การแนะนำโมดูลการจัดซื้อใน SAP

บทนำเกี่ยวกับการจัดซื้อใน SAP

ธุรกิจทุกขนาดใช้ฟังก์ชันซัพพลายเชนเพื่อซื้อสินค้าเพื่อผลิตสินค้าสำเร็จรูปหรือให้บริการ ก่อนที่ฝ่ายจัดซื้อสามารถซื้อวัสดุใน SAP โครงสร้างพื้นฐานที่เป็นเอกลักษณ์ของแผนกต้องได้รับการกำหนดค่า

ในการออกแบบโครงสร้างที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจคุณจะต้องเข้าใจโครงสร้างองค์กรของ SAP และการตัดสินใจที่ฝ่ายจัดซื้อต้องทำ

แผนกจัดซื้อของ SAP มีความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะ แต่โครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้ใน SAP จะช่วยให้ บริษัท สามารถนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้ประโยชน์สูงสุดเพื่อประโยชน์สูงสุดของระบบ

องค์กรจัดซื้อ - นี่คือระดับสูงสุดของโครงสร้างพื้นฐานการจัดซื้อ องค์กรจัดซื้อหมายถึงกลุ่มของกิจกรรมการจัดซื้อที่เชื่อมโยงกับทุกส่วนหรือบางส่วนขององค์กร

หาก บริษัท มีสถานที่ตั้งจำนวนมากที่มีความเป็นอิสระทางภูมิศาสตร์แต่ละพื้นที่อาจมีองค์กรจัดซื้อของตนเอง อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กที่มีสถานที่หนึ่งหรือสองแห่งสามารถใช้องค์กรจัดซื้อเพียงแห่งเดียวเท่านั้น

กลุ่มการจัดซื้อ - กลุ่มการจัดซื้อสามารถกำหนดเป็นกลุ่มบุคคลหรือกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์บางอย่างที่ซื้อผ่านองค์กรจัดซื้อ

ในองค์กรขนาดใหญ่มักมีกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อในแผนกจัดซื้อที่ทำงานกับซัพพลายเออร์หรือซัพพลายเออร์บางประเภท

เอกสารการจัดซื้อ

มีเอกสารการจัดซื้อจำนวนมากที่ฝ่ายจัดซื้อใช้ใน SAP

ใบขอเสนอซื้อ - หากต้องการผลิตภัณฑ์ผ่านกระบวนการวางแผนการผลิตสามารถสร้างใบขอเสนอซื้อได้ ผลิตภัณฑ์และบริการที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนสามารถขอได้ด้วยตนเองโดยใช้ใบขอเสนอซื้อ

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถสร้างคำร้องขอได้และพวกเขาจะขอรายการจากแคตตาล็อกแบบเว็บหรือโดยการป้อน requisitions ลงในระบบ SAP โดยตรง หากมีการขอใบเสนอราคาสำหรับรายการที่ยังไม่ได้ซื้อก่อนหน้านี้สามารถสร้างใบขอเสนอราคาและส่งไปยังผู้ขายที่มีอยู่หรือผู้ขายรายใหม่ได้

คำขอสำหรับใบเสนอราคา - หากไม่สามารถซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้จัดจำหน่ายที่ทำสัญญาหรือไม่สามารถยอมรับราคาและคุณภาพได้แผนกจัดซื้อสามารถจัดส่งใบขอเสนอราคา (RFQ) ใหม่หรือที่มีอยู่

ผู้ขายสามารถตรวจสอบ RFQ และส่งคืนราคาและเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับสินค้า

ใบเสนอราคา - เมื่อผู้จัดส่งส่งใบเสนอราคาของพวกเขาสามารถป้อน SAP แล้วแผนกจัดซื้อสามารถตรวจสอบและเปรียบเทียบได้

อาจมีการเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์เพื่อขอใบเสนอราคาที่ดีที่สุดซึ่งแผนกจัดซื้อจะพยายามรับส่วนลดค่าจัดส่งหรือค่าขนส่งที่ดียิ่งขึ้น

ใบสั่งซื้อ - เป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ที่แผนกจัดซื้อจัดทำขึ้นสำหรับผู้ขายซึ่งระบุถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการปริมาณและราคาที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงซื้อ

สามารถติดตั้งระบบเพื่อให้ผู้ขายต้องยอมรับว่าได้รับใบสั่งซื้อแล้ว

นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องให้ผู้ขายส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ขั้นสูงเพื่อให้สามารถทราบได้ว่าสินค้ามีการส่งมอบเมื่อใด

สัญญา - แทนที่จะเป็นใบสั่งซื้อเดียวกับผู้ขายคุณสามารถสร้างที่ติดต่อได้โดยผู้ขายตกลงที่จะส่งสินค้าจำนวนหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

นอกจากนี้สัญญาอาจเป็นสัญญามูลค่าที่แทนปริมาณ การติดต่อเป็นจำนวนเงินรวมของสินค้าที่ซื้อในช่วงเวลาหนึ่ง

ข้อตกลงการจัดกำหนดการ - ข้อตกลงกับผู้ขายหมายความว่าจะมีสัญญาจัดหาสินค้าตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ฟังก์ชันการจัดซื้อของ SAP ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถช่วยองค์กรของตนในการสั่งซื้อลูกค้าตามที่ลูกค้าต้องการเมื่อลูกค้าเหล่านั้นต้องการคำสั่งซื้อเหล่านั้นและบรรลุผลดังกล่าวโดยการใช้จ่ายสินค้าให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้