กรณีทางธุรกิจเป็นเอกสารที่ยึดการลงทุนทั้งด้านเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการของคุณ คุณใช้กรณีธุรกิจเพื่อโน้มน้าวให้ทุกคนรู้ว่าคุณมีความคิดที่ดีและเป็นสิ่งที่เหมาะสมที่จะทำ นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมคุณต้องเขียนเรื่องธุรกิจที่น่าเชื่อถือและดี ถ้าคุณไม่สามารถรับข้อความของคุณในเอกสารนี้คุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียความมุ่งมั่นของผู้จัดการอาวุโสของคุณหากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว
สิ่งที่ควรใส่ในกรณีธุรกิจ
กรณีธุรกิจประกอบไปด้วยข้อมูลที่ช่วยให้ใครก็ตามที่ตัดสินใจว่าควรจะดำเนินงานต่อไปหรือไม่ ควรตอบทุกคำถามและให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
ตามเนื้อผ้ากรณีธุรกิจได้รับข้อมูลทางการเงินเต็มรูปแบบและยังคงมีความเกี่ยวข้องในหลาย ๆ กรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังมองหาเงินลงทุนขนาดใหญ่สำหรับการลงทุนในโครงการของคุณ
กรณีธุรกิจควรประกอบด้วย:
- บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: ช่วยให้ผู้อ่านรีบร้อน
- เหตุผลหรือนักธุรกิจที่ทำโครงการ
- ภาพรวมของปัญหาที่เกิดขึ้น โครงการจะช่วยแก้ปัญหา
- การประเมินตัวเลือกที่ได้รับการพิจารณา (รวมถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นถ้าคุณไม่ทำอะไร)
- คำแนะนำที่คุณแนะนำ
- ประโยชน์ที่ได้รับจากการทำโครงการ
- คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าประสบความสำเร็จ ความสำเร็จของงานนี้เป็นอย่างไร
- โครงร่างของสิ่งที่จะต้องใช้เพื่อให้โซลูชันที่แนะนำและใช้งานได้ตัวอย่างเช่นแผนระดับสูงวิธีที่คุณจะติดตามโครงการและเค้าร่างงบประมาณของคุณ
ส่วนเงิน
ผู้บริหารส่วนใหญ่จะต้องการเห็นบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะใช้ในการแก้ปัญหาของคุณ กรณีธุรกิจของคุณควรมีข้อมูลเพียงพอที่จะตัดสินใจว่าโครงการนี้มีมูลค่าการลงทุนหรือไม่
อย่าลืมรวม:
- จะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการทำโครงงาน
- ค่าใช้จ่ายในการทำโครงการ: i. อี เงินที่จะสูญหายไปโดยไม่ใช้โอกาสใหม่นี้หรือผ่านการทำงานอย่างต่อเนื่องในรูปลักษณ์ที่ล้าสมัย
- ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นแม้ว่าคุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานภายในก็ตาม
ส่วนการเงินของกรณีธุรกิจของคุณควรรวมถึงบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับผลตอบแทนจากการลงทุนที่คุณคาดหวัง นี่เป็นที่ที่คุณจะได้รับคำอธิบายเกี่ยวกับยอดขายเพิ่มขึ้นจำนวนที่คุณคาดหวังได้หรือคุณคาดการณ์ประสิทธิภาพของมาตรการใด อย่ามองโลกในแง่ดีเกินไปเพราะจะไม่ช่วยใคร แทนที่จะเป็นจริงและซื่อสัตย์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าโครงการนี้จะกลับมาสำหรับ บริษัท ของคุณ
องค์ประกอบอื่น ๆ ที่จะรวม
ไม่ใช่ทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการสามารถวัดได้ด้วยเงิน คุณอาจเห็นประโยชน์จากโครงการของคุณที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพการปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้นหรือสิ่งอื่นที่ยากที่จะถือเอากลับไปเป็นเงินสดไม่เป็นไร. ใส่ข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ลงในส่วนผลประโยชน์ของกรณีธุรกิจของคุณ หากคุณสามารถติดตามได้ด้วยวิธีการอื่น ๆ เช่นผ่านการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานหรือมาตรการความภักดีที่เพิ่มขึ้นให้สังเกตวิธีที่คุณจะตัดสินว่าโครงการประสบความสำเร็จหรือไม่
Refine As You Go
กรณีธุรกิจของคุณคือเอกสารที่นำเสนอต่อคณะกรรมการโครงการหรือกลุ่มการตัดสินใจอื่น แต่นั่นไม่ใช่ครั้งสุดท้ายที่คุณจะได้เห็น
คุณควรอัปเดตกรณีธุรกิจเมื่อดำเนินการผ่านโครงการ เมื่อคุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฏจักรชีวิตของโครงการคุณจะสามารถประเมินได้ว่าคุณจะสามารถดำเนินการได้ตามที่ระบุในกรณีธุรกิจหรือไม่ คุณสามารถโทรออกได้ว่าคุณจะทำตามเป้าหมายทางการเงินของคุณหรือไม่
ถ้าไม่ตรวจสอบว่าโครงการยังสามารถทำงานได้หรือไม่
กรณีธุรกิจควรเป็นเอกสารการทำงานที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการเนื่องจากอธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นและควรทำอย่างไร นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานที่มีประโยชน์ในการมองย้อนกลับไปเพื่อให้เป็นเรื่องที่ครอบคลุมและน่าเชื่อถือเท่าที่จะทำได้