ใน Cloud: New Grants Management Options

การจัดการทุนคืออะไรและเหตุใดองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณจึงจำเป็นต้องทำอะไรให้ดี?

การจัดการเงินอุดหนุนเป็นกระบวนการในการรายงานโครงการและผลการดำเนินงานทางการเงินของคุณแก่ผู้ให้สิทธิ์ของคุณ ผู้ร่วมทุนทุกคนมีความต้องการที่แตกต่างกัน แต่ผู้ให้ทุนส่วนใหญ่ที่เป็น บริษัท เอกชนและ บริษัท ต้องการเห็นความก้าวหน้าของคุณในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่คุณระบุไว้ในข้อเสนอของคุณรวมถึงวิธีที่คุณจัดสรรเงินรางวัลให้กับค่าใช้จ่ายของโปรแกรมของคุณ

ฟังดูง่ายพอใช่ไหม?

ในความเป็นจริงการจัดการทุนเป็นสิ่งท้าทายสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงผลกำไรขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมาก จำนวนของเราได้พยายามติดตามความต้องการในการรายงานข้อเสนอใน Excel นี่ไม่ใช่การใช้ประโยชน์สูงสุดในยุคของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องเล่นกลหลายรางวัลพร้อม ๆ กัน

เพิ่มทุนของรัฐบาลในการผสมและจะซับซ้อนมากยิ่งขึ้น เป็นความท้าทายในการติดตามส่วนประกอบโปรแกรมของทุนสนับสนุนของเรา (ผลลัพธ์และผลลัพธ์ที่เราตระหนักถึงผ่านโครงการที่ไม่หวังผลกำไร) ตลอดจนองค์ประกอบทางการเงินของการจัดสรรทุน แต่การที่ไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมทำให้งานที่ท้าทายยิ่งกว่า

โปรดมั่นใจได้ว่ายุคดิจิทัลสามารถทำงานได้ตามความโปรดปรานของคุณ

คุณอาจกำลังใช้แอปพลิเคชันระบบคลาวด์อยู่แล้วเช่น GoogleDocs จัดเก็บภาพใน Flickr และจัดเก็บข้อมูลของคุณใน Evernote บริการแบบมีเมฆกลายเป็นหน้าที่ได้มากขึ้นในแต่ละวันและส่วนใหญ่จะเป็นผู้ทำงานหลายคน

ขณะนี้มีระบบการจัดการเงินทุนแบบ Cloud-Based และตัวเลือกต่างๆที่รวมอยู่ในโซลูชันซอฟต์แวร์การระดมทุนในวงกว้าง ระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถวัดสิ่งที่คุณกำลังทำได้ง่ายขึ้นวิธีที่คุณทำและความก้าวหน้าที่คุณทำ

ทำไมถึงมีความสำคัญ?

ผู้บริจาคทุนต้องการผลตอบแทนที่คุ้มค่ากับการลงทุนทางสังคมของพวกเขา

1. ผู้หาทุนต้องการดูเมตริกของคุณเพื่อประเมินผลกระทบที่มีนัยสำคัญของผลงานของคุณ หากไม่มีระบบการวัดผลลัพธ์ใด ๆ คุณจะสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณในชุมชนได้อย่างไร การวัดเป็นสิ่งที่ลำบากที่สุด แต่ซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ ๆ ทำให้ง่ายขึ้น

   ผู้บริจาคคาดหวังผล

2. โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บริจาคที่ร่ำรวยขึ้น ยกตัวอย่างเช่น Chronicle of Philanthropy รายงานเกี่ยวกับการศึกษาจาก #NextGen Donors ชี้ว่า "การแสดงผลกระทบที่วัดได้ของงานที่ไม่หวังผลกำไรของเราเป็นองค์ประกอบสำคัญของความพยายามระดมทุนใด ๆ แต่ … Gen Xer และ Millennials มุ่งเน้นไปที่ตัวเลข . "

   องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรทั้งหมดต้องสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของพวกเขาเพื่อแสดงผลกระทบที่วัดได้

   องค์กรของคุณจำเป็นต้องมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่ครบวงจรและครบวงจร

3. ซอฟต์แวร์มีราคาแพงเพื่อให้คุณได้รับผลตอบแทนสูงสุดสำหรับบั๊กของคุณโดยให้มั่นใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีและการระดมทุนของคุณพูดคุยกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะทำงานในหน้าเดียวกันและทำให้ได้รับรายงานการให้เงินทุนที่ดีขึ้นและการระดมทุนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
   แล้วเรามาถึงที่นี่ได้อย่างไร?

