ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงหัวข้อต่างๆเช่นเหตุผลที่ freelancers ควรเก็บบันทึกที่ดีเยี่ยมและผู้ให้บริการข้อมูลประเภทใดที่ควรเก็บข้อมูลไว้ คำถามถัดไปมีแนวโน้มว่าคุณควรบันทึกบันทึกทางธุรกิจของคุณอย่างไร โปรดทราบว่านี่เป็นคำถามที่เป็นส่วนตัวมาก มีหลายตัวเลือกที่นี่และคุณอาจจะพัฒนาความรู้สึกสำหรับสิ่งที่เหมาะกับคุณและธุรกิจการเขียนอิสระของคุณที่ดีที่สุด
การบันทึกด้านเทคนิคต่ำ
วิธีการทางเทคนิคอย่างน้อยหนึ่งข้อในการเก็บข้อมูลทั้งหมดนี้จะอธิบายไว้ในหนังสือชื่อ "หลักการทำบัญชีสำหรับนักเขียนอิสระ" นักเขียนที่ต้องการให้ความสำคัญกับการเขียนและหลีกเลี่ยงการเรียนรู้ระบบใหม่ ๆ อาจ ต้องการใช้หนังสือเล่มนี้ซึ่งมีรูปแบบการพิมพ์สำหรับการคัดลอกพร้อมด้วยคำแนะนำที่ดีExcel สำหรับบันทึกข้อมูลอิสระ
ฉันเริ่มต้นหนังสือ Excel เล่มใหม่ สำหรับแต่ละปี (และเก็บข้อมูลเก่า) แต่ละจุด bullet ในบทความนี้เกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่จะติดตามคือแท็บที่ด้านล่างของสเปรดชีตของฉันเมื่อสิ้นปีฉันจะแจกจ่ายให้กับนักบัญชีของฉัน <
โปรแกรมบัญชีสำหรับนักแปลอิสระ
นักเขียนสามารถซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น Quicken, Quickbooks และ / หรือ Peachtree ได้ โปรแกรมเหล่านี้น่าจะมีความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันไป หากคุณสนใจในตัวเลือกนี้โปรดอ่านคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีนี้ระบบออนไลน์และแอพพลิเคชันสำหรับการทำบัญชี
ฉันรู้ว่า Freshbooks ของโปรแกรมออนไลน์เป็นที่ชื่นชอบในบรรดานักเขียนอิสระและถ้าฉันเคยเข้าห้องหายใจเพื่อเปลี่ยนระบบของฉันก็น่าจะเป็นคนที่ฉัน จะพยายามก่อน
ดูบล็อกโพสต์ของ Carol Tice เกี่ยวกับการติดตามรายได้และ Freshbooks ที่นี่
ทรัพยากรที่ไม่ใช่การบัญชี
แน่นอนคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำแนะนำทั้งหมดในส่วนด้านบนในระบบบัญชี / การทำบัญชี ตัวอย่างเช่นมีโปรแกรมและแอปพลิเคชันมากมายที่จะช่วยคุณในการบันทึกและติดตามรายชื่อลูกค้าของคุณ
คุณสามารถใช้บริการเช่น MailChimp เพื่อเก็บรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณและส่งอีเมลระดับมืออาชีพ มีเครื่องมือค้นหาแบบสอบถามและแม้แต่บริการแบบสอบถาม (เช่น Writer's Relief) ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับนักเขียนอิสระที่มีระดับเสียง
เมื่อคุณได้สร้างนิสัยในการทำบัญชีและเรียนรู้โปรแกรมหรือระบบเพื่อติดตามข้อมูลแล้วคุณอาจพบว่าบัญชีรายได้รายได้เวลาและค่าใช้จ่ายในการเขียนของคุณจะกลายเป็นลักษณะที่สองของคุณ โชคดี!