แผนจัดการโครงการคือเอกสารที่ระบุว่าทีมจะทำงานในโครงการอย่างไร อธิบายวงจรชีวิตของโครงการและครอบคลุมถึงงานที่จะดำเนินการตรวจสอบควบคุมและปิดอย่างเป็นทางการ
แผนการจัดการโครงการเป็นคำทั่วไปสำหรับแผนการย่อยทั้งหมดที่คุณจะผลิตเพื่อโครงการ เราสามารถกำหนดแผนการจัดการโครงการเป็นทุกอย่างที่ครอบคลุมในแผนเหล่านี้:
แผนการบริหารความเสี่ยง- แผนจัดการความเสี่ยง
- แผนการบริหารความเสี่ยง
- แผนการบริหารความเสี่ยง (ซึ่งควรจะมี ถ้าคุณต้องการแผน
- แผนจัดการการกำหนดค่า
- อีกครั้งก็ต่อเมื่อคุณต้องการเขียนบทความ: คุณอาจไม่รู้สึกว่ามีความจำเป็น เกี่ยวกับโครงการ
- แผนการจัดการทรัพยากรมนุษย์
- แผนจัดการโครงการรวมถึงข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับขอบเขตและกำหนดการ นี้จะช่วยให้คุณมีสายในทรายที่คุณสามารถดูกลับเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณปิดโครงการและเปรียบเทียบการวางแผนเพื่อประสิทธิภาพที่แท้จริง
- เมื่อกล่าวว่าแผนจัดการโครงการจะมีอยู่ในรูปของเอกสารที่ถูกต้อง นี่คือสิ่งที่จะรวมและวิธีการอ้างอิงส่วนอื่น ๆ เหล่านี้
-
- การเขียนเอกสารแผนบริหารโครงการ
ใช้เทมเพลตจากสำนักงานจัดการโครงการของคุณหากคุณมีที่ต้องการเพื่อประหยัดเวลาในการเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น
รวมถึงหัวข้อต่อไปนี้:
เกณฑ์และเกณฑ์ Baselines:ระบุว่าจะมีการจัดการโครงสร้างพื้นฐานตามตารางเวลาขอบเขตต้นทุนและคุณภาพของโครงการอย่างไร กำหนดความแปรปรวนที่ยอมรับได้ในการวางแผน (ตัวอย่างเช่น +/- 10%) และสิ่งที่คุณจะทำอย่างไรหากดูเหมือนว่าจะมีการฝ่าฝืน
คุณอาจได้บันทึกไว้ในกฎบัตรโครงการของคุณ (ดูวิธีการเขียนกฎบัตรโครงการที่นี่)
การปกครอง:
กำหนดความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการการทบทวนและมาตรการด้านการกำกับดูแลอื่น ๆ ที่คุณจะนำไปใช้เมื่อคุณผ่านรอบการจัดการโครงการ อย่างน้อยที่สุดคุณควรใส่เครื่องหมายอย่างเป็นทางการออกเมื่อสิ้นสุดแต่ละระยะ นี่เป็นหนึ่งในบทบาทของผู้สนับสนุนโครงการ นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่รายละเอียดของบทวิจารณ์คุณภาพที่คุณจะถือครองไว้ได้หากเหมาะสมกับโครงการของคุณ
การตัดสินใจเกี่ยวกับระเบียบวิธี: นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการจดบันทึกบิตของวิธีการจัดการโครงการที่คุณตัดสินใจว่าจะไม่ทำเพราะไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทราบที่นี่ว่าคุณจะไม่ได้ทำแผนการจัดการการจัดซื้อเนื่องจากไม่มีการจัดซื้อที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ
สิ่งอื่นใด:
อย่า จำกัด เฉพาะหัวเรื่องเหล่านี้ รวมถึงสิ่งอื่นที่คุณคิดว่าอาจเกี่ยวข้องกับการวางแผนโครงการเช่นการเชื่อมโยงกับโครงการอื่น ๆ ใน บริษัท ปัจจัยภายนอกที่อาจมีผลต่อการวางแผนที่คุณต้องการนำมาให้ความสนใจของผู้อื่นเป็นต้น แผนงาน บริษัท ย่อย
ถ้าคุณรวมเอกสารโครงการทั้งหมดไว้ในแผนเดียวจะเป็นแผนจัดการโครงการขนาดใหญ่ ควรรวมลิงก์ไว้ (หรืออย่างน้อยก็คือคำอธิบายตำแหน่งของเอกสารที่สามารถหาได้) ในเอกสารนี้ ถ้าใครต้องการไปอ่านก็สามารถหาได้โดยไม่ต้องวางแผนการจัดการโครงการของคุณให้ยาวนานเท่าที่ไม่มีใครมองมาเลย
อย่าลืมเชื่อมโยงไปยังเส้นขอบฟ้าเช่นกัน สำหรับข้อมูลพื้นฐานของกำหนดการโครงการให้บันทึกแผนบริการของคุณและเชื่อมโยงกับแผน สำหรับพื้นฐานต้นทุนให้บันทึกการวางแผนงบประมาณของคุณ ณ วันนี้และเชื่อมโยงไปที่ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีชีวิตอยู่และจะเปลี่ยนไปเมื่อโครงการดำเนินไป แต่คุณจะเก็บไฟล์ต้นฉบับเหล่านั้นไว้เพื่อให้คุณสามารถมองย้อนกลับไปดูและเปรียบเทียบได้ สุดท้ายเพิ่มตัวควบคุมเวอร์ชันลงในแผนการจัดการโครงการของคุณเพื่อให้หากคุณจำเป็นต้องอัปเดตคุณจะสามารถดูว่าคุณกำลังทำสำเนาล่าสุดหรือไม่