เรียนรู้ What Milestone Project

หนึ่งในลักษณะที่กำหนดของโครงการคือการที่พวกเขาอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด นั่นอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ไม่กี่สัปดาห์ถึงหลายปีและในบางกรณีสำหรับโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่หรืองานสาธารณะหลายสิบปี

เพื่อที่จะติดตามความคืบหน้าไปพร้อมกันและมั่นใจว่าผลลัพธ์ที่สำคัญจะได้รับตามระยะเวลาผู้จัดการโครงการใช้เหตุการณ์สำคัญ

ความหมายของโครงการ milestone คืองานที่มีระยะเวลาเป็นศูนย์ซึ่งหมายถึงความสำเร็จในโครงการ

พวกเขาใช้เป็นวิธีแสดงความเคลื่อนไหวและความคืบหน้าล่วงหน้าและแสดงให้ผู้คนเห็นว่าจะเกิดอะไรขึ้นแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางก็ตาม ในแง่นี้พวกเขามีประโยชน์มากสำหรับการสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการคาดการณ์การตั้งค่า

เมื่อต้องการใช้งานระยะเวลาโครงการ

ขั้นตอนสำคัญของการทำงาน

การสิ้นสุดขั้นตอนสำคัญของการทำงาน

• การทำเครื่องหมายกำหนดเวลาสำหรับบางสิ่งบางอย่าง
• ขั้นตอนสำคัญในการทำงาน
• แสดงเมื่อมีการตัดสินใจที่สำคัญ
• และจุดคงที่อื่น ๆ ในเวลาที่ต้องโทรออกโดยเฉพาะเนื่องจากเหตุการณ์สำคัญเป็นวิธีที่ดีในการติดตามโครงการของคุณ

ความถี่ในการใส่ความคืบหน้าในแผนของคุณ

ฉันได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรมเพื่อนำเสนอเหตุการณ์สำคัญในแผนของคุณเกี่ยวกับเดือนละครั้ง นี่เป็นวิธีที่ดีและเป็นกฎง่ายๆ แต่คุณต้องใช้วิจารณญาณอย่างมืออาชีพของคุณ บางเดือนอาจมีกิจกรรมมากมายกับการประชุมที่สำคัญซึ่งถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นเหตุการณ์สำคัญการตัดสินใจถูกยึดครองและการปิดเฟสเดียวและการเริ่มต้นของอีกฝ่ายหนึ่ง

ในอีกหลายเดือนคุณอาจมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการและมีอะไรน้อยมากที่คุณสามารถวางขั้นได้

การกล่าวว่าเพื่อประโยชน์ในการรายงานจะเป็นประโยชน์ในการสร้างเหตุผลให้มีขั้นเวลาอย่างน้อยหนึ่งครั้งในทุกรอบการรายงานและเราจะพูดถึงเหตุการณ์สำคัญและการสื่อสารในอีกสักหน่อย

ความคืบหน้าในแผนภูมิ Gantt ของคุณ

Milestones เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิของ Gantt และแสดงบนแผนภูมิเป็นเพชร ไม่ได้แสดงเป็นงานปกติเนื่องจากมีช่วงเวลาเป็นศูนย์: กล่าวคือไม่ใช้เวลาใด ๆ สำหรับวัตถุประสงค์ของการวางแผนในแผนภูมิ Gantt พวกเขาก็เกิดขึ้น!

ถ้าคุณไม่ได้ใช้แผนภูมิ Gantt คุณยังสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญได้ ต่อไปนี้เป็นทางเลือก 5 ประการสำหรับแผนภูมิ Gantt: คุณยังสามารถรวมเหตุการณ์สำคัญ ๆ ไว้ในแผนของคุณโดยใช้สิ่งเหล่านี้

หากคุณต้องการให้ระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณไม่ได้ถูกรวมเข้ากับปฏิทินของคุณอย่างสมบูรณ์คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลสำคัญลงในไดอารี่ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณชอบทำงานนี้สามารถเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์เพื่อเตือนคุณในสิ่งที่ควรจะขึ้นมา!

ขั้นตอนการตั้งชื่อ Milestones

Milestones ควรมีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับกำหนดการโครงการของคุณ แต่อย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้หมายความว่างานนี้เป็นงาน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ควรเรียกว่า 'ตกลงที่จะย้ายเข้าสู่ระยะที่ 2' แต่ 'ระยะที่ 2 เริ่ม' ถ้าคุณต้องการสะท้อนถึงความพยายามในการได้รับข้อตกลงในการย้ายเข้าสู่เฟส 2 ให้เพิ่มงานก่อนหน้านี้ที่ระบุว่า

ขั้นตอนการทดสอบเสร็จสมบูรณ์

PID ได้รับการอนุมัติ

• การลงนามสัญญา
• การประชุมเจ้าหน้าที่ของ Town Hall
• ผู้จัดการโครงการหลายคนเลือกที่จะกำหนดจำนวนเหตุการณ์สำคัญของพวกเขาสำหรับ
• ขั้นตอนสำคัญควรอธิบายถึงจุดที่พวกเขาเป็นตัวแทนเช่นนี้ < ความสะดวกในการอ้างอิงเช่นกัน ถ้าคุณใช้โครงสร้างการทำงานเสียคุณสามารถใช้หมายเลขจากที่ มิเช่นนั้นก็ดีที่จะใช้ M1, M2 และอื่น ๆ เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณหมายถึงอะไร โครงสร้างการตั้งชื่อที่ชัดเจนกลายเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่งขึ้นสำหรับเหตุการณ์สำคัญที่คุณมีมากขึ้นดังนั้นให้คิดถึงวิธีที่คุณจะทำเช่นนี้หากโครงการของคุณทำงานในช่วงหลายเดือน

วิธีการได้รับ Milestones Offed

Milestones เป็นส่วนหนึ่งของตารางโครงการของคุณดังนั้นเมื่อตารางเวลาของคุณเป็นพื้นฐานคุณควรพิจารณาการลงนามข้อตกลงของคุณ

หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่ของเหตุการณ์สำคัญคุณควรใช้ขั้นตอนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานสำหรับการปรับแผนของคุณ การพูดคุยกับผู้สนับสนุนโครงการของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการพูดคุยกับผู้สนับสนุนโครงการของคุณและแจ้งให้ทราบว่าเหตุใดวันที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงหรือเป็นทางการตามการจัดตารางเวลาที่แนะนำใหม่และนำไปสู่คณะกรรมการวางแผนเพื่อให้สัตยาบัน

เป็นการดีที่สุดในการตรวจสอบว่าขั้นตอนสำคัญของการลงชื่อเข้าใช้จะเป็นอย่างไรหากจำเป็นก่อนที่คุณจะต้องใช้มันเพื่อไม่ให้คุณเสียเวลาเมื่อต้องเปลี่ยนแปลง

การใช้ Milestones for Communication

Milestones เป็นประโยชน์สำหรับการสื่อสารและการรายงานเนื่องจากเป็นจุดควบคุมขั้นต่ำในแผน กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณนำงานอื่น ๆ ออกไปทั้งหมดคุณยังสามารถดูสิ่งที่เกิดขึ้นได้และทำให้โครงการก้าวไปข้างหน้าโดยใช้เพียงขั้นตอนสำคัญ

คุณควรจะสามารถดึงข้อมูลสำคัญและวางไว้ในแดชบอร์ดหรือรายงานโครงการ พวกเขาควรบอกเล่าเรื่องราวของโครงการให้ละเอียดเพื่อตอบสนองคนที่คุณรายงานโดยปกติผู้สนับสนุนโครงการหรือกลุ่มผู้บริหารอื่นเช่นกลุ่มควบคุม (หรือคณะกรรมการโครงการ) ในแต่ละเดือนหรือที่ความถี่ในการรายงานที่คุณใช้คุณสามารถแสดงว่าเหตุการณ์สำคัญใดที่เกิดขึ้นได้

การรายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาและมักทำเป็นตาราง คุณแสดงรายการคำอธิบายขั้นเวลาวันที่ครบกำหนดแล้วจึงคาดการณ์วันที่ใหม่ เมื่อทำเครื่องหมายสำเร็จแล้วและสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้คุณเพิ่มวันที่ดังกล่าวด้วยเช่นกัน หวังว่าวันนี้จะเป็นเช่นเดียวกับวันที่คาดการณ์ไว้ แต่โครงการต่างๆจะไม่ได้ผลเช่นนี้เสมอไป

ตารางแบบนี้ทำให้เห็นได้ชัดว่าสิ่งที่เสร็จสิ้นแล้วและสิ่งที่โดดเด่น คุณจะสามารถวางแผนคำตอบสำหรับคำถามได้ว่า "ทำไมเราถึงไม่เข้าขั้นที่? "ก่อนที่คุณจะไปพบปะกับผู้สนับสนุนของคุณหรือส่งรายงาน!

เมื่อแผนโครงการของคุณยาวมากและคุณมีเหตุการณ์สำคัญจำนวนมากคุณจะสามารถลดขั้นตอนการทำรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ลงในแต่ละรอบการรายงานได้ง่ายขึ้น รายงานเฉพาะเหตุการณ์สำคัญที่จะมาถึงหรือเสร็จสิ้นในเดือนนั้น: ในเดือนถัดไปจะถอดสิ่งที่เสร็จสิ้นในเดือนที่แล้วเพื่อให้คุณไม่เพิ่มความยาวของรายงานโดยบอกคนอื่นเกี่ยวกับงานที่พวกเขารู้อยู่แล้วว่าเสร็จสิ้น

Milestones เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับการวางแผนการตั้งเวลาและการรายงานและใช้งานง่าย ใส่บางส่วนในแผนโครงการต่อไปของคุณติดตามพวกเขาและคุณจะพบว่าตัวเองเรียนรู้เกี่ยวกับความถี่ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เช่นเดียวกับทุกอย่างในการจัดการโครงการให้ใช้ความยืดหยุ่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยใช้เคล็ดลับและหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อแจ้งการตัดสินใจของคุณเอง