เรียนรู้เหตุผลในการวางแผนธุรกิจ

หากไม่มีงบประมาณเจ้าของธุรกิจกำลังถ่ายภาพในที่มืดเมื่อพูดถึงการพยายามสร้างแผนปฏิบัติการสำหรับ บริษัท งบประมาณที่มั่นคงจะระบุถึงเงินทุนที่มีอยู่ในปัจจุบันประมาณการค่าใช้จ่ายและคาดการณ์รายได้ ธุรกิจควรกล่าวถึงพวกเขาว่าเป็นการวัดผลการดำเนินงานตามความคาดหวัง

การวางแผน

คิดว่างบประมาณของคุณเป็นเครื่องมือในการวางแผน ใช้มันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณโดยการกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายในองค์ประกอบที่แตกต่างกันของการดำเนินงานของคุณ

ควรจัดเก็บงบประมาณเป็นระยะ ๆ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปดูช่วงเวลาก่อนหน้า (เช่นเดือนต่อเดือนหรือไตรมาสต่อไตรมาส) และประเมินว่าผลลัพธ์ของ บริษัท ของคุณดีขึ้นหรือไม่ งบประมาณหลักแสดงภาพรวมของกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

ผู้พัฒนารายแรกจะพัฒนางบประมาณต้นแบบหรืองบประมาณคงที่โดยอิงตามปัจจัยการผลิตที่วางแผนไว้ (รายได้จากการขาย) และผลลัพธ์ (ค่าใช้จ่าย) คิดข้อมูลนี้ในแง่ง่ายๆ คุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อประเมินว่า บริษัท จะรับรายได้จากการขายและสิ่งที่ บริษัท จะจ่ายเป็นค่าใช้จ่าย

ควบคุม

ธุรกิจยังใช้งบประมาณในการควบคุมค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาหนึ่งโดยการเปรียบเทียบสิ่งที่ใช้ไปในช่วงเวลานั้นกับงบประมาณหลัก การตรวจสอบค่าใช้จ่ายและรายได้อย่างต่อเนื่องจะช่วยป้องกันธุรกิจไม่ให้เกินงบประมาณ

งบประมาณควรมีความยืดหยุ่นบางอย่าง

รายจ่ายและรายได้มักจะหลงทางจากการคาดการณ์ของพวกเขา คุณอาจได้รับส่วนลดที่ไม่คาดคิดจากผู้ขายหรือการขายของคุณอาจเกินคาดประมาณที่ดีที่สุดของคุณในแต่ละช่วงเวลา หรือคุณอาจเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในช่วงเวลาที่ยอดขายลดลงโดยไม่มีการเตือน ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จสามารถปรับตัวและชดเชยการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้

การประเมินประสิทธิภาพ

งบประมาณเป็นเครื่องมือสำคัญในการประเมินประสิทธิภาพของ บริษัท และประสิทธิภาพของงบประมาณของคุณ เจ้าของสามารถใช้เพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายจริงตัวอย่างเช่นเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายโดยประมาณ หากมีความแตกต่างกันมากระหว่างทั้งสองเจ้าของและผู้วางแผนทางการเงินสามารถตรวจสอบงบประมาณสำหรับข้อบกพร่องได้

การจัดเตรียมงบประมาณอาจเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามากพอสมควร จำนวนทั้งหมดเหล่านี้กระจายอยู่ในงานจำนวนมากในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาทำให้คุณรู้สึกทึ่ง แต่ก็เป็นส่วนสำคัญในการรักษาธุรกิจของคุณให้มีความสำคัญเหมือนกับแผนการตลาดหรือแคมเปญโฆษณา หลังจากที่ทุกท่านสามารถวางแผนสำหรับทั้งสองเหล่านี้ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณสามารถใช้จ่ายเงินเท่าไร