หากคุณทำงานใน บริษัท หรือองค์กรที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลมีโอกาสที่ บริษัท ของคุณจะมีนโยบายเกี่ยวกับผู้ที่สามารถตอบสนองต่อคำขอสำหรับการอ้างอิงได้ บริษัท ของคุณมีแนวโน้มที่จะระบุวิธีการตอบกลับคำขออ้างอิง
บริษัท ทำเช่นนี้เพื่อควบคุมการไหลของข้อมูลที่มีให้กับบุคคลภายนอกแม้กระทั่งนายจ้างที่คาดหวัง พวกเขามีความกังวลเกี่ยวกับคดีหมิ่นประมาทค่าใช้จ่ายและการรบกวนการทำงานของทั้งพนักงานที่จำได้ในเชิงบวกหรือพนักงานที่ไม่เหมาะสำหรับองค์กรของตน
นายจ้างต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานอย่างจริงจัง ข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายละเอียดเฉพาะเช่นชื่องานและเนื้อหาทั่วไปของงานวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือนที่ได้รับจากอดีตพนักงาน
พวกเขาอาจจะบอกนายจ้างได้อย่างถูกต้องว่าพวกเขาจะบังคับให้นายจ้างคนใหม่ทำไมต้องเลิกจ้างพนักงานและตัวอย่างทั่วไปและการสังเกตการณ์ว่าแต่ละคนทำอะไร ตราบเท่าที่สิ่งที่พวกเขาบอกนายจ้างที่คาดหวังคือความจริงและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขามีเอกสารประกอบการข้อเท็จจริงที่พวกเขาแบ่งปันคดีเป็นระยะยาว
อย่างไรก็ตามในคดีที่ U. S. ที่ซึ่งผู้คนสามารถฟ้องร้องทุกคนได้ทุกเวลานายจ้างเก่าก็เข้าใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาแบ่งปันกับนายจ้างที่คาดหวัง
นายจ้างยังกังวลเกี่ยวกับทักษะของพนักงานที่ตอบคำถามเกี่ยวกับอดีตพนักงาน
คนที่ตรวจสอบพื้นหลังเพื่อหาเลี้ยงชีพหรือทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลมีทักษะในการรับข้อมูลจากพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรม - อาจมากกว่าที่คุณต้องการให้พนักงานแชร์กับนายจ้างที่คาดหวังหรือทุกคน
พนักงานไม่ได้รับการฝึกอบรมยังตกอยู่ในกับดักของการให้ความคิดเห็นที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและหลักฐานที่มั่นคงนี่อาจส่งผลต่อโอกาสของอดีตพนักงานที่ได้รับการเสนองานจากนายจ้างที่มีศักยภาพ
นี่เป็นสาเหตุหลายประการที่ทำให้นโยบายตัวอย่างเช่นนโยบายตัวอย่างที่เป็นไปตามนี้กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดาในองค์กรต่างๆ
ตัวอย่างการตรวจสอบตัวอย่างนโยบาย
การสอบถามการจ้างงานทั้งหมดเกี่ยวกับการตรวจสอบจากพนักงานปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างในอนาคตของพนักงานปัจจุบันหรืออดีตหรือองค์กรอื่น ๆ ควรจะนำส่งไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อขอคำตอบจาก บริษัท อย่างเป็นทางการ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ พนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้จัดทำหนังสืออ้างอิงการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท
คำขอทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานหรือการตรวจสอบการจ้างงานต้องประกอบด้วยลายเซ็นของพนักงานหรืออดีตพนักงานที่อนุญาตให้เผยแพร่ข้อมูลเมื่อมีลายเซ็นอยู่โดยทั่วไป บริษัท ของคุณจะเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันและอดีต:
ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลที่ บริษัท ของคุณหรือ
- ตำแหน่งงานปัจจุบันหรืองานล่าสุดของพนักงาน
- วันที่สมัครงาน ที่ บริษัท ของคุณและ
- เงินเดือนปัจจุบันหรือเงินเดือนสุดท้ายที่จ่ายให้กับพนักงาน
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคำขอและข้อมูลจากพนักงานที่ผ่านมาหรือปัจจุบัน บริษัท อาจปล่อยประวัติเงินเดือนประวัติตำแหน่งงานและไม่ว่า บริษัท จะจ้างพนักงานใหม่หรือไม่
การยกเว้นนโยบายนี้จะต้องได้รับการอนุมัติโดยประธานาธิบดีของ (บริษัท ของคุณ)
ความคิดสุดท้าย
มันมีบทบาทสำคัญต่อองค์กรในปัจจุบันที่มีนโยบายที่กำหนดว่าพนักงานจะมีส่วนร่วมกับนายจ้างที่คาดหวังเกี่ยวกับอดีตพนักงานได้อย่างไร คุณจะต้องศึกษาสถานการณ์เขียนนโยบายและได้ฝึกฝนพนักงานทุกคนในการใช้นโยบายนี้กับตัวเอง
เช่นเดียวกับนโยบายใด ๆ เพิ่มเติมให้ได้รับการลงนามจากพนักงานที่ได้รับและเข้าใจนโยบาย จากนั้นจะขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบายนี้
คำแถลงสิทธิ์ - โปรดทราบ:
Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในด้านต่างๆทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่อย่างใด ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย
ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น