เจ้านายของคุณขอให้คุณเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจขนาดใหญ่หรือไม่? การนั่งร่วมกับเพื่อนร่วมงานอาจเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ แต่บางครั้งคุณอาจต้องเข้าร่วมการชุมนุมทั้งใน บริษัท และอุตสาหกรรม การเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้อาจมีตั้งแต่หลายร้อยถึงหลายพันคน เรื่องนี้อาจทำให้เส้นประสาทแตกแยกออกไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนเก็บตัวที่ไม่ชอบอยู่ในสถานการณ์ประเภทเหล่านั้น
ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนระหว่างและหลังเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจและบรรเทาความกังวลบางอย่างที่คุณอาจรู้สึก
ก่อนที่คุณจะไปประชุมทางธุรกิจ
- พบปะกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ล่วงหน้า: คุณรู้หรือไม่ว่าใครเข้าร่วมประชุมบ้าง? ถ้าไม่ลองรับข้อมูลนี้ ติดต่อกับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมในหน้า Facebook ขององค์กรหรือใน LinkedIn ติดต่อกับเครือข่ายของคุณเพื่อดูรายชื่อติดต่อของคุณที่กำลังเข้าร่วมอยู่หรือถ้าพวกเขารู้จักใครในแวดวงของคุณ จากนั้นให้วางแผนที่จะพบปะกับคนในท้องถิ่นก่อนการประชุม การเห็นใบหน้าที่คุ้นเคยหรือสองครั้งจะช่วยบรรเทาความรู้สึกไม่สบายบางส่วนของคุณ
- ทำบ้านของคุณ: ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของการประชุม ค้นหาหัวข้อที่จะกล่าวถึงและอ่านเรื่องเหล่านี้ ในขณะที่คุณจะได้เรียนรู้มากในระหว่างการประชุมจะเป็นประโยชน์หากคุณรู้อะไรเกี่ยวกับหัวข้อที่จะเข้าร่วมกิจกรรม
- ชุดเดรสเหมาะสม: คิดว่าคุณจะสวมชุดอะไรสักสองสามสัปดาห์ก่อนการประชุม พยายามที่จะหาว่ารูปแบบของการแต่งกายเป็นธุรกิจที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ โปรดจำไว้ว่าชุดลำลองไม่ได้หมายความว่ากางเกงยีนส์สวมใส่เก่าและเสื้อยืด คุณอาจต้องแต่งตัวสำหรับการประชุมแม้ว่าคุณจะสามารถสวมใส่ชุดลำลองได้ตามปกติ หากคุณต้องสวมชุดสูทและคุณไม่ได้ทำในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจสิ่งที่คุณมีอยู่ในรูปร่างที่ดีและเหมาะกับดี ดูแลแก้ไขให้ดีก่อนการประชุม ตรวจสอบดูว่ารองเท้าของคุณอยู่ในสภาพดีหรือไม่หากไม่ใช้ขวดนมหรือการเดินทางไปที่ช่างทำรองเท้าอาจเป็นไปตามลำดับ
- ดูดีที่สุด: ถ้าคุณดูดีคุณมีแนวโน้มที่จะพกพาตัวเองอย่างมั่นใจ รับผมของคุณตัดสัปดาห์หรือดังนั้นก่อนการประชุม ผู้ชายควรโกนหนวดเคราและหนวดเครา เล็บควรสะอาดและสะอาด รับตัดผมของคุณ แต่นี้แน่นอนไม่ได้เป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะลองทรงผมใหม่!
- แพ็ครองเท้าสบาย ๆ : คุณต้องการนำรองเท้าที่ตรงกับเครื่องแต่งกายของคุณตัวอย่างเช่นใส่รองเท้าหากคุณต้องสวมสูท แต่คุณไม่ต้องการใช้เวลาในวันของคุณที่ทำให้ไขว้เขวด้วยจำนวนฟุตที่เท้าของคุณเจ็บ . ค้นหาสิ่งที่คุณจะสบายตลอดทั้งวัน
- ในระหว่างการประชุม แนะนำตัวเองให้กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ :
มีบางสิ่งที่ไม่สะดวกสบายกว่าที่ยืนอยู่รอบ ๆ ขณะที่คุณรอให้คนมาหาคุณ บรรเทาบางส่วนของความอึดอัดใจที่โดยการย้ายครั้งแรก แนะนำตัวเองกับคนอื่น ๆ โปรดจำไว้ว่าพวกเขาอาจจะรู้สึกเหมือนกันและอาจรู้สึกโล่งใจที่คุณทำขึ้นเป็นครั้งแรก
- อย่าลืมไป รอยยิ้ม:
- ยิ้มจะทำให้คุณดูเป็นมิตรและเข้าถึงได้ ผู้คนจะรู้สึกสบายใจในการแนะนำตนเองซึ่งจะใช้แรงกดดันในการย้ายครั้งแรกของคุณ ให้อัตตาเพิ่มขึ้น: คิดเกี่ยวกับคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณชื่นชอบ พวกเขาคิดว่าคุณมีความรู้ความน่าเชื่อถือดีและน่ารอบคอบหรือรอบคอบ? หากคุณมีทัศนคติที่ดีเกี่ยวกับตัวคุณเองคุณจะถ่ายทอดความเชื่อมั่นนั้นให้กับคนอื่น ๆ
- ให้คนพูดคุยเกี่ยวกับตัวเอง: คนส่วนใหญ่ชอบที่จะพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าจะขอให้คนที่คุณพบเกี่ยวกับงานของพวกเขาชีวิตของพวกเขา (โดยไม่ได้รับส่วนบุคคลมากเกินไป) และงานอดิเรกของพวกเขา
- ระวังแอลกอฮอล์: ในขณะที่เครื่องดื่มแอลกอฮอล์อาจไม่ได้รับการเสิร์ฟในระหว่างการประชุมอาจจะทำหน้าที่ในเหตุการณ์ทางสังคมที่มาพร้อมกับ การดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อาจช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลาย แต่ก็สามารถช่วยยับยั้งการยับยั้งของคุณได้ คุณอาจพูดสิ่งต่างๆที่คุณไม่ควรทำ ในขณะที่คุณอาจต้องการดื่มหนึ่งครั้งคุณควรทำเช่นนั้นถ้าคุณรู้ว่ามันจะไม่ส่งผลต่อคุณ แต่คุณไม่ควรมีมากกว่านั้น
- หลังจากการประชุมสิ้นสุดลงแล้ว Take Home Something Valuable:
Takeaways เป็นผลพลอยได้ที่สำคัญที่สุดของการประชุมทางธุรกิจ พวกเขาสามารถรวมความคิดใหม่ ๆ ไว้เพื่อใช้ในงานหรือคนใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มลงในเครือข่ายของคุณ
- Keep in Touch: การสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในที่ประชุมทางธุรกิจนั้นไม่มีจุดหมายหากคุณจะไม่รักษาที่อยู่ติดต่อเหล่านั้นไว้เมื่อคุณกลับไปทำงาน การติดต่อกับคนที่คุณพบจะทำให้การประชุมทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้น