ผู้ช่วยผู้บริหารหรือเลขานุการผู้บริหาร?

ข่าวดีก็คือธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นพอสมควรแล้วที่ตอนนี้คุณต้องการความช่วยเหลือในการบริหารงานประจำวันเพื่อที่คุณจะได้มีเวลาพอที่จะมุ่งเน้นการขยายธุรกิจต่อไป นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในลักษณะที่คุณจะดำเนินธุรกิจเพราะจะต้องให้พนักงานที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณจ้างจะรับผิดชอบต่อการตัดสินใจที่สำคัญเช่นเวลาและเวลาในการเดินทางของคุณและประเภทของการเตรียมการเดินทางที่จะทำอย่างไร เพื่อชื่อไม่กี่

ตอนนี้คุณคิดว่าคุณจำเป็นต้องจ้างและจ่ายเงินให้พนักงานคนอื่นเพื่อช่วยในการทำงานของคุณหรือไม่ ก่อนที่คุณจะเขียนรายละเอียดงานและเริ่มสัมภาษณ์ให้ใช้เวลาในการพิจารณาว่าคุณสามารถทำหน้าที่บางอย่างหรือทั้งหมดที่ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบหรือเลขานุการบริหารสามารถใช้เทคโนโลยีได้หรือไม่

สิ่งที่แยกงานในออฟฟิศนี้ออกจากงานประจำสำนักงานและงานประจำอื่น ๆ คือระดับของความรับผิดชอบและความลับที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ นอกเหนือจากฟังก์ชั่นสำนักงานพื้นฐานผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือเลขานุการผู้บริหารยังเป็นผู้รับผิดชอบในการเขียน / จัดเตรียมรายงานการจัดระเบียบ / การจัดตารางการประชุมการตรวจสอบการติดต่อเข้ามาเพื่อกำหนดความสำคัญจัดเตรียมวาระสำหรับการประชุมที่สำคัญจัดเตรียมการเดินทางและเติมช่องว่าง เพื่อทำสิ่งใดก็ตามที่จำเป็นเช่นการจัดเก็บเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและมุ่งเน้นไปที่หน้าที่การงานของคุณ

- 9 -> ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการอาวุโส

• เลขานุการผู้บริหาร
• ชื่อตำแหน่งและการจ่ายเงินสำหรับบุคคลนี้กำหนดบทบาทอาวุโสของพวกเขา > เลขานุการผู้บริหารอาวุโส
• Office Manager
• Senior Office Manager
• เนื่องจากขนาดของ บริษัท เพิ่มขึ้นจำเป็นต้องมีบุคคลที่ได้รับการจัดระเบียบสูงและสามารถดำเนินงานได้หลากหลาย
• สิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารที่ดำเนินธุรกิจของ บริษัท เพื่อรักษาระดับความลับและความถูกต้องของธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ ดังนั้นนี่คือตำแหน่งที่สำคัญใน บริษัท และเป็นธุรกิจที่ต้องใช้ความรอบคอบในการอธิบายและการจ้างงาน
• งานแรกที่อยู่ในมือคือการเตรียมคำอธิบายงานสำหรับการเช่าใหม่ตามพื้นที่งานที่คุณผู้จัดการจ้างเชื่อว่าสามารถจัดการได้ดีที่สุดโดยบุคคลอื่นเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการกับการเติบโตและการจัดการ ของ บริษัท. มีคำอธิบายลักษณะงานหลายรูปแบบเช่นแบบนี้ แต่ท้ายที่สุดคุณรู้เพียงว่าคุณต้องการอะไรและดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการปรับแต่งในระดับหนึ่งเพื่อสร้างคำอธิบายงานที่คุณพอใจและกำหนดความชอบส่วนบุคคลของคุณ

หลังจากสร้างรายละเอียดงานแล้วให้ค้นหาสถานที่เพื่อโฆษณางานเช่นในแท้จริง com หรือ Monster เป็นประสบการณ์ของผมที่ผู้สมัครจะเริ่มสมัครตำแหน่งทันทีหากคุณได้พูดอย่างถูกต้องและได้อธิบายถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่พวกเขาจะทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าคำอธิบายงานที่สร้างขึ้นจะไม่ทำให้งานไม่น่าสนใจ

ต้องเขียนและดึงดูดใจเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม

เมื่อคุณมีผู้สมัครที่ดีที่สุดแล้วขั้นตอนต่อไปคือการสัมภาษณ์พวกเขาและนึกคิดว่าเป็นการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวเพราะผู้สมัครรายนี้ถ้าได้รับการว่าจ้างจะมีเวลาในการเผชิญกับคุณมากและดีที่สุดที่จะทราบ ไม่ว่าจะมีพอดีเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ใช้คำถามสัมภาษณ์เหล่านี้เพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการนี้

การหาผู้ช่วยทางกฎหมายที่เหมาะสมหรือเลขานุการผู้บริหารสามารถสร้างความแตกต่างในวันทำงานของคุณและในระดับที่ดีคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไรเมื่อคุณมีเวลาที่จะมุ่งเน้นและจัดการธุรกิจของคุณ

เลขานุการทางการแพทย์หรือผู้ช่วยผู้บริหาร:

แคชเชียร์: