรม
อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับงานใหญ่ ๆ คุณสามารถทำได้ง่ายกว่าถ้าคุณแบ่งแคมเปญออกเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้ ทำตามคำแนะนำนี้และคุณจะพบกับแคมเปญประชาสัมพันธ์ฉบับถัดไปเพื่อให้สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น
1: เขียนข่าวประชาสัมพันธ์
แคมเปญ PR ใด ๆ ที่มีประสิทธิภาพจะต้องมีข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะขุดข้อมูลที่จะเกี่ยวข้องกับสื่อและทำทุกครั้งที่คุณมีข่าวสำคัญที่จะแบ่งปัน คุณจะสร้าง "เสียง" มากเกินไปถ้าคุณครอบงำสื่อที่มีการอัปเดตมากเกินไปเพื่อวางแผนอย่างรอบคอบและทำให้แต่ละคนมีการบอกกล่าวใหม่
เมื่อคุณมีข่าวเกี่ยวกับ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของคุณให้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์และแจกจ่ายไปยังสื่อที่เหมาะสม ให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เนื่องจากมีความแตกต่างกันมากระหว่างการโฆษณากับการประชาสัมพันธ์
2 สร้างชุดกดที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนต่อไปคือชุดกดซึ่งบางครั้งเรียกว่าชุดสื่อ
หากคุณใช้งานแคมเปญ PR คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ทรงคุณค่าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อประชาสัมพันธ์ บริษัท ของคุณได้ จากงานแสดงสินค้าไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์มีเหตุผลหลายประการที่คุณต้องสร้างชุดกด โปรดจำไว้ว่าอุปกรณ์ชุดกดควรมีความคิดสร้างสรรค์และสะดุดตา แพคเกจที่เรียบง่ายหรือซองจดหมายไม่ได้ไปตัดมัสตาร์ดโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความยุ่งเหยิงมากรอบ
ทำอะไรที่ใหญ่และเป็นตัวหนา ดูว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรและทำอะไรบางอย่างที่แตกต่างออกไป มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะได้รับข้อมูลออกมีในทางที่เป็นที่รักและความต้องการที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ
3 Make Announcements On Your Blog
คุณควรมี blog ไม่ว่าจะเป็นองค์กรพนักงานหรือส่วนบุคคล ตอนนี้ถึงเวลาที่จะใช้ประโยชน์จากมัน
การทำบล็อกเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นประจำคุณจะเปิดเผยลูกค้าและนักข่าวของคุณอย่างสม่ำเสมอถึงข่าวล่าสุดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ทำอย่างไม่เป็นทางการ แต่เป็นมืออาชีพและดูเหมือนจะไม่ค่อยมีการพูดคุยเรื่องการขาย
4 ทำงานร่วมกับสื่อ
บางคนเชื่อว่ามีสื่ออยู่ที่นั่นเพื่อเป็นเครื่องมือในการประกาศ อย่าทำผิดพลาดสื่อต่างๆไม่จำเป็นต้องให้ความคุ้มครองใด ๆ แก่คุณ ถ้าเป็นวันข่าวช้าคุณอาจได้รับโชคดี มิเช่นนั้นคุณต้องทำอะไรบางอย่างให้ใหม่
อย่าลืมว่า PR ช่วยให้คุณสามารถประชาสัมพันธ์ได้ฟรี การรู้ว่าจะทำงานร่วมกับสื่อจะช่วยให้คุณออกมาเป็นมือโปรแม้ว่าจะเป็นงานแรกของคุณก็ตาม ดังนั้นเอื้อมมือออกไป เป็นมิตรและเป็นมิตรไม่รุกหรือเรียกร้อง พัฒนาความสัมพันธ์ที่ยาวนานกับสื่อเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการพัฒนารายชื่อติดต่อในอุตสาหกรรมได้เช่นกัน
การทำสิ่งต่างๆด้วยวิธีนี้คุณจะสร้างพันธมิตรที่สามารถช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองได้ในอนาคต
5 การจัดระเบียบงานของสื่อ
PR เป็นมากกว่าการ blitzing สื่อกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ในความเป็นจริงนี้อาจมีผลตรงกันข้าม แต่การจัดกิจกรรมทางสื่ออาจเป็นวิธีการที่โดดเด่นในการรับสื่อต่างๆเข้ามาหาคุณและทำให้คุณได้รับอิสระ
คุณต้องมีความคิดสร้างสรรค์เมื่อคิดขึ้นมา เพียงเพราะคุณมีการแถลงข่าวไม่ได้หมายความว่าสื่อจะปรากฏขึ้น
พิธีแหวกแนวกับคนดังในท้องถิ่นหรือบุคคลสำคัญอื่น ๆ เพื่อเพิ่มจำนวนผู้ชมเพิ่มโอกาสในการประชาสัมพันธ์ให้กับเหตุการณ์เดียวกันกับคุณและพนักงานบางคนที่ติดพลั่วในพื้นดิน คุณจะทำให้บางสิ่งบางอย่างที่เป็นข่าวแก่คุณกลายเป็นข่าวกับทุกคนได้อย่างไร? ถามตัวเองว่า "ฉันสนใจเรื่องนี้หรือไม่" ถ้าไม่คุณจะทำให้มันน่าสนใจมากขึ้นหรือที่สำคัญมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น?
หากคุณทำงานกับองค์กรการกุศลสำหรับเด็กเพื่อหารายได้สื่อจะมีแนวโน้มที่จะแสดงขึ้นหากคุณจัดกิจกรรมสนุก ๆ เช่นการเล่นสโนว์บอร์ดในฤดูร้อนสำหรับเด็กที่องค์กรการกุศลช่วยมากกว่าที่คุณจะกรอก ออกเช็คเพื่อมอบให้ผู้อำนวยการองค์กรการกุศล
6 เรียนรู้การจัดการวิกฤต
กฎหมาย Murphy กล่าวว่า "สิ่งที่สามารถผิดพลาดได้จะผิดพลาด" หากคุณไม่ได้เตรียมพร้อมที่จะรับมือกับความล้มเหลว ups ของคุณจะถูกฝัง
เป็นไปได้ที่คุณจะต้องรับมือกับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์การฟ้องร้องหรือการเสียชีวิตของพนักงานในขณะที่ทำงาน ความเป็นไปได้มากมายที่อาจเกิดขึ้นได้ก็คือสิ่งที่คุณต้องเตรียมพร้อมก่อนที่จะเกิดขึ้น คุณไม่สามารถคาดเดาทุกสิ่งทุกอย่างที่อาจเกิดขึ้นได้ แต่คุณสามารถเรียนรู้การจัดการวิกฤตที่มีประสิทธิภาพเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับอนาคต
แต่ถ้าคุณพร้อมที่จะโจมตีคุณสามารถดับเพลิงได้อย่างรวดเร็วหรือแม้กระทั่งทำให้เกิดการลบในแง่บวก เป็นคนฉลาดคิดล่วงหน้าและเตรียมพร้อมที่จะเปลี่ยนแคมเปญประชาสัมพันธ์ให้กลายเป็นเรื่องราวความสำเร็จ