ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ด้วยตัวอย่างภาษีมูลค่าเพิ่ม (HST)

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้แสดงตัวอย่างการเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีการขายโดยธุรกิจของออนแทรีโอที่มีภาษีขายแบบฮาร์มอนิ (HST) HST ถูกเรียกเก็บในจังหวัดที่รวมภาษีขายของจังหวัด (PST) และภาษีสินค้าและบริการของรัฐบาลกลาง (GST) เป็นภาษีเดียว ธุรกิจที่ไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับผู้จัดจำหน่ายรายย่อยจะต้องเสียค่าบริการ HST หรือ GST / PST โดยขึ้นอยู่กับจังหวัด

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เป็นเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเอง เพียงแค่เปลี่ยนอัตรา HST เป็นอัตรา HST สำหรับจังหวัดของคุณหากจำเป็น

อัตราค่าบริการ HST สำหรับจังหวัดต่างๆ

โปรดทราบว่าตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้จัดทำขึ้นสำหรับธุรกิจในจังหวัด Ontario ที่อัตรา HST อยู่ที่ 13% เปลี่ยนอัตรา HST ตามอัตราที่บังคับใช้ในจังหวัดของคุณ ขณะนี้มีห้าจังหวัดที่เรียกเก็บ HST:

• Ontario - HST 13%
• Nova Scotia - HST 15%,
• New Brunswick - HST 15% (ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2016)
• Newfoundland / Labrador - HST 15 % (ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2016)
• Prince Edward Island - HST 14%

สำหรับอัตราภาษีสำหรับจังหวัดอื่น ๆ ที่คิดค่าบริการ PST และ GST แยกกันดู PST สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อมูลที่ต้องใช้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ

โดยทั่วไปลูกค้าต้องได้รับแจ้งราคาสินค้าและ / หรือบริการที่ซื้อและจำนวน GST / HST ที่พวกเขาจ่ายให้กับสินค้าและ / หรือบริการ HST ตามที่เห็นในตัวอย่างใบแจ้งหนี้ด้านล่างควรระบุเป็นภาษีหนึ่งแทนที่จะหักลงในส่วนของรัฐบาลกลางและจังหวัด

ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้จดทะเบียน GST / HST จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติม (เพื่อให้ผู้ลงทะเบียนสามารถใช้เพื่อยืนยันการอ้างสิทธิ์ของ ITC ได้)

ตามที่ Canada Revenue Agency ( RC4022 - ข้อมูลทั่วไปสำหรับผู้ลงทะเบียน GST / HST ) ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและ / หรือบริการสำหรับการขายระหว่าง 30 ถึง 149 เหรียญสหรัฐฯ 99 ต้องเป็น

• ชื่อธุรกิจของคุณ
• วันที่ออกใบกำกับภาษี
• หมายเลขธุรกิจของคุณ (บางครั้งเรียกว่าเลขทะเบียน GST)
• จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายหรือชำระ
• จำนวนรวม GST / ค่าบริการ HST (ยกเว้นสินค้าและ / หรือบริการที่มีการให้คะแนนศูนย์) หรือคำแถลงว่า GST / HST รวมอยู่ด้วยและอัตราภาษีทั้งหมด
• เป็นตัวบ่งชี้ว่ารายการใดถูกหักภาษีตามอัตราค่าภาษีอากรและต้องเสียภาษีที่ อัตรา HST เมื่อคุณจัดหาสินค้าบางรายการที่ต้องเสียภาษีในอัตรา GST และอื่น ๆ ที่ต้องเสียภาษีในอัตรา HST

ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและ / หรือบริการสำหรับการขายระหว่าง 150 เหรียญขึ้นไปต้องประกอบด้วย:

• ชื่อผู้ซื้อ (หรือชื่อการค้าหรือชื่อตัวแทนที่ได้รับอนุญาต)
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ
• เงื่อนไขการชำระเงิน

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ด้วย HST

ใบแจ้งหนี้

จาก: ไซโพรเทคเทคโนโลยี < หมายเลขใบแจ้งหนี้:	________________	ห้องสวีท 7, 140 แอตแลนติสไดรฟ์
วันที่ทำใบกำกับภาษี:	เดือน / วัน / ปี	Orillia, Ontario L3V 0A
เลขทะเบียน HST:	________________	1-888-888-888
ถึง: ตู้คอมพิวเตอร์ของ Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 < จำนวนเงิน
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของ HP OfficeJet
$ 583> Attn: Sarah Norgaard

รายการ	ค่าใช้จ่ายต่อหน่วย	97	1
$ 583 97
			ยอดรวม
$ 583 97			HST @ 13%
$ 75 92			แกรนด์รวม
$ 659 89
	เงื่อนไขการชำระเงิน: ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ใบแจ้งหนี้		หากต้องการใช้ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้เพียงแค่คัดลอกลงใน Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ (เลือกข้อความในเบราว์เซอร์และใน Windows type CTRL-C เพื่อคัดลอกและ CTRL-V เพื่อวาง)
จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้หัวจดหมายธุรกิจที่กำหนดเองของคุณเองหากต้องการและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ
นี่คือใบแจ้งหนี้ผลิตภัณฑ์จากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในจังหวัดเดียวกัน หากคุณให้บริการมากกว่าการขายผลิตภัณฑ์คุณอาจต้องการใช้หัวเรื่องย่อย 'คำอธิบายของงานที่ทำ' พร้อมกับหัวเรื่อง 'ใบกำกับสินค้าสำหรับ'

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อกำหนดในการชำระเงิน

โปรดสังเกตคำชี้แจงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน คุณมักจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่บอกว่า 'Payable Upon Receipt' แต่นั่นเป็นเพียงปัญหาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าลูกค้าหรือลูกค้าของคุณจะเห็นใบแจ้งหนี้อยู่แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลมาก็ตาม

การใช้ข้อความคำที่ระบุเช่นข้อความในใบแจ้งหนี้นี้จะช่วยให้ลูกค้าของคุณครบกำหนดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาการเก็บรวบรวม

ระบุนโยบายการคืนสินค้าของคุณหากมีการใช้งาน

หากคุณขายสินค้าที่สามารถส่งคืนได้คุณควรระบุนโยบายการคืนสินค้าในใบแจ้งหนี้ นโยบายการคืนสินค้าควรระบุ:

ไม่ว่าจะต้องมีใบกำกับสินค้าพร้อมกับการคืนสินค้า

ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะได้รับคืนและ / หรือแลกเปลี่ยน

เงื่อนไขใด ๆ ที่ใช้กับสินค้าที่เสียหายหรือมีข้อบกพร่อง

• ตัวอย่างเช่น "รายการสามารถส่งคืนได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ"
• โปรแกรมบัญชีทำให้การออกใบแจ้งหนี้ทำได้ง่าย
• ถ้าคุณใช้โปรแกรมบัญชีจะสามารถทำใบแจ้งหนี้ได้ง่ายกว่า ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่เพียง แต่สามารถใช้เป็นระบบ POS (Point of Sale) และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตรงจุดเท่านั้น แต่ยังช่วยในการคำนวณและติดตามภาษีเช่น GST / HST ได้ง่ายขึ้น มีหลายราคาไม่แพงและง่ายต่อการเรียนรู้ชุดบัญชีสำหรับระบบคลาวด์ที่มีให้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• ใบแจ้งหนี้ตัวอย่างอื่น ๆ

วิธีการจัดทำใบกำกับสินค้าโดยไม่มีค่าภาษี (ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆ)

วิธีการทำใบแจ้งหนี้การขายด้วยไม่มีภาษี (ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆ)

วิธีการทำใบแจ้งหนี้ด้วย GST (สินค้าและบริการ ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีขายของจังหวัด)

• สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GST / HST โปรดดู:
• การต่อสู้กับ GST / HST
• สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับ Ontario HST

GST / HST Zero- สินค้าที่ได้รับการจัดอันดับเทียบกับสินค้าและบริการยกเว้น

HST และทรัพย์สินส่วนบุคคลที่ไม่มีตัวตน

การเรียกเก็บ HST ในบริการ