การส่งมอบขาเข้าและขาออกใน SAP

การส่งมอบใน SAP

สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่กระบวนการจัดส่งขาเข้าและขาออกมีความสำคัญต่อการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ การจัดซื้อวัสดุจำเป็นต้องเกิดขึ้นที่โรงงานในวันที่ครบกำหนดส่งมอบเพื่อให้พร้อมสำหรับการผลิตสินค้าสำเร็จรูป การจัดส่งสินค้าสำเร็จรูปให้กับลูกค้ามีความสำคัญเท่าเทียมกันเพื่อให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะสามารถให้บริการลูกค้าได้ในระดับสูงสุด

ใน SAP ฟังก์ชันการทำงานด้านขาเข้าขาเข้าประกอบด้วยการส่งมอบขาเข้าการจัดส่งขาเข้าและการรับสินค้า การทำงานด้านโลจิสติกส์ขาออกครอบคลุมการเลือกและบรรจุวัสดุตลอดจนการส่งมอบขาออกและการเบิกจ่ายสินค้า

ลอจิสติกขาเข้า

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่มีการมองเห็นภาพรวมทั้งหมดของระบบลอจิสติกขาเข้า หากการจัดการลอจิสติกส์สามารถดูว่าการส่งมอบขาเข้าใดที่จะมาถึงพวกเขาสามารถกำหนดเวลาทรัพยากรที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถใช้ได้ในเวลาที่ถูกต้องเพื่อให้วัสดุสามารถขนถ่ายได้อย่างทันท่วงทีโดยไม่ทำให้เกิดคอขวดที่ท่าเรือรับ กระบวนการลอจิสติกขาเข้าใน SAP เริ่มต้นเมื่อมีการประมวลผลคำสั่งซื้อที่ผู้ขายและจะมีการส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูง (ASN) กลับไป

เมื่อได้รับ ASN แล้วจะสามารถเรียกใช้การสร้างการรับมอบขาเข้าใน SAP ได้ การส่งมอบจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายรายการปริมาณที่คาดว่าจะและรายละเอียดการจัดส่ง

จอภาพการจัดส่งจะใช้เพื่อแสดงและประมวลผลการส่งมอบแบบเปิดและที่สมบูรณ์ เป็นรายการเดียวที่สามารถตรวจทานได้ง่าย จะแสดงการส่งมอบที่มีกำหนดสำหรับการหยิบสินค้าหรือรับสินค้าและการสร้างใบสั่งโอนสินค้าการส่งมอบซึ่งต้องได้รับการยืนยันปริมาณและปริมาณการสั่งซื้อหรือการส่งมอบสินค้าที่จะครบกำหนดสำหรับการรับสินค้า

การรับสินค้าจะใช้เพื่อบันทึกรายการที่ได้รับจากผู้ขายที่ได้รับการส่งโดยใช้ข้อมูลจากใบสั่งซื้อ การรับสินค้าเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะย้ายรายการไปยังสต็อคการอัปเดตระดับสต็อกและการอนุญาตให้ใช้รายการที่จะใช้ในกระบวนการผลิต หากมีการรับสินค้าเข้าคลังมูลค่าของสินค้าจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชี บริษัท กระบวนการรับสินค้าสามารถเรียกใช้จากเอกสารการส่งมอบขาเข้าที่มีอยู่แล้วในระบบหรือเอกสารการรับสินค้าที่สร้างด้วยตัวเองถ้าไม่มีการส่งมอบขาเข้า

โลจิสติกขาออก

โลจิสติกขาออกช่วยให้มองเห็นการส่งมอบขาออกเพื่อให้สามารถวางแผนการบรรจุและจัดส่งได้โดยละเอียด เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าจาก บริษัท จะมีการสร้างใบสั่งขายและมีการจัดส่งเอกสารการส่งมอบขาออกเพื่ออำนวยความสะดวกในการรับสินค้าการบรรจุและการจัดส่งสินค้าที่ดีที่สุดของสินค้าเมื่อส่งมอบให้กับลูกค้าเมื่อมีการสร้างเอกสารการส่งมอบขาออกสามารถดูได้โดยใช้จอภาพการจัดส่ง

ขั้นตอนการหยิบสินค้าเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าจากถังเก็บข้อมูลในคลังสินค้าและการจัดเรียงปริมาณในพื้นที่เก็บสินค้าที่จะบรรจุสินค้าและส่งให้กับลูกค้า

การเลือกรายการอาจเป็นส่วนอัตโนมัติของกระบวนการจัดส่งขาออกหรือสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ตามที่ต้องการ เมื่อเจ้าหน้าที่คลังสินค้าทำการรวบรวมและนำไปที่พื้นที่จัดแสดงแล้วพวกเขาสามารถอัปเดตเอกสารการส่งมอบขาออกเพื่อแสดงว่าการหยิบสินค้าเสร็จสิ้น การจัดส่งสามารถส่งไปยังลูกค้าโดยใช้ บริษัท ขนส่งเช่น FedEx หรือ UPS หรือโดยใช้ยานพาหนะของ บริษัท ทันทีที่สินค้าได้ออกจากโรงงานแล้วขั้นตอนการจัดส่งสินค้าเสร็จสมบูรณ์แล้วและสามารถจัดส่งสินค้าได้

ขั้นตอนการเบิกจ่ายสินค้าจะก่อให้เกิดจำนวนเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในระบบ SAP ขั้นแรกสต็อกสินค้าคงคลังจะลดลงตามปริมาณที่จัดส่งและรายละเอียดทางการเงินจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีงบดุล