แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ: เนื้อหาและแบบฟอร์มตัวอย่าง

สำหรับคนที่เชื่อว่าพนักงานที่ต้องการแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเป็นทางการ (PIP) จะไม่ประสบความสำเร็จในองค์กรของคุณนี่เป็นเรื่องราวความสำเร็จ

ผู้จัดการโรงงานที่เพิ่งได้รับการแต่งตั้งใหม่ขององค์กร 150 คนล้มเหลวอย่างน่าสังเวชในเรื่องสำคัญที่เจ้านายของเขาคาดหวังไว้ การฝึกการสื่อสารและการปรับปรุงประสิทธิภาพไม่ได้มีผลกระทบหรือแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการสามารถปรับปรุงได้

มีการพัฒนา PIP อย่างเป็นทางการซึ่งอ้างถึงเป้าหมายสิบเอ็ดและมาตรการความสำเร็จของพวกเขา กรอบเวลาเก้าสิบวันให้ไว้เนื่องจากเป้าหมายเหล่านี้มีความท้าทายและไม่ใช่ระยะสั้น

ผู้จัดการได้รับสภาพแวดล้อมที่แข็งแกร่งสนับสนุนซึ่งความคาดหวังของหัวหน้างานของเขาเกี่ยวกับความสำเร็จของเขาเป็นปัจจัยสำคัญ และคาดเดาอะไร? เขาประสบความสำเร็จเกินกว่าความฝันของเรา สิ่งที่เขาต้องการก็คือทิศทางที่เคร่งครัดเกี่ยวกับสิ่งที่เขาต้องทำเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

ด้วยทิศทางที่ระบุไว้อย่างเป็นทางการใน PIP เขาได้รวบรวมทั้งทีมร่วม PIP และขอความช่วยเหลือในการประสบความสำเร็จ ที่พวกเขาทำ.

ดังนั้นฉันเป็นผู้ศรัทธาในพลังของ PIP ที่วางแผนไว้ซึ่งได้รับการวางแผนไว้อย่างดีซึ่งได้รับการสนับสนุนจากการสนับสนุนและการให้กำลังใจในเชิงบวก

การจัดการผลการปฏิบัติงาน: แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) ได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการอภิปรายเชิงสร้างสรรค์ระหว่างเจ้าหน้าที่และหัวหน้างานของตนและเพื่อให้ชัดเจนในการปรับปรุงผลงาน

การดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของผู้บังคับบัญชาเมื่อมีความจำเป็นที่จะต้องช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพของเขา ผู้บังคับบัญชาโดยข้อมูลจากพนักงานที่ได้รับผลกระทบจะพัฒนาแผนการปรับปรุง วัตถุประสงค์ของกิจกรรมที่ระบุไว้คือการช่วยให้พนักงานบรรลุระดับที่ต้องการ

PIP แตกต่างจากกระบวนการวางแผนการพัฒนาสมรรถนะ (PDP) ในปริมาณและรายละเอียดของรายละเอียด สมมติว่าพนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการ PDP ใน บริษัท แล้วรูปแบบและความคาดหวังของ PIP ควรทำให้ผู้บังคับบัญชาและพนักงานสามารถสื่อสารกับความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังที่เฉพาะเจาะจงได้มากขึ้น

โดยทั่วไปคนที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปฏิบัติตามความคาดหวังของกระบวนการ PDP จะไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมใน PIP

ในทุกกรณีขอแนะนำให้หัวหน้างานและฝ่ายทรัพยากรบุคคลทบทวนแผน เพื่อให้พนักงานได้รับการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรมใน บริษัท

ผู้บังคับบัญชาจะตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของตนใน PIP และอาจได้รับการดำเนินการทางวินัยเพิ่มเติมหากได้รับการรับรองโดยผ่านทางกระบวนการพิจารณาความก้าวหน้าขององค์กรหากจำเป็น

ผู้บังคับบัญชาควรตรวจทาน 6 รายการต่อไปนี้กับพนักงานเมื่อใช้เอกสาร

1. ปรับปรุงประสิทธิภาพของรัฐ เป็นตัวอย่างเฉพาะและอ้างอิง
2. ระบุระดับความคาดหวังในผลการปฏิบัติงานและต้องทำอย่างสม่ำเสมอ
3. ระบุและระบุการสนับสนุนและทรัพยากรที่จะช่วยให้พนักงาน
4. สื่อสารแผนการของคุณในการให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงาน ระบุเวลาในการประชุมกับใครและความถี่อย่างไร ระบุการวัดที่คุณจะต้องพิจารณาในการประเมินความคืบหน้า
5. ระบุผลที่เป็นไปได้หากไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงาน
6. ให้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเช่นคู่มือผู้ใช้

ขณะนี้คุณมีความมุ่งมั่นอย่างเป็นทางการในการช่วยเหลือพนักงานของคุณในการปรับปรุงผลงานของพวกเขาโปรดใช้แบบฟอร์มที่ระบุไว้เพื่อจัดทำเอกสารข้อผูกพันนี้

แบบฟอร์มการปรับปรุงผลการปฏิบัติงาน

ชื่อพนักงาน:

ชื่อ:

ภาค

วันที่:

ประสิทธิภาพที่ต้องการการปรับปรุง: (ระบุเป้าหมายและกิจกรรมที่พนักงานจะเริ่มดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ) รวมถึงการพัฒนาทักษะและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความคาดหวังในการปฏิบัติงาน)

วันที่มีเป้าหมายในการปรับปรุง:

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง - การวัดรายการเมื่อทำได้:

วันที่เพื่อทบทวนความคืบหน้าโดยพนักงานและหัวหน้างาน:

ความคืบหน้า ในวันสอบทาน:

ลายมือชื่อพนักงาน: _____________________________________________

วันที่: __________________________________________________________

หัวหน้างาน: _____________________________________________

วันที่: __________________________________________________________

บทสรุป

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเป็นทางการจะไม่ช่วยให้พนักงานทุกคนบรรลุ ทุกครั้งที่คุณใช้กระบวนการนี้ แต่ถ้าองค์กรของคุณเข้าถึงเครื่องมืออย่างถูกต้องเพื่อเป็นเครื่องมือในการช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จคุณจะประสบความสำเร็จ

ปฏิเสธที่จะนึกถึง PIP เป็นขั้นตอนกำปั้นในลูกจ้างที่ออกจากงานของคุณ ถ้าคุณเชื่อมั่นว่าพนักงานของคุณจะล้มเหลวใน PIP ทำไมคุณจึงต้องเขียนบทความทั้งหมด? เพียงแค่บอกเลิกการจ้างงานของบุคคลนั้น ช่วยประหยัดความทุกข์ยากและความวิตกกังวลรอบตัวและไปพร้อม ๆ กัน