ข้อดีและข้อเสียของ 3 โครงสร้างองค์กรโครงการ

โครงสร้างองค์กรของคุณมีโครงสร้างที่มีอิทธิพลต่อวิธีที่คุณจัดการและใช้งานโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถมีอิทธิพลต่อผู้มีสิทธิ์เท่าไรและเข้าถึงคุณได้ในฐานะผู้จัดการโครงการ

โครงสร้างองค์กรมีอยู่สามรูปแบบและผู้จัดการโครงการจะทำงานในทุกรูปแบบ: functional, project และ matrix ลองมาดูข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรเมื่อเข้าร่วมโครงสร้างใหม่

โครงสร้างองค์กรขององค์กร

ในโครงสร้างองค์กรที่ทำงานผู้จัดการโครงการและทรัพยากรทั้งหมดจะทำงานในแผนกเดียวกันของ บริษัท เช่นฝ่ายขายและการตลาด โดยทั่วไปผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจะมีอำนาจมากกว่าผู้จัดการโครงการ

ข้อดี:

โครงสร้างของฟังก์ชั่นช่วยให้คุณมีอำนาจน้อยที่สุดในฐานะผู้จัดการโครงการ แต่มีข้อดีอื่น ๆ อีกมากมาย:

ทำงานได้ดีสำหรับทีมเล็ก ๆ และโครงการขนาดเล็กเนื่องจากฟังก์ชั่นสามารถควบคุมได้เต็มประสิทธิภาพ สมาชิกในทีมและทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็น

คุณสามารถเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายเนื่องจากอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

• ขอให้ทุกคนร่วมกันแก้ปัญหาเกี่ยวกับโครงการอย่างรวดเร็ว
• คุณสามารถ จำกัด เครื่องมือสื่อสารของโครงการที่คุณต้องการใช้เนื่องจากทีมมีขนาดค่อนข้างเล็กและเรียบง่าย
• คุณมักจะได้รับสมาชิกในทีมกระตือรือร้นที่กระตือรือร้นที่จะทำงานในโครงการเพราะจะทำให้พวกเขามีโอกาสในการทำงาน การทำงานโครงการอาจเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้ทีมงานของคุณ
• ถ้าคุณกำลังมอบหมายโครงการให้กับทีมงานทีมงานก็จะเป็นทีมที่คุณทำงานด้วยซึ่งจะช่วยให้สามารถปิดโครงการได้ง่ายขึ้น

ข้อเสีย:

• ถึงแม้ว่าโครงสร้างนี้มีข้อดีมากมาย แต่ก็ยังมีข้อเสีย:

การทำงานเกิดขึ้นในไซโลซึ่งอาจหมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงบุคคลที่อยู่นอกแผนกการทำงานได้

บุคคลในทีมโครงการอาจมีความจงรักภักดีต่อแผนกหรือผู้จัดการทีมมากกว่าที่จะทำงานในโครงการและอาจก่อให้เกิดความขัดแย้ง

• โครงการขนาดใหญ่สามารถจบลงด้วยผู้จัดการโครงการที่ทำงานได้จากแต่ละฟังก์ชัน มันอาจส่งผลให้การทำงานล้มผ่านรอยแตกหากผู้จัดการโครงการทั้งหมดไม่ทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืน
• การทำงานสามารถแยกออกได้เนื่องจากคุณไม่มีโอกาสที่จะสร้างเครือข่ายอย่างกว้างขวางใน บริษัท อาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาความสำคัญเชิงกลยุทธ์
• โครงสรางโครงสรางโครงการ
• ทีมงานเฉพาะจะรวมกันทํางานในโครงงานโครงสรางโครงการ ผู้จัดการโครงการอาจมีความรับผิดชอบในการจัดการสายงานสำหรับสมาชิกในทีมโครงการ ตัวอย่างของเรื่องนี้จะรวมถึงการสร้างการก่อสร้างที่มีขนาดใหญ่ แต่ยังเป็นโครงการขององค์กรที่ต้องการทีมงานที่ทุ่มเทผู้จัดการโครงการมีอำนาจสูงสุดในรายงานผู้สนับสนุนโครงการและคณะกรรมการโครงการ บุคคลในการทำงานเป็นทีมโดยตรงสำหรับผู้จัดการโครงการ

ข้อดี:

ข้อได้เปรียบที่เห็นได้ชัดของโครงงานคือคุณสามารถควบคุมทีมได้มากกว่า แต่ก็มีข้อดีอื่น ๆ ด้วย

ทีมสามารถมีความรู้สึกตัวตนที่ชัดเจน เป็นโครงสร้างที่ง่ายที่สุดในการสร้างวัฒนธรรมของทีมที่แข็งแกร่ง

ทีมงานทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของทีมและไม่มีความขัดแย้งกับความภักดีกับงานประจำวันของคนที่ทำงานในโครงการ งานประจำวันของพวกเขาคือโครงการ

• ทรัพยากรมีการทุ่มเทให้กับโครงการดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะกำหนดเวลาทำงาน คุณจะรู้ได้ว่าสมาชิกในทีมมีเวลาว่างและไม่มีความเสี่ยงใดที่จะถูกดึงออกไปทำงานตามปกติสำหรับผู้จัดการคนอื่นในเวลาอันสั้น
• โครงการที่ทำงานในโครงสร้างนี้เป็นสภาพแวดล้อมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงทักษะการจัดการโครงการของคุณทั้งในฐานะผู้นำและทักษะด้านเทคนิคมากขึ้น
• ข้อเสีย:
• โครงสร้างของโครงการเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในการทำงานภายใน แต่ก็ยังมีข้อเสียอยู่บ้าง

การมีทีมที่ทุ่มเทให้กับโครงการหนึ่ง ๆ เป็นความมุ่งมั่นที่มีราคาแพง มันมีแนวโน้มที่จะเป็นตัวเลือกเฉพาะในโครงการขนาดใหญ่

ถ้าคุณถอดคนออกจากหน้าที่การทำงานของพวกเขาอาจเป็นเรื่องยากที่จะกลับไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโครงการนี้ยาวนาน งานโครงการกำลังยืดเยื้อและกลับไปทำในสิ่งที่คุณได้ทำไปก่อนหลังจากช่วงเวลาที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่หลากหลายในสาขาใหม่ที่ท้าทายโครงการ ไม่ใช่โอกาสที่น่าสนใจสำหรับคนจำนวนมาก มันสามารถทำให้มันสำคัญยิ่งขึ้นสำหรับคุณในการจัดการการเปลี่ยนแปลงของทีมเมื่อคุณปิดโครงการ

• บางครั้งการปิดโครงการอาจหมายถึงการสูญเสียงานของคุณหากธุรกิจดำเนินไปและไม่มีบทบาทอื่นที่คุณสามารถย้ายเข้ามาได้
• ตามธรรมชาติทีมที่ทุ่มเทกำลังดูดทรัพยากรเพื่อทำงานในสิ่งเดียว สามารถ จำกัด จำนวนโครงการที่ บริษัท สามารถทำได้ตลอดเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการที่แตกต่างกันต้องใช้ทักษะเดียวกัน
• ผู้จัดการโครงการในโครงสร้างแบบนี้จะจัดการสายงานให้กับทีมของพวกเขาด้วยเช่นกัน หมายถึงการใช้เวลาและความทุ่มเทในงานทรัพยากรมนุษย์ที่คุณไม่ต้องทำในโครงสร้างอื่น ๆ ถ้าคุณชอบองค์ประกอบนี้ในการทำงานร่วมกับคนนี่อาจเป็นข้อได้เปรียบ
• โครงสรางของระบบ Matrix
• ตัวเลือกที่สามคือโครงสรางเมทริกซ มีการแบ่งปันทรัพยากรระหว่างการทำงานและการทำงานตามแผนงานตามปกติ อาจหมายถึงการมีผู้จัดการสองคนหรือ "เส้นประ" ให้กับผู้จัดการโครงการรวมถึงผู้จัดการทีมด้วย โครงสร้างบรรทัดการจัดการฟังก์ชันจะอยู่ในตำแหน่งแรกและผู้จัดการโครงการจะใช้เส้นประ

โครงสร้างนี้แบ่งอำนาจและอำนาจระหว่างผู้จัดการทีมงานหรือผู้จัดการส่วนและผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องใช้ทักษะการเจรจาต่อรองของคุณอย่างเต็มที่!

ข้อดี:

โครงสร้างแบบ Matrix เป็นเรื่องปกติมากเพราะช่วยให้ผู้จัดการสามารถเลือกตัวเลือกที่มีความยืดหยุ่นมากกับการใช้เวลาของคนมีโอกาสสูงที่คุณจะทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์ในบางช่วงเวลาในอาชีพของคุณ ข้อดีของโครงสร้างนี้ ได้แก่ :

ทรัพยากรมีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างโครงการได้ตามต้องการ

คุณสามารถทำงานกับสิ่งต่างๆได้หลายแบบบางครั้งก็เป็นแบบขนาน - แม้ว่าจะสามารถแย้งได้ว่านี่เป็นข้อเสียด้วยเช่นกัน

• ทีมและบุคคลสามารถตอบสนองได้ดี หากโครงการใหม่มาพร้อมที่จะต้องมีความสำคัญเป็นเรื่องง่ายพอที่จะหมุนและก็มุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น คุณไม่สามารถทำได้ง่ายๆในโครงสร้างโครงการซึ่งใช้เวลานานกว่าในการเลิกทำและจัดกลุ่มใหม่
• โครงสร้างต้องให้ทุกคนใช้วงจรชีวิตของการจัดการโครงการและวิธีการเดียวกันดังนั้นจึงง่ายต่อการย้ายไปมาระหว่างโครงการ ผู้คนสามารถเข้าร่วมทีมงานโครงการที่มีการใช้งานแบบ onboarding เพียงเล็กน้อยเมื่อคำศัพท์และกระบวนการทำงานเป็นเรื่องปกติ
• ข้อเสีย:
• เช่นเดียวกับการตั้งค่าทั้งหมดระบบนี้มีข้อผิดพลาดด้วย แม้จะเป็นโครงสร้างทั่วไปฉันไม่คิดว่าสถานที่ทำงานที่ทันสมัยจำนวนมากได้แตกปัญหาของการโอเวอร์โหลด มันอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะให้แต่ละคนมากเกินไปที่จะทำถ้าคุณไม่ได้มีระบบในการจัดการและตรวจสอบความสมบูรณ์ของภาระงานของพวกเขา ข้อเสียอื่น ๆ ได้แก่ :

ความขัดแย้งระหว่างโครงการเป็นเรื่องปกติเพราะคุณอาจต่อสู้กับทรัพยากรเดียวกันกับโครงการอื่น

โครงการอื่น ๆ อาจมีทรัพยากรที่ดีที่สุดไม่เหมาะสำหรับผู้ที่เหมาะสมกับทักษะหรือผู้จัดการสายงานของพวกเขาอาจไม่สามารถใช้งานโครงการได้

• อาจมีความขัดแย้งกันระหว่างงานธุรกิจตามปกติและงานโครงการสำหรับบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทั้งสองผู้จัดการมีความสำคัญต่างกัน ทรัพยากรอาจมีความขัดแย้งเกี่ยวกับเส้นทางการพัฒนาที่พวกเขาใช้สำหรับการประกอบอาชีพในอนาคตของพวกเขา แม้ว่าคุณอาจรู้ว่าคุณต้องการที่จะอยู่ในการบริหารโครงการคุณอาจมีทางเลือกในการก้าวเข้าสู่บทบาทการทำงานระดับสูงหรือบทบาทที่มุ่งเน้นโครงการมากขึ้น แต่ทางเลือกในการประกอบอาชีพเป็นสิ่งที่ดีแม้ว่าจะเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากก็ตาม
• โครงสร้างองค์กรที่ทำงานได้ดีเลิศสำหรับทุกๆงานตามปกติไม่ได้ผลกับโครงการและคุณต้องจัดการภายในสภาพแวดล้อมที่คุณทำงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับประสบการณ์ในแต่ละโครงสร้างเหล่านี้หากคุณสามารถทำเพื่อให้คุณได้สัมผัสกับพวกเขาด้วยมือแรก จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าสภาพแวดล้อมใดเหมาะสมกับคุณมากที่สุดและเหมาะกับทักษะและความชอบของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อมูลได้หากคุณมีโอกาสตัดสินใจสภาพแวดล้อมการทำงานในอนาคตของคุณ
• การทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของแต่ละคนจะทำให้คุณมีโอกาสที่จะทำงานในสิ่งที่ดีที่สุดที่จะใช้เวลาและมีอิทธิพลเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณและช่วยให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จได้