Philantech มีโอกาสได้รับรางวัลมากมายจากการจัดการแพลตฟอร์มในตลาด แต่ที่นี่มีโซลูชันระบบคลาวด์สามแบบที่คุณอาจต้องการตรวจสอบ: PhilanTrack® for Nonprofits โดย Philantech

และการประชุมที่ไม่หวังผลกำไรในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา โซลูชันบนเว็บPhilanTrack®สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรช่วยให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสามารถติดตามสำเนาการมอบสิทธิ์ได้ตลอดจนข้อกำหนดในการรายงาน PhilanTrack®จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ระดมทุนประวัติศาสตร์การระดมทุนและประวัติการกระทำการบริจาค (ข้อเสนอที่ส่งมาก่อนหน้านี้)

1. Philantech ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมข้อเสนอจากเทมเพลตและจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีกำหนดเวลาให้ ซอฟต์แวร์นี้ยังจัดเก็บเอกสารแนบจำนวนมากที่จำเป็นสำหรับข้อเสนอทุนข้อเสนอเดิมและรายงานความคืบหน้า

   Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge ได้รับความนิยมจากองค์กรไม่แสวงผลกำไรมานานกว่า 20 ปีแล้ว เป็นทางออกที่กว้างสำหรับแผนกพัฒนาใด ๆ เนื่องจากติดตามความต้องการการจัดการทุนการติดต่อสื่อสารของผู้บริจาคและค่าใช้จ่ายในขณะเดียวกันก็ช่วยผู้ให้ความช่วยเหลือในการจัดการความสัมพันธ์และกระบวนการระดมทุน

2. Raiser's Edge สามารถรวมเข้ากับโซลูชันด้านไอทีอื่น ๆ ของ Blackbaud สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรได้เช่น Target Analytics Modeling Explorer (หาโอกาสในการระดมทุนที่ดีที่สุด) และ Target Analytics Cooperative Advantage (เข้าถึงเป้าหมายอีเมลโดยตรงเพื่อปรับปรุงการระดมทุน) ประสบความสำเร็จ) นอกจากนี้ยังผนวกเข้ากับ QuickBooks ซึ่งเป็นโซลูชันที่ไร้รอยต่อสำหรับรายงานทางการเงินที่ให้สิทธิ์

   eCivis ให้การจัดการกองทุน eCivis

   ให้แพลตฟอร์มการจัดการทุนแบบ Cloud-Based โดยใช้ผลิตภัณฑ์สามประเภท ได้แก่ Grants Network, Grants Professional Services และ Non-profit One-Stop ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นสำหรับทั้งรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของชุมชนดังนั้นจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล (ซึ่งเหนือกว่าความต้องการขั้นพื้นฐานที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งจำเป็นต้องใช้บ่อยๆจากมูลนิธิเอกชนและองค์กร)

   ระบบจะให้ข้อมูลการตรวจหาข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์เครื่องมือค้นหาข้อมูลการหาแร่การกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำและการเปรียบเทียบการตรวจสอบและการฝึกอบรม

3. นี่เป็นเพียงไฮไลท์ของโซลูชันการจัดการทุนที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในศตวรรษที่ 21

   ถ้าสเปรดชีต Excel ทำงานได้สำหรับองค์กรของคุณให้ใช้! แต่ถ้าคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูแลของขวัญของคุณอย่างเหมาะสมและในรูปแบบที่ให้เกียรติแก่การลงทุนของผู้ผลิตให้พิจารณาโซลูชันระบบคลาวด์