เรียนรู้วิธีการติดตามการชดเชยแรงงานใน QuickBooks

หากคุณมีลูกจ้างคุณอาจคุ้นเคยกับการชดเชยแรงงาน การชดเชยของคนงานหรือค่าตอบแทนแรงงานถูกควบคุมโดยแต่ละรัฐ รัฐส่วนใหญ่จะกำหนดให้นายจ้างต้องผ่านการตรวจสอบบัญชีของพนักงานเป็นประจำทุกปีเพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็นนายจ้างจ่ายเงินค่าเบี้ยประกันภัยที่ถูกต้องให้แก่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของรัฐของคุณ คุณจะพบเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกประวัติการทำงานของพนักงานไว้ใน QuickBooks ด้านล่างได้ แต่ประการแรกมันจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงระบบค่าตอบแทนของพนักงานได้ดีขึ้น

การชดเชยของคนงานคืออะไร?

การชดเชยแรงงานคือการประกัน ค่าคอมมิชชั่นของคนงานได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการชดเชยค่าจ้างอย่างเพียงพอและได้รับประโยชน์ทางการแพทย์หากได้รับบาดเจ็บในระหว่างการจ้างงาน คุณเป็นนายจ้างได้รับประโยชน์เนื่องจากเพื่อแลกกับการมีลูกจ้างพนักงานของคุณจะสละสิทธิในการฟ้องร้องการละเมิดหรือการกระทำโดยมิชอบด้วยความประมาท ดังนั้นพนักงานจะได้รับความคุ้มครองที่แน่นอน แต่มีขอบเขต จำกัด และให้สิทธิ์บางอย่างในการขอความช่วยเหลือซึ่งเป็นเหตุผลที่ระบบชดเชยคนงานเรียกว่า "การชดเชยค่าชดเชย"

QuickBooks และค่าชดเชยคนงาน

QuickBooks มีเครื่องมือเพียงไม่กี่ที่สามารถช่วยคุณในการตรวจสอบ comp ของพนักงานได้ คุณสามารถใช้ QuickBooks เพื่อช่วยคุณในการจัดระเบียบข้อมูลการชดเชยแรงงานของคุณดึงข้อมูลได้เร็วขึ้นและลดเบี้ยประกันภัยที่คุณจ่าย อย่างไรก็ตามไม่ได้เริ่มต้นด้วยการคาดหวังว่า QuickBooks จะช่วยให้คุณประหยัดเงินค่าเบี้ยประกันภัยของผู้ปฏิบัติงานของคุณได้เนื่องจากแม้ว่าจะเกิดขึ้นก็ตามก็หาได้ยาก

QuickBooks มีแนวโน้มที่จะช่วยคุณจัดระเบียบตัวเองได้ดีกว่าประหยัดเงินเมื่อได้รับค่าตอบแทนจากพนักงาน ในการเริ่มต้นใช้งาน:

• เปิดใช้คุณลักษณะ CompBook ของพนักงาน QuickBooks: คุณสามารถติดตาม Workers Comp ของคุณได้โดยการเปิดคุณลักษณะ comp ของพนักงานใน QuickBooks ไปที่การตั้งค่า บริษัท และเปิดคุณลักษณะการทำงานของคอมพ์ คุณลักษณะนี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ที่คุณตั้งไว้เท่านั้น คุณไม่สามารถติดตามข้อมูลย้อนหลังได้ ดังนั้นหากคุณกำลังตั้งค่าคุณลักษณะการทำงานของพนักงานในช่วงกลางปีคุณจะไม่สามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบบัญชีของพนักงาน คุณจะได้รับข้อมูลบางส่วนในปีนั้นเท่านั้น
• ป้อนรหัส comp แรงงานใน QuickBooks: หลังจากเปิดคุณลักษณะ comp ผู้ใช้งานใน QuickBooks คุณจะสามารถป้อนรหัสรหัสผู้ปฏิบัติงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ คุณสามารถค้นหารหัสเหล่านี้ในรายการให้ บริษัท ประกันภัย comp ของคุณ จากเมนูบาร์ใน QuickBooks เลือกรายการ> Comp List ของพนักงาน จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลในหน้าจอที่จะปรากฏด้านล่างจากนั้นป้อนปัจจัยการปรับเปลี่ยนประสบการณ์ของคุณ
  จากนั้นคุณสามารถกำหนดรหัสให้กับพนักงานในระเบียนพนักงานได้ ค่าเบี้ยประกันของคนงานจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พนักงานทำเพื่อคุณ หากคุณมีพนักงานที่ทำงานหลายประเภทให้กับคุณคุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ในแผ่นงานของพนักงานเหล่านั้น การกำหนดรหัสพนักงานในระเบียนพนักงานจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในส่วนของเวลาของพนักงานถ้าเขาหรือเธอดำเนินงานหลายประเภท
• สร้างรายงานเกี่ยวกับข้อกล่าวหาของพนักงานที่ได้รับการจดจำ: หากคุณมีการตรวจสอบด้านกฎหมายของพนักงานเป็นประจำทุกปีผู้สอบบัญชีของคุณอาจขอรายงานปีละหลายครั้งเช่นกัน ในกรณีนี้คุณสามารถปรับแต่งรายงานการชดเชยแรงงานของคุณเองและจดจำพวกเขาได้เพื่อไม่ให้เกิดการสร้างใหม่ขึ้นในแต่ละปี ในการทำเช่นนี้คุณควรสร้างกลุ่มในรายการรายงานที่จดจำไว้ จากนั้นให้เรียกใช้รายงานและจดจำมันและใส่ไว้ในกลุ่มคนงาน คุณสามารถเรียกใช้กลุ่มรายงานพร้อมกันได้โดยไปที่ "ประมวลผลรายงานหลายฉบับ" และเลือกกลุ่มผู้ปฏิบัติงานของพนักงาน