Backgrounder ความหมายและวิธีการเขียน Backgrounder

backgrounder เป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลซึ่งมักมีแถลงข่าวสื่อประชาสัมพันธ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดสื่อขนาดใหญ่ ข้อมูลเบื้องหลังทำให้สื่อมวลชนหรือผู้สนใจรายอื่น ๆ มีพื้นหลังที่ละเอียดมากขึ้นในเรื่องของปัญหาเหตุการณ์บุคคลที่น่าสนใจหรือการเปิดตัว การเขียน backgrounder เป็นทักษะที่นักเขียนอิสระและนักเขียน PR ควรรู้

มีให้เนื่องจากสื่อสิ่งพิมพ์หรือสื่ออื่น ๆ เช่นคำแนะนำเกี่ยวกับสื่อและข่าวประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องมีความสั้นและกระชับ

backgrounder ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่นักข่าวหรือสื่อสิ่งพิมพ์โดยไม่กระทบต่อรูปแบบมาตรฐานหรือที่อ่านง่ายของสื่อประชาสัมพันธ์หรือข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียน Backgrounder

ในการเขียน backgrounder ให้เริ่มต้นด้วยการแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่มือ จากนั้นแทรกคำบรรยายตามข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้สื่อ ตัวอย่างบางส่วนของคำบรรยายหรือหมวดย่อยทั่วไปมีดังต่อไปนี้ ขั้นสุดท้ายให้กรอกข้อมูลตามความเหมาะสมตามหัวข้อย่อยของคุณ

เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่ของคุณจะมุ่งเน้นไปที่องค์กรสื่อให้เขียน backgrounder ตามสไตล์ AP โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังเขียนให้กับมืออาชีพที่วุ่นวายดังนั้นให้ใช้หัวข้อย่อยและกราฟิกที่ง่ายต่อการอ้างอิงมากเกินไป งานวิจัยของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์ลูกค้าหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กร การวิจัยจากภายนอกควรได้รับการอ้างถึงอย่างมากภายในองค์กรหลังการขายเนื่องจากนักข่าวมักต้องการติดตามและยืนยันข้อมูลของคุณ

พิจารณาการแก้ไข backgrounder ตามสื่อเป้าหมายของคุณ ลองนึกถึงว่าสื่อสำหรับสื่อมวลชนที่เหมาะสำหรับงานหรืองานที่คุณกำลังทำอยู่และจากนั้นพิจารณาว่าพวกเขาสนใจมากขึ้นในประวัติศาสตร์ของงานบทบาทของบุคคลในองค์กรหรือความสามารถในการใช้งานทางภูมิศาสตร์ของ งานที่มือ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนเหล่านี้อ่านต่อไปหมวดย่อยถัดไป!)

แม้จะมีคำแนะนำข้างต้นแล้วนักการหลังข่าวควรจะเก็บไว้อย่างสั้น ๆ สิ่งสุดท้ายที่นักเขียนประชาสัมพันธ์ต้องการทำคือการสูญเสียความสนใจของสื่อ!

ส่วนต่างๆของ Backgrounder

ส่วนทั่วไปของข้อมูล backgrounder อาจรวมถึงประวัติองค์กรเหตุการณ์หรือหัวข้อที่มือสถิติที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลอื่น ๆ ชื่อคำอธิบายและคุณสมบัติของบุคคลสำคัญภายในองค์กรคำแถลงโดยตรงเกี่ยวกับ เหตุใดเหตุการณ์หรือประเด็นนี้จึงเหมาะสมและคุ้มค่ากับข่าวรอบปัจจุบัน (และโดยทั่วไป) ข้อมูลทางภูมิศาสตร์หรือข้อมูลประชากรที่เกี่ยวข้องกับประเด็นนี้และเรื่องราวที่น่าสนใจอีกสองเรื่องที่นักข่าวสามารถใช้เพื่อสร้างเรื่องราวได้

นักเขียนอิสระและนักเขียนฝ่ายหลัง

นักเขียนอิสระอาจพบว่าจำเป็นต้องเขียน backgrounder สำหรับลูกค้าที่ต้องการความสนใจของสื่อไม่ใช่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นธุรกิจที่ไม่หวังผลกำไรหรือธุรกิจโดยทั่วไปคุณอาจได้รับการว่าจ้างให้เขียนเพียง backgrounder แต่มีแนวโน้มว่าลูกค้าของคุณจะต้องใช้เอกสารสื่อประเภทต่างๆหลายแบบถ้าไม่ใช่ชุดสื่อทั้งหมด อีกครั้งความต้องการเอกสารสื่อมักจะเกิดขึ้นในระหว่างการเปิดตัวการจัดงานหรือการแถลงข่าวแม้ว่าจะไม่ใช่กรณีดังกล่าวก็ตาม

การใช้ Backgrounder

เอกสารแบ็กกราวด์อาจใช้เป็นส่วนหนึ่งของชุดสื่อเช่นที่จัดเก็บไว้ในเว็บไซต์ขององค์กรหรือแจกจ่ายเป็นเอกสารในช่วงงานแถลงข่าว โปรดทราบว่านี่หมายความว่าควรทำอย่างดีในการพิมพ์และระบบอิเล็กทรอนิกส์

พวกเขามักถูกใช้ร่วมกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเช่นการจัดเวทีหรือการจัดงานแถลงข่าว อีกครั้งโดยทั่วไปจะมีเอกสารอื่น ๆ อีกหลายชุดเป็นชุดสื่อหรือชุดกด

พวกเขาสามารถใช้วิธีอื่นได้เช่นวิธีแนะนำองค์กรข่าวหรือเหตุการณ์ให้กับสื่อมวลชนหรือเป็นฐานสัมผัสสำหรับการพูดคุย

Backgrounder ตามชื่ออื่น ๆ

ประวัติย่ออาจมีการอ้างอิงถึงข้อกำหนดอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นอาจรวมหรือสับสนกับ "แผ่นข้อมูลจริง" มักใช้เป็นส่วนหนึ่งของ "ชุดสื่อ" ที่มีขนาดใหญ่กว่านี้