จดหมายธุรกิจระดับมืออาชีพ

จดหมายทางธุรกิจเป็นรูปแบบการติดต่อที่เป็นมืออาชีพ หากคุณเขียนหนังสือปกอ่อนหนังสือแนะนำหรือขอขอบคุณคุณจะต้องปฏิบัติตามอนุสัญญาทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

รูปแบบต่างๆสำหรับจดหมายธุรกิจ

หมายเหตุเกี่ยวกับรูปแบบสำหรับจดหมายธุรกิจ มีสามรูปแบบพื้นฐานสำหรับจดหมายธุรกิจ:

• รูปแบบที่ถูกบล็อก: ในลักษณะนี้ข้อความทั้งหมดจะถูกจัดให้อยู่ด้านซ้าย ข้ามหนึ่งบรรทัดระหว่างแต่ละส่วน

• รูปแบบบล็อกที่ถูกแก้ไข: เนื้อหาส่วนใหญ่ถูกจัดให้อยู่ในรูปแบบนี้เช่นเดียวกับในรูปแบบบล็อก นี่เป็นข้อยกเว้น: สำหรับข้อมูลการติดต่อและการปิดเสรีแท็บไปที่ตรงกลางของหน้าและเขียนข้อมูลที่นี่
• รูปแบบกึ่งบล็อก: นอกจากนี้บางครั้งจะเรียกว่ารูปแบบของบล็อกที่เว้นไว้ลักษณะนี้เหมือนกับรูปแบบบล็อกที่มีการแก้ไขยกเว้นว่าแต่ละย่อหน้านี้เว้นไว้

รูปแบบใด ๆ ที่เป็นที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งานในจดหมายธุรกิจ แต่เนื่องจากกฎของรูปแบบบล็อกถูกตัดออกไปอย่างชัดเจนนี่อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายในการเลือก โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมจะมีเทมเพลตที่สามารถช่วยในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณได้อย่างเหมาะสม รูปแบบใดที่คุณเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นวรรคหนึ่งไว้ในช่องเดียวและข้ามช่องว่างระหว่างทุกย่อหน้าและส่วน

ลักษณะที่เป็นมืออาชีพ

เนื่องจากจดหมายทางธุรกิจเป็นจดหมายติดต่อที่เป็นมืออาชีพจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องดูเป็นมืออาชีพ

ซึ่งหมายถึงการเลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมและไม่ใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือคำแสลง ป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยการตรวจสอบอย่างละเอียด

แม่แบบจดหมายธุรกิจต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจ

ข้อมูลการติดต่อ: รวมข้อมูลการติดต่อของคุณตามลำดับต่อไปนี้

หากคุณใช้หัวกระดาษจดหมายส่วนบุคคลที่มีข้อมูลนี้อยู่ให้ปิดส่วนนี้

คุณชื่อ
ที่อยู่ของคุณ
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่: ในสหรัฐอเมริการูปแบบการเขียน วันที่คือเดือนวันที่และปี เช่น 3 กันยายน 2016 อย่าย่อเดือน

ข้อมูลการติดต่อ: ใส่ข้อมูลการติดต่อสำหรับบุคคลที่คุณเขียนถึง หากคุณไม่มีชื่อเฉพาะให้ปล่อยทิ้งไว้

ชื่อ
ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

คำทักทาย: เริ่มต้นจดหมายด้วยคำทักทายเช่น "Dear" ตามด้วยชื่อ และชื่อ ดูตัวอย่างเพิ่มเติมของคำทักทายที่เหมาะสมเพื่อใช้ในจดหมายธุรกิจรวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับว่าจะทำอย่างไรหากคุณไม่มีบุคคลที่ติดต่อเฉพาะ ตามชื่อของคนที่มีเครื่องหมายจุดคู่

เรียนนาย / นางสาว นามสกุล:

ร่างจดหมายธุรกิจ

เก็บจดหมายของคุณไว้อย่างเรียบง่ายและเน้นดังนั้นวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณจึงชัดเจน

วรรคแรกของจดหมายธุรกิจควรให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียน จากนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอของคุณ ย่อหน้าสุดท้ายควรย้ำเหตุผลที่คุณเขียนและขอขอบคุณผู้อ่านที่อ่านคำร้องขอของคุณ

เว้นวรรคจดหมายของคุณและปรับจดหมายให้ชิดซ้าย เว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างแต่ละย่อหน้า

ลงชื่อเข้าใช้ฟรี

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อ:

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือชื่อ (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

พิมพ์ลายเซ็น

ฟรีเทมเพลตจดหมาย Microsoft Word
แม่แบบสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ภายในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้ในการสร้างจดหมายธุรกิจและการจ้างงานที่หลากหลาย

ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายสำหรับผู้หางานรวมถึงจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณคุณตัวอักษรติดตามตัวรับงานและปฏิเสธจดหมายลาออกตัวอักษรจดหมายขอบคุณและตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ยอดเยี่ยมมากขึ้น

จดหมายธุรกิจ
การเขียนจดหมายธุรกิจรูปแบบและแม่แบบจดหมายธุรกิจทั่วไปและตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

หมายเหตุ: ตัวอย่างนี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น ข้อมูลที่ให้ไว้รวมถึงตัวอย่างและตัวอย่างไม่ได้รับประกันความถูกต้องหรือตามกฎหมาย จดหมายและจดหมายอื่น ๆ ควรได้รับการแก้ไขให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