การเลือกลำโพง Keynote ที่สมบูรณ์แบบ

องค์ประกอบด้านความบันเทิงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของงานคือการเลือกวิทยากรสำคัญ ๆ และพิธีกรอื่น ๆ สำหรับวาระการประชุม เมื่อจ้างลำโพงภายนอกเพื่อเติมเต็มบทบาทนักวางแผนเหตุการณ์สามารถทำสัญญาโดยตรงกับวิทยากรระดับมืออาชีพหรืออาจพึ่งพาความชำนาญของสำนักลำโพง ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารภายในผู้นำอุตสาหกรรมหรือผู้พูดมืออาชีพโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จจะระบุผู้พูดในช่วงต้นของกระบวนการวางแผน

นี่คือวิธีการ

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

Diane Goodman ประธาน Goodman Speakers Bureau, Inc. ในเมืองวินด์เซอร์เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมด้านการให้วิทยากรระดับมืออาชีพและที่ได้รับการยอมรับในระดับประเทศและเป็นผู้ให้ความบันเทิงสำหรับกิจกรรมองค์กรและองค์กร เธอเป็นนักเขียนผู้เชี่ยวชาญด้านหลัง รอดค้นหา: วิธีการกำหนดเป้าหมายและเลือกลำโพงมืออาชีพที่ดีที่สุด ไพรเมอร์ 12 หน้าสำหรับนักวางแผนการประชุมและกิจกรรม

Goodman จัดโครงสร้างคู่มือเป็นรายการตรวจสอบคำแนะนำและคำถามที่เป็นประโยชน์ซึ่งผู้เริ่มต้นและนักวางแผนการประชุมที่มีประสบการณ์ควรพูดถึงภายในก่อนถึงจ้างหรือเลือกวิทยากร

สิ่งที่ควรทำก่อนเลือก Keynote Speaker

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดเช่นเดียวกับเหตุการณ์ใด ๆ การวางแผนล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์เสมอและในบางครั้งที่สำคัญเพื่อเชื่อมโยงไปถึงลำโพงที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมของคุณ การรักษาความปลอดภัยลำโพงที่ดีที่สุดให้ง่ายขึ้นโดยการวางแผนอย่างน้อย 6 ถึง 12 เดือนก่อนกิจกรรม

ในความเป็นจริงบรรทัดฐานสำหรับการจองลำโพงมืออาชีพหรือที่รู้จักกันดีเคยเป็นปี แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เหตุผลที่สมเหตุสมผลหรือเป็นเรื่องจริงและในปัจจุบันนี้การจองล่วงหน้าทำได้เพียงไม่กี่เดือน แต่ถ้าคุณสามารถช่วยได้อย่าปล่อยให้ตัวเองตกใจในช่วงเวลาที่กระทันหัน คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลัง

เพื่อที่จะได้มีการเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นการค้นคว้าประเด็นสำคัญ Goodman แนะนำขั้นตอนต่อไปนี้ในทุกๆเหตุการณ์และการตรวจสอบภายในของผู้วางแผน:

กำหนดการประชุม / ตารางเวลา

1. ทำความเข้าใจกับผู้ชม
2. วัตถุประสงค์ในการเข้าร่วมประชุม
3. กำหนดความคาดหวังของผู้พูด
4. ความสำเร็จเกณฑ์มาตรฐาน
5. เฉพาะเมื่องานเหล่านี้ได้รับการพิจารณาผ่าน (และบางทีอาจเป็นกรณีอื่น ๆ สำหรับงานหรือการประชุมของคุณ) ควรเริ่มต้นการค้นพบประเด็นสำคัญ ผู้บรรยายสำคัญสามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมหรือการประชุม การประชุมของคุณต้องการวิทยากรระดับองค์กรหรือจะให้ผู้ชมได้รับความพึงพอใจจากวิทยากรที่สร้างแรงบันดาลใจหรือสร้างแรงบันดาลใจหรือไม่? การผ่านรายการตรวจสอบนี้จะไม่เพียง แต่นำเสนอกรอบการทำงานที่ดีกว่าในการค้นหาลำโพงของคุณ แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการได้รับการอนุมัติภายในสำหรับตัวเลือกแรกของลำโพง

สิ่งที่ต้องทำในระหว่างการค้นหา Keynote Speaker

เมื่อคุณทราบทิศทางของการประชุมแล้วคุณจะมีประสบการณ์ที่ดีกว่าในการหาวิทยากรที่เหมาะสม ที่ส่วนใหญ่วางแผนเหตุการณ์ติดอยู่ไม่ได้อยู่ในกระบวนการค้นหาและเลือกตัวเอง แต่ในการเจรจาต่อรองของค่าลำโพงปราศรัย

ลำโพงปราศรัยระดับมืออาชีพที่มีหนังสือที่ตีพิมพ์สามารถเรียกใช้ บริษัท ที่มีมูลค่าสูงถึง $ 10,000 ถึง $ 20,000 โดยไม่รวมค่าเดินทางสำหรับงาน นักเขียนที่ขายดีอันดับหนึ่งของ New York Times สามารถทำเงินได้มากถึง 40,000 เหรียญต่อการสู้รบแบบพูด แม้ว่าตัวเลขเหล่านี้จะสูงเป็นพิเศษสำหรับนักวางแผนงานใหม่ที่พูดถึงประเด็นสำคัญในการพูด ค่าธรรมเนียมของผู้พูดเทียบกับค่าอาหารมื้อเช้าในช่วงเช้าหรือจำนวนคนที่คาดว่าจะเข้าร่วมประชุมได้อย่างไร?

บรรทัดด้านล่าง

เนื่องจากนักวางแผนเหตุการณ์ทำหน้าที่เป็นหน้าทั้งภายในและภายนอกของการประชุมทางธุรกิจวิธีการแบบมีโครงสร้างเพื่อเลือกลำโพงจะช่วยให้ได้รับการอนุมัติภายในที่จำเป็นสำหรับงบประมาณรวมถึงการย้ายโปรแกรมไปข้างหน้า

ในการวางแผนการประชุมหนึ่งในสองสถานการณ์มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น: วันประชุมทางธุรกิจได้รับการอนุมัติโดยไม่มีเนื้อหาหรือวันที่ประชุมทางธุรกิจไม่ได้รับการอนุมัติโดยไม่มีเนื้อหาที่ได้รับการยืนยัน

แนวทางของ Goodman แนะนำให้ผู้วางแผนกิจกรรมควรมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในการประชุมผู้ที่จะเข้าร่วมการสื่อสารข้อความใดที่มีการสื่อสารประเภทของลำโพงที่ต้องการและสิ่งที่ได้ทำงานมาในอดีต

ขั้นตอนเหล่านี้รวมกับความยืดหยุ่นในการตั้งเวลาและการวางแผนล่วงหน้าจะส่งผลให้โปรแกรมประสบความสำเร็จ