Microsoft Office Online Review

Microsoft Office Online สามารถใช้เป็นทางเลือกฟรีของ Microsoft Office เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและแบ่งปันไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตและการนำเสนอรวมถึง MS Outlook และ OneNote

ทุกอย่างที่ทำผ่าน Microsoft Office Online จะดำเนินการผ่านเว็บเบราเซอร์และบันทึกออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Office Online

Microsoft Office Online ให้คุณสามารถเข้าถึง Word, PowerPoint, Excel และ OneNote ได้ฟรี

นอกจากนี้ยังมีให้บริการเป็นปฏิทินออนไลน์และ OneDrive ซึ่งเป็นบริการเก็บข้อมูลออนไลน์ฟรี

Pros

• ไม่มีการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
• เปิดไฟล์ทุกประเภทที่ MS Office สามารถใช้
• แชร์ไฟล์กับใครก็ได้
• ทำงานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์พร้อมกัน
• มีเทมเพลตฟรี
• บันทึก ทำงานโดยอัตโนมัติ
• อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยเช่น MS Office
• การตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติใน Word, OneNote, ปฏิทินและ Outlook

->

Cons

• ไฟล์ต้องมีอยู่ใน OneDrive ก่อนที่จะใช้
• ไม่สามารถตรวจสอบความผิดพลาดในการสะกดใน Excel หรือ PowerPoint
• 2 GB คือขนาดไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่สามารถใช้ได้ < รูปแบบไฟล์ Microsoft Office Online
• Microsoft Office Online สนับสนุนรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับไปใช้รูปแบบเหล่านี้ได้:

DOCX, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

ตามที่คุณเห็นรูปแบบไฟล์ที่ใหม่กว่าที่พบใน Microsoft Office รุ่นเดสก์ท็อปเช่น DOCX, PPTX และ XLSX, สามารถใช้งานได้เต็มรูปแบบใน Microsoft Office Online

Microsoft Office Online กับ Microsoft Office

Microsoft Office รุ่นเดสก์ท็อปมีความคล้ายคลึงกับเวอร์ชันออนไลน์มาก แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่มีอยู่ แต่รูปลักษณ์โดยรวมก็เหมือนกัน

พวกเขาทั้งสองมี Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote แต่ความแตกต่างสำคัญอย่างหนึ่งก็คือไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Microsoft Office Online

นอกจากนี้ Microsoft Office สามารถบันทึกชนิดแฟ้มในรูปแบบดั้งเดิมได้ในขณะที่ Microsoft Office Online ไม่สามารถทำได้ (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง)

ความคิดเกี่ยวกับ Microsoft Office Online

ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office รุ่นเดสก์ท็อปการใช้ Microsoft Office Online เป็นเรื่องง่ายเนื่องจากเมนูและฟังก์ชันต่างกันถ้าไม่เหมือนเดิม

รูปแบบแฟ้มทั่วไปได้รับอนุญาตและทุกรูปแบบเดียวที่สนับสนุน Microsoft Office ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันออนไลน์ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญในวิธีที่ Microsoft Office Online

ใช้

ไฟล์เหล่านี้เมื่อเทียบกับรุ่นเดสก์ท็อป

สมมติว่าคุณทำงานกับคนอื่นในไฟล์ DOC ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเช่น SSuite Office หากคุณโหลดไฟล์ DOC นี้ลงใน Microsoft Office Online และพยายามแก้ไขไฟล์จะถูกแปลงเป็น DOCX โดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณบันทึกไฟล์และส่งคืนให้กับผู้ใช้ SSuite Office ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากชุดสำนักงานดังกล่าวไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์ DOCX ประเด็นของฉันคือคิดว่าจะสร้างปัญหาที่ไม่จำเป็นเพื่อไม่ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบเดิม เช่นเดียวกันกับไฟล์ประเภท PowerPoint และ Excel นอกจากนี้โชคร้ายที่คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ก่อนที่จะใช้ไฟล์เหล่านี้ใน Word, Excel ฯลฯ

ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถโหลดไฟล์ลงใน PowerPoint โดยตรงตัวอย่างเช่นสำหรับการแก้ไข ก่อนอื่นให้อัพโหลดไปที่ OneDrive แล้วเริ่มแก้ไขจากที่นั่น