ได้อย่างง่ายดายตั้งค่าบัญชีเงินสดใน Quicken

หากคุณกำลังติดตามงบประมาณอย่างใกล้ชิดคุณอาจต้องการตั้งค่าบัญชีเงินสดสำหรับการซื้อของคุณบางส่วน Quicken ทำให้การติดตั้งและใช้บัญชีเงินสดทำได้ง่ายและคุณสามารถโอนเงินเข้าและออกจากบัญชีเหล่านี้และบัญชีอื่น ๆ ได้

บัญชีเงินสดคืออะไรและทำไมคุณถึงต้องการ?

การมีบัญชีเงินสดช่วยให้คุณสามารถแบงค์เงินของคุณได้ ถ้าการมีวินัยในตนเองไม่ใช่ชุดสูทที่เข้มแข็งของคุณอาจมีประโยชน์

วันที่ปู่ย่าตายายของเราหายไปเมื่อคนส่วนใหญ่มีบัญชีธนาคารเพียงสองบัญชีคือเช็คและออมทรัพย์ หนึ่งสำหรับการใช้จ่ายและอื่น ๆ สำหรับวันฝนตก

หากคุณดำเนินกิจการแบบนั้นคุณอาจพบว่าเงินนั้นหาได้ไม่ยากในบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ของคุณตามที่คุณตั้งใจไว้ คุณชำระค่าบริการรายเดือนและรายการที่ไม่พึงประสงค์จากบัญชีการตรวจสอบของคุณและอาจดูเหมือนยอดเงินในบัญชีนั้นจะต่ำมากในขณะที่เงินเดือนต่อไปยังคงอยู่ที่ใดในขอบฟ้า

คุณสามารถแยกค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระออกจากค่าใช้จ่ายที่คุณต้องจ่ายเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีเงินสด ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายก็ยังสามารถออกมาจากบัญชีปกติของคุณได้ "Extras" จะออกมาจากบัญชีเงินสดของคุณ คุณสามารถโอนส่วนที่เหมาะสมของรายได้ที่มีอยู่ได้และหากบัญชีนั้นหมดไปก่อนวันจ่ายเงินเดือนถัดไปจะน้อยกว่านี้คุณจะต้องนึกถึงว่าคุณต้องการที่จะจุ่มลงในบัญชีปกติของคุณสำหรับการสร้างรายได้ต่อไปหรือไม่ ใหญ่หรือเล็กก็อาจจะ

หรือคุณสามารถกัดริมฝีปากของคุณเลื่อนการซื้อและใช้งบประมาณได้

บัญชีเงินสดยังเหมาะสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับเด็กและการติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานและค่าใช้จ่ายบัญชีที่ยืดหยุ่นและการชำระเงินคืน

ห้าขั้นตอนง่ายๆ

คลิกที่ "เพิ่มบัญชี" ที่ด้านล่างของแถบบัญชี Quicken ที่อยู่ทางด้านซ้าย หากคุณไม่เห็นรายงานดังกล่าวเนื่องจากคุณใช้ Quicken เวอร์ชันเก่าหรือเวอร์ชันล่าสุดคุณสามารถคลิกที่ "Tools" จากนั้นคลิก "Add Account"

1. หน้าต่างการตั้งค่าบัญชีจะปรากฏขึ้น เลือก "เงินสด" ภายใต้ประเภทบัญชี "การใช้จ่าย" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" ที่ด้านล่างขวา
2. ตั้งชื่อบัญชีเพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างได้อย่างง่ายดายจากบัญชีอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะตั้งค่าบัญชีเงินสดหลายบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน Quicken จะระบุชื่อ
3. บัญชีเงินสด โดยอัตโนมัติ แต่ มีตัวเลือกในการเลือกหรือเปลี่ยนชื่อบัญชีเป็นอย่างอื่น คลิก "ถัดไป" ใส่รายละเอียดสำหรับวันที่ที่คุณต้องการเริ่มใช้บัญชีและจำนวนเงินสดที่คุณมีอยู่ในมือและจะติดตามบัญชีนี้ วันที่จะเริ่มต้นการติดตามจะมีค่าเริ่มต้นเป็นวันที่วันนี้ แต่เช่นเดียวกับชื่อบัญชีคุณสามารถยอมรับหรือเปลี่ยนแปลงได้โปรดจำไว้ว่านี่เป็นข้อมูล "ทางกายภาพ" เป็นเงินสดพิเศษไม่ใช่เงินในบัญชีอื่นที่คุณจัดสรรไว้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น คลิก "ถัดไป"
4. Quicken จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเพิ่มบัญชีแล้ว ณ จุดนี้คุณสามารถคลิกที่ "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่างซ้ายเพื่อกลับไปใช้ Quicken หากคุณต้องการตั้งค่าบัญชีอื่นไม่ว่าจะเป็นบัญชีเงินสดหรืออย่างอื่นให้คลิกที่ "เพิ่มบัญชีอื่น" แทนเพื่อย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นของกระบวนการตั้งค่าบัญชี
5. บัญชีเงินสดใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายในแถบบัญชีภายใต้หมวด "ธนาคาร"

รุ่นต่างๆของ Quicken

บทแนะนำนี้ใช้ได้กับ Quicken 2011 และรุ่นล่าสุดและควรมีคำแนะนำสำหรับรุ่นก่อน ๆ ขั้นตอนสำหรับ Quicken 2010 เสมือนจริงกับ Quicken 2011 Quicken 2016 และ 2017 เวอร์ชันต่างกันส่วนใหญ่ในบัญชีที่เพิ่มขึ้นที่คุณสามารถเพิ่มได้ แต่ Quicken 2017 จะแทนที่เครื่องหมายบวก (+) สำหรับ "เพิ่มบัญชี" ที่ด้านล่างของ แถบบัญชี คุณจะพบ "ประเภทบัญชี" ด้านล่าง "การใช้จ่ายและประหยัด" ในเวอร์ชันนี้ จากที่นั่นคำแนะนำบนหน้าจอจะแนะนำคุณตลอด