ในคลังสินค้าสามารถหาสินค้าคงคลังประเภทต่างๆได้
- เคลื่อนย้ายได้เร็ว
- มูลค่าสูง
- ไฮบริด
สินค้าสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วซึ่งขายได้เกือบจะเร็วเท่าที่มีการผลิตรายการที่มีมูลค่าสูงซึ่งไม่ขายบ่อย และพื้นที่โฆษณาบางแห่งที่อยู่ระหว่างนั้น เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจในการจำแนกสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของตนเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้โดยอิงกับประเภทสินค้าที่พวกเขามีอยู่
หลาย บริษัท ใช้ระบบการจัดอันดับในการจำแนกประเภทวัสดุในคลังสินค้าเช่นการจัดหมวดหมู่ ABC
การจำแนกสินค้าคงคลัง
ความพยายามครั้งแรกในการจำแนกสินค้าคงคลังในโกดังสินค้าได้ทำโดย บริษัท General Electric ในปีพ. ศ. 2494 พนักงานของเอชฟอร์ดดิ๊กกี้ได้เสนอแนะให้จัดประเภทสินค้าตามปริมาณการขาย lead- เวลา, กระแสเงินสดหรือค่าใช้จ่ายสต็อกสินค้า
ข้อเสนอแนะของเขาคือการใช้เครื่องมือการจัดหมวดหมู่ที่เรียกว่าการวิเคราะห์ ABC กระบวนการนี้จะกำหนดรายการให้กับกลุ่มที่กำหนดโดยตัวอักษร A, B หรือ C ตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้สำหรับกลุ่มนั้น กลุ่ม A จะประกอบด้วยรายการที่มีผลกระทบสูงสุดสำหรับ บริษัท ในขณะที่กลุ่ม C จะมีรายการที่มีผลกระทบน้อยที่สุดขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละกลุ่มรายการอาจถูกกำหนดให้กับกลุ่มอื่น
สำหรับการจำแนกสินค้าคงคลังหมายความว่ามีสินค้าจำนวนน้อยที่มีผลกระทบมากที่สุดกับ บริษัท ในขณะที่สินค้าส่วนใหญ่ในคลังสินค้ามีผลกระทบน้อยมาก
การวิเคราะห์ ABC
เมื่อใช้การวิเคราะห์ ABC ในคลังสินค้าห่วงโซ่อุปทานหรือฝ่ายโลจิสติกส์จะตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์สำหรับกลุ่มต่างๆ
บาง บริษัท จะใช้กลุ่มมากกว่าสามกลุ่มหากมีความจำเป็นต้องมีความแตกต่างของพื้นที่โฆษณามากขึ้น นี่อาจเป็นกรณีสำหรับ บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังขนาดใหญ่และข้อกำหนดการนับรอบที่ซับซ้อน
กฎทั่วไปสำหรับการจำแนกสินค้าคงคลังคือ:
สินค้าคงคลังในกลุ่ม A คิดเป็นสัดส่วนประมาณ 20% ของสินค้าในโกดังสินค้าและ 80% ของการใช้เงินดอลลาร์
- สินค้าคงคลังในกลุ่ม B ประมาณ 30 บัญชี สินค้าคงคลังในบัญชี C กลุ่มประมาณร้อยละ 50 ของรายการและ 5 เปอร์เซ็นต์ของการใช้เงินดอลลาร์
- บาง บริษัท จะไม่ใช้การใช้สกุลเงินดอลลาร์ แต่จะใช้เกณฑ์อื่น ๆ เช่น การใช้ธุรกรรมต้นทุนต่อหน่วยเวลานำและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
- การจัดหมวดหมู่ ABC
เมื่อฝ่ายโลจิสติกส์ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์ที่จะสร้างกลุ่ม A, B และ C แล้วจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนการจำแนก ABC ได้
มีหลายวิธีในการดำเนินการโดยใช้แอพพลิเคชั่น ERP ของคุณระบบควบคุมสินค้าคงคลังของคุณหรือดาวน์โหลดข้อมูลลงในกระดาษคำนวณของ Excel เมื่อการคำนวณได้รับการทำและรายการที่กำหนดให้กับกลุ่มที่เกี่ยวข้องของพวกเขาต้องมีการทบทวนโดยฝ่ายโลจิสติก
ด้วยค่าที่คำนวณได้อาจมีความผิดปรกติที่ทำให้รายการถูกกำหนดให้กับกลุ่ม B เมื่อเป็นรายการที่สำคัญของ บริษัท และควรอยู่ในกลุ่ม A เช่นเดียวกันรายการที่เคลื่อนที่ช้าซึ่งอาจมี เห็นกิจกรรมการขายที่ผิดปกติอาจอยู่ในกลุ่ม B เมื่อควรอยู่ในกลุ่ม C. ขึ้นอยู่กับฝ่ายโลจิสติกส์เพื่อทำการตัดสินใจเชิงอัตนัยในกระบวนการ ABC เพื่อสร้างการจำแนกประเภทที่ถูกต้องที่สุด
การนับพื้นที่โฆษณา
เมื่อใช้งานทั่วไปของการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง ABC สำหรับการนับสินค้าคงคลัง การนับรอบใช้กันอย่างแพร่หลายในคลังสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนับสต็อกหรือสต็อกที่เคลื่อนไหวเร็วซึ่งมีความสำคัญต่อธุรกิจมากที่สุดในขณะที่การนับสินค้าคงคลังน้อยลงนับไม่ถ้วน
การกำหนด ABC ถูกใช้เพื่อเรียกใช้การนับในบางรายการ
ตัวอย่างเช่นรายการที่อยู่ในกลุ่ม A อาจนับทุกเดือนในขณะที่รายการในกลุ่ม C อาจนับทุกหกเดือน
บทความนี้ได้รับการปรับปรุงโดย Gary W. Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชนและโลจิสติกส์สำหรับ The Balance