มันเป็นแค่ฉันหรือยังมีคนอื่นที่เกลียดชังการเก็บบันทึกข้อมูลในการทำธุรกิจอยู่? เมื่อพูดถึงตัวแทนรับเหมาช่วงของผู้รับเหมาอิสระมีรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่มากนัก ขอรับคำแนะนำจากนักบัญชีของคุณ แต่ส่วนมากของเราจะได้รับโดย:
- Commission Income
- ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์และค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายในการศึกษาอสังหาริมทรัพย์
- ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
- การตลาดและโฆษณา
- ระยะทางของยานพาหนะ
คุณสามารถมีได้มากขึ้นหรือแยกย่อยออกเป็นหมวดย่อย ประเด็นคือเราไม่มีระบบบัญชีที่ซับซ้อนมากนัก แต่หลายคนใช้เวลามากเกินไปและค่าใช้จ่ายในการติดตามค่าใช้จ่ายของเรา สิ่งที่ฉันได้พบในช่วงเวลานั้นก็คือระบบของฉันมีรายละเอียดมากยิ่งขึ้น จากนั้นปลายปีผมใช้เวลาหลายชั่วโมงในตอนดึกพยายามรวบรวมรายรับและป้อนรายการที่ยาวนาน
หลังจากทดลองใช้และข้อผิดพลาดมากฉันพบระบบที่ช่วยให้ฉันสามารถจบในแต่ละวันด้วยข้อมูลที่อัปเดตทั้งหมด
- ใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาทีในแต่ละวัน
- จบลงด้วยฐานข้อมูลที่มีการพิมพ์น้อยหรือไม่มีเลย
- เพราะง่ายฉันคิดถึงค่าใช้จ่าย
- มีระบบบัญชีออนไลน์มากมายรวมทั้งผลิตภัณฑ์ QuickBooks ยอดนิยม อย่างไรก็ตามฉันใช้ FreshBook ดอทคอม การใช้บัญชีของฉันที่แสดงไว้ด้านบนฉันอาจมีบัญชีที่มีชื่อเหล่านี้:
- 9 - 999 ค่าคอมมิชชั่น
ค่าเล่าเรียน- การศึกษา
- สำนักงาน
- การตลาด
- ระยะเวลา
- คุณสามารถตั้งค่า FreshBook เพื่อผสานรวมกับบัตรธนาคารและบัตรเครดิตของคุณให้โดยอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายในการนำเข้าซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและใช้เวลามาก นอกจากนี้คุณจะพลาดค่าใช้จ่ายน้อยลงด้วยวิธีนี้ ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดีมาก แต่คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ทันกับใบเสร็จรับเงินขนาดเล็กทั้งหมดเหล่านี้ซึ่งเป็นจำนวนมากสำหรับการชำระด้วยเงินสดที่คุณรวบรวมในระหว่างการทำงานของคุณ
- หากคุณกำลังชำระเงินเป็นรายไตรมาสคุณจะชอบวิธีที่ Freshbooks สร้างรายงานความต้องการและกำไรตามความต้องการเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าคุณกำลังทำอะไรในไตรมาสนี้หรือเป็นปี มีแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณอยู่ด้วยเพื่อให้คุณสามารถติดตามงานค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว มีเพียงไม่จำเป็นต้องในวันนี้เพื่อสร้างและรักษาไฟล์ตามเดือนที่มีทั้งหมดของรายรับเหล่านี้ในโฟลเดอร์ เทคโนโลยีช่วยให้คุณโยนพวกเขาทั้งหมดลงในกล่องเดียวและไม่ต้องขุดผ่านภายหลังเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
การรวม Evernote ฟรีคุณสามารถใช้โทรศัพท์สมาร์ทของคุณเพื่อถ่ายภาพค่าใช้จ่ายและบันทึกลงในสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายในบัญชี Evernote Cloud โดยอัตโนมัติ ซิงค์กับเดสก์ท็อปและแอนดรอยด์หรือ iPhone ด้วย บันทึกและค่าใช้จ่ายของคุณอยู่กับคุณทุกที่ที่คุณไป
ความงามของ Evernote คือคุณสามารถอัปเกรดเป็นอัตโนมัติเพื่อจัดทำดัชนีข้อความในรูปถ่ายดังนั้นถ้าคุณซื้อเครื่องพิมพ์บางหมึกที่ Walmart ด้วยเงินสดคุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรักษากับใบเสร็จรับเงินที่ลงทะเบียนขนาดเล็กถ้าคุณต้องการที่จะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายเดือนต่อมา เพียงแค่ถ่ายภาพด้วยกล้อง Evernote ระบบจะเข้าสู่ระบบของคุณโดยอัตโนมัติในสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายหรือโน้ตบุ๊คอื่น ๆ ที่คุณเลือก
ภายในไม่กี่นาที Evernote จะมีข้อความในภาพที่จัดทำดัชนีไว้ สมมติว่าคุณต้องหาหลักฐานการเสียค่าใช้จ่ายในภายหลังอาจถึงแม้จะได้รับการชดใช้นายหน้า คุณเปิด Evernote ในอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณและป้อน "Walmart" และจำนวนเงินหรือข้อความอื่น ๆ เช่น "หมึกเครื่องพิมพ์" เพื่อดึงใบเสร็จ เทคโนโลยีทำให้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของเราง่ายขึ้นในการติดตามและค้นหาในภายหลัง
เราไม่ทำเงินทำบัญชี เราสร้างรายได้กับลูกค้าและลูกค้า ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมของวันนี้เพื่อเพิ่มเวลาว่างให้กับการทำบัญชีแทน