วิธีตั้งค่าแม่แบบอีเมลใน Gmail

โอกาสเกิดขึ้นถ้าคุณใช้อีเมลในธุรกิจออนไลน์ของคุณบ่อยๆแล้วคุณก็จะส่งอีเมลเดียวกันหรือคล้ายกันไปซ้ำแล้วซ้ำอีก ในบางกรณีคุณอาจกำลังส่งอีเมลแนะนำการนัดหมายหรือการประชุมหรือการตอบคำถามที่ถามบ่อยซ้ำแล้วซ้ำอีก

การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดความน่าเบื่อและฆ่าผลผลิตของคุณ

ข่าวดีก็คือหากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้เทมเพลตอีเมลหรือที่เรียกว่า "การตอบสนองสำเร็จรูป" ใน Gmail เพื่อช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความจำเจในการพิมพ์ออก ข้อความอีเมลเดียวกันซ้ำไปซ้ำมา

แทนที่จะต้องพิมพ์อีเมลใหม่แต่ละฉบับตั้งแต่ต้นเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบอีเมล ด้วยการตอบสนองแบบกระป๋อง Gmail คุณสามารถบันทึกอีเมลที่คุณเขียนได้ ในอนาคตเมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหรือตอบคำถามคุณเพียงแค่โหลดเทมเพลตอีเมล / การตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณสร้างขึ้นและบันทึกไว้และทำการปรับแต่งใด ๆ หากจำเป็น (เช่นเพิ่มชื่อผู้รับหรือแก้ไขคำตอบเล็กน้อย)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

3 วิธีในการสร้างงานอัตโนมัติทางอีเมลล์สำหรับธุรกิจของคุณ การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณประหยัดประเภทได้มากกว่าการพิมพ์อีเมลทุกฉบับหรือการตอบสนองตั้งแต่เริ่มต้น

หลายคนใช้วิธีการที่คล้ายคลึงกันโดยการคัดลอกและวางแม่แบบอีเมลจากเอกสารหรือไฟล์ข้อความ แต่ไม่ทราบว่าฟังก์ชันการทำงานประเภทนี้ถูกสร้างขึ้นโดยตรงใน Gmail

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้ Gmail ตอบกลับสำเร็จรูปในขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณ

แท็บโปรโมชั่น Gmail เหมาะสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ

การเพิ่ม Gmail ตอบกลับไปยังบัญชี Gmail ของคุณ

ความยากง่าย: ง่าย

เวลาที่ต้องใช้

: >> 5 นาที คำแนะนำทีละขั้นตอน

เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ คลิกที่ลิงก์

การตั้งค่า

1. ที่มุมขวาบน (แสดงโดยไอคอนที่ดูเหมือนเกียร์)
2. คลิกที่ การตั้งค่า คลิกแท็บ
3. Labs จากการนำทางระดับบนสุด
4. มองหาคุณลักษณะที่เรียกว่า คำตอบสำเร็จรูป (คุณยังสามารถค้นหา "คำตอบสำเร็จรูป" ในแถบค้นหา)
5. เลือก เปิดใช้ ถัดจากคุณลักษณะการตอบรับที่ได้รับการตอบรับ
6. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้า
7. ตอนนี้คุณจะเห็นคุณลักษณะ "การตอบสนองสำเร็จรูป" เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนอีเมล ในการสร้างการตอบกลับแบบกระป๋องใหม่ให้เขียนอีเมลของคุณแล้วใช้เมนูแบบเลื่อนลงลูกศร เลือก การตอบสนองแบบกระป๋องใหม่
8. และตั้งชื่อว่าตอบกลับสำเร็จกระป๋อง
9. หากต้องการใช้การตอบกลับแบบกระป๋องให้เปิดอีเมลใหม่และเลือกการตอบกลับที่ต้องทำจากเมนูแบบเลื่อนลง; จากนั้นคุณสามารถแก้ไขการตอบกลับสำเร็จรูปได้ตามต้องการ ดูเพิ่มเติม: Gmail for Business and Email Marketing
10. หมายเหตุ:

แก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญธุรกิจออนไลน์ / โฮสติ้ง Brian T.เอ็ดมอนด์