หาก บริษัท ของคุณให้เครดิตแก่ลูกค้าของคุณคุณจำเป็นต้องมีนโยบายการเรียกเก็บเงิน ส่วนหนึ่งของนโยบายการเรียกเก็บเงินดังกล่าวคือการตรวจสอบลูกหนี้ของคุณด้วยการจัดทำกำหนดการชราภาพ
เหตุใดตารางเวลาผู้สูงอายุสำหรับบัญชีลูกหนี้จึงมีความสำคัญ
ตารางอายุเป็นวิธีการตรวจสอบว่าลูกค้าชำระค่าตั๋วภายในระยะเวลาเครดิตที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดด้านเครดิตของ บริษัท หรือไม่ ทุกวันที่ลูกค้ากำลังจะชำระเงินในบัญชีของตนทำให้ บริษัท ของคุณเสียเงินจากมุมมองของกระแสเงินสดดังนั้นการเตรียมกำหนดการชราภาพเพื่อผลักดันนโยบายการเก็บรวบรวมของคุณเป็นขั้นตอนการจัดการทางการเงินที่สำคัญสำหรับ บริษัท ธุรกิจ
หากคุณพบว่าเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าของคุณค่อนข้างจะชะลอการชำระค่าใช้จ่ายคุณควรประเมินนโยบายเครดิตและการเรียกเก็บเงินอีกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
ตัวอย่างตารางเวลาผู้สูงอายุและวิธีการวิเคราะห์
นี่คือตัวอย่างของตารางการตั้งเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงินของลูกหนี้สำหรับ บริษัท ที่ตั้งสมมุติฐาน บริษัท นี้มีลูกหนี้การค้าจำนวน 100,000 เหรียญ พวกเขาให้ส่วนลดถ้าลูกค้าชำระค่าตั๋วภายใน 10 วันซึ่งเป็นระยะเวลาส่วนลด นั่นเป็นเหตุผลที่คุณเห็นบรรทัดแรกของกำหนดการชราภาพเป็น 0-10 วัน มองไปที่ตารางคุณจะเห็นว่า 20% ของลูกค้าของ บริษัท ใช้ส่วนลดเงินสดที่เสนอ
อายุของบัญชีจำนวนเงิน
| % มูลค่ารวมของลูกหนี้ | 0-10 วัน | $ 20, 000 |
| 20% | 11-30 วัน | 40, 000 |
| 40% | 31-60 วัน | 20, 000 |
| 20% | 61-90 วัน | 10, 000 |
| 10 | กว่า 90 วัน | 10, 000 |
| 10% | $ 100, 000 | |
| 100% |
|
ซึ่งหมายความว่าลูกค้า 60% ของ บริษัท ชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลารวมกันของลูกค้าที่รับส่วนลดและผู้ที่ชำระเงินในช่วงระยะเวลาเครดิต นั่นเป็นเพียงเล็กน้อยของลูกค้าของ บริษัท และหรือ บริษัท ส่วนใหญ่นี้ไม่เพียงพอ
ลูกค้า 40% ของ บริษัท เต็มจำนวนค้างชำระกับการชำระเงิน
20% เป็นผู้กระทำความผิดตามกฎหมาย 31-60 วัน 10% เป็นผู้กระทำผิด 61-90 วันและ 10% ของลูกค้าเครดิตของ บริษัท เกินกำหนด 90 วัน นั่นคือเปอร์เซ็นต์ที่มากของบัญชีที่ไม่เหมาะสม
โดยปกติถ้าลูกค้าอยู่ระหว่าง 90-120 วันที่ผ่านมาเนื่องจากในหนี้ที่เรียกเก็บเงินที่ถูกมองว่าเป็นที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินหรือเป็นหนี้เสีย ในตัวอย่างนี้ บริษัท นี้มีหนี้สูญอยู่ที่ 10,000 เหรียญซึ่งอยู่ในบัญชีลูกหนี้จำนวน 100,000 เหรียญสหรัฐฯ หนี้สูญสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ แต่ บริษัท ไม่ต้องการให้พวกเขา
บริษัท นี้ไม่ต้องสงสัยประสบกับมุมมองของกระแสเงินสดเนื่องจากการกระทำผิดเหล่านี้กระแสเงินสดของพวกเขาอาจต่ำและพวกเขาต้องยืมเงินระยะสั้นเพื่อให้ครอบคลุมบัญชีที่ไม่สมบูรณ์เหล่านี้ในเรื่องเงินทุนหมุนเวียนของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืมระยะสั้นซึ่งส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดมากขึ้นและส่งผลเสียต่อความสามารถในการทำกำไร
ดูเหมือนว่าอาจมีปัญหาเกี่ยวกับนโยบายด้านเครดิตนโยบายการเรียกเก็บเงินของ บริษัท หรือทั้งสองอย่าง เจ้าของต้องประเมินนโยบายเครดิตและการเรียกเก็บเงินอีกครั้งและดูว่านโยบายนี้จำเป็นต้องกระชับขึ้นหรือไม่ บางทีพวกเขาอาจเสนอเครดิตให้กับลูกค้าสินเชื่อรายย่อยและต้องหยุดทำงาน บางทีพวกเขาไม่ได้เก็บรวบรวมอุกอาจพอ