หากคุณกำลังสมัครงานมีแนวโน้มว่าคุณจะต้องมีการอ้างอิง คุณสามารถขออีเมลหรือจดหมายที่คัดลอกมาได้ แต่อย่างใดคุณจะต้องเขียนคำขอของคุณอย่างระมัดระวัง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการขออ้างอิงรวมถึงตัวอักษรตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางในขณะเขียนคำขออ้างอิงของคุณเองได้
เลือกอย่างชาญฉลาด
บุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงอาจต้องเขียนจดหมายกรอกแบบสอบถามหรือพูดคุยกับคนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลทางโทรศัพท์
ถ้าคนไม่รู้จักคุณดีจะแสดง เลือกคนที่คิดถึงคุณมากและสามารถพูดได้คล่องเกี่ยวกับอาชีพและความสามารถของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่กำลังแนะนำคุณสำหรับการจ้างงานสามารถให้การอ้างอิงไม่ใช่ข้อมูลอ้างอิงที่ดี นี่คือ 13 เคล็ดลับในการเลือกบุคคลที่ดีที่สุดเพื่อให้การอ้างอิงงาน
ให้บุคคลที่คุณต้องการออกไป
ให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นจะสามารถปฏิเสธการอ้างอิงได้โดยง่าย การอ้างอิงที่ไม่ดีอาจเป็นข้อแตกต่างระหว่างคุณได้รับข้อเสนองาน - หรือไม่ ควรจะให้บุคคลปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงมากกว่าที่จะเขียนจดหมายที่ไม่เต็มใจหรือไม่ดี
ในคำขออ้างอิงของคุณคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันรู้ว่าการประเมินผลสิ้นปีมีกำหนดเร็ว ๆ นี้ดังนั้นถ้าคุณกำลังยุ่งเกินกว่าที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงได้ฉันเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์" หรือ "เป็นเวลาห้าปีแล้ว เนื่องจากเราทำงานร่วมกันดังนั้นถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่ได้พูดคุยกับคนเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของฉันหลังจากผ่านไปนานแล้วโปรดแจ้งให้เราทราบ "
ขึ้นอย่าให้ชื่อของใคร ๆ เป็นข้อมูลอ้างอิงโดยไม่ได้รับอนุญาตและไม่ทราบว่าจะพูดอะไรเกี่ยวกับตัวคุณ บุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนว่าพวกเขาอาจได้รับการติดต่อเกี่ยวกับการอ้างอิงสำหรับคุณ ถามอย่างถี่ถ้วน
อดีตเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการไม่จำเป็นต้องทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิง
คุณกำลังขอความโปรดปรานโปรดสุภาพและอบอุ่นในคำขอของคุณ คุณยังสามารถพูดถึงเหตุผลที่คุณคิดว