W-3 แบบฟอร์ม - การจัดเตรียมและยื่นคำร้อง

วันที่ยื่นแบบใหม่สำหรับฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม W-3

IRS ได้ประกาศว่ากำหนดเวลาการยื่นแบบฟอร์ม W-2s และ 1099 ในปี 2017 รวมถึงแบบฟอร์ม W-3 เป็น 31 มกราคม 2018 นั่นคือเดือนก่อนหน้านี้กว่าวันที่ยื่นแบบเดิม

วันที่ก่อนหน้านี้หมายความว่าวันครบกำหนดสำหรับการส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยัง Social Security Administration (SSA) เป็นวันเดียวกับวันที่ที่คุณต้องส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงาน ถ้าคุณสามารถ

ฟอร์ม W-3 คืออะไร?

แบบฟอร์ม W-3 เป็นการรวบรวม / สรุปผลตอบแทนซึ่งจะแสดงผลรวมจากแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณส่งให้กับพนักงาน ต้องส่ง W-3 ไปที่ IRS พร้อมกับแถลงการณ์เหล่านี้ หากคุณส่งไฟล์ W-2 ของคุณไปที่เว็บไซต์บริการธุรกิจออนไลน์ของ Social Security Administration คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม W-3 W-3 คำนวณโดยอัตโนมัติ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ e-file W-2s

ฉันจะได้รับสำเนาแบบฟอร์ม W-3 ในไฟล์ได้อย่างไร?

คุณสามารถซื้อแบบพิมพ์ได้ที่ร้านจัดหาสำนักงานหรือคุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม "กรอกข้อมูล" ผ่านทางแผนกบริการทางธุรกิจของ Social Security Online แอปซอฟต์แวร์เตรียมภาษีที่สำคัญสำหรับธุรกิจจะมีสำเนาแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ที่คุณสามารถใช้ได้

หากต้องการพิมพ์ฟอร์ม W-3 คุณต้องใช้แบบฟอร์มที่สามารถสแกนได้ คุณไม่สามารถพิมพ์ฟอร์มจากเว็บไซต์และใช้งานได้

เมื่อต้องส่งแบบฟอร์ม W-3?

แบบฟอร์ม W-3 ต้องส่งไปยัง Social Security Administration ไม่เกินวันที่ 31 มกราคมปีถัดจากปีภาษีพร้อมกับสำเนาของแถลงการณ์ W-2 ทั้งหมดที่สรุปไว้

นี่เป็นวันที่ครบกำหนดสำหรับกระดาษและรายงานที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ หากวันที่ 31 มกราคมตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดแบบฟอร์มจะครบกำหนดในวันทำการถัดไป

ฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-3 / W-2 ได้ที่ไหน? ฉันสามารถออนไลน์ได้หรือไม่?

คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางออนไลน์ได้โดยการลงทะเบียนเข้าร่วมในโปรแกรม Business Services Online ของ Social Security

คุณไม่จำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์ม W-3 พร้อมกับแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณส่งทางออนไลน์ หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 มากกว่า 250 ฉบับคุณต้องยื่นแบบออนไลน์

หากคุณยื่นแบบฟอร์มกระดาษคุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ไปยัง Social Security Administration ผ่านทางที่ทำการไปรษณีย์หรือบริการจัดส่งแบบส่วนตัว

ฉันจะกรอกแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?

1. หมายเลขควบคุม (กล่อง a) เป็นตัวเลือก
2. ในช่อง b ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่อธิบายถึงวิธีที่คุณจ่ายภาษีการจ้างงาน คุณอาจจ่ายเงินตามแบบฟอร์ม 941 หรือแบบฟอร์ม 944
3. ในกล่อง c ให้ป้อนจำนวน W-2 ที่คุณแนบ ใส่หมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณในช่อง e.
4. ในช่อง f และ g ให้ป้อนชื่อธุรกิจและที่อยู่ของคุณ
5. ช่อง 1 ถึง 14 ตรงกับช่องใน W-2 และคุณต้องป้อนผลรวมสำหรับ W-2 ทั้งหมดสำหรับแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นในช่องที่ 1 ให้ป้อนค่าจ้างค่าจ้างเคล็ดลับและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับ W-2 ที่คุณส่งทั้งหมด
6. ช่อง 15 ถึง 18 เป็นตัวบ่งชี้สถานะของคุณและผลรวมสำหรับรายได้ของรัฐและหัก ณ ที่จ่ายสำหรับ W-2 ทั้งหมด
7. ในที่สุด W-3 ต้องเซ็นชื่อเพื่อยืนยันความถูกต้อง

ฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-3 ที่ถูกต้องได้อย่างไร?

หากมีข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 เดิมคุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่ได้รับการแก้ไขเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Social Security Administration

หากคุณยื่นเอกสารในรูปแบบฟอร์ม W-3C ให้ส่งข้อมูลเหล่านี้ไปที่ศูนย์ปฏิบัติการด้านการรักษาความปลอดภัยทางสังคมของ พ.ต.ท. 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333

คำแนะนำอื่น ๆ สำหรับแบบฟอร์ม W-3

W-3 พร้อมสำเนา A ของ W-2 ทั้งหมดต้องส่งไปยัง Social Security Administration ไม่ใช่ IRS! คุณไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมและส่งแบบฟอร์ม W-3 สำหรับแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณรวมถึง EIN ของ W-3 จะเหมือนกับข้อมูลในแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณส่งและจำนวนทั้งหมดที่ตรงกับยอดรวมของ W-2s

อย่าลืมลงชื่อและลงวันที่แบบฟอร์ม

กลับไปที่ การจัดเก็บค่าจ้างขั้นสุดท้ายและรายงานภาษี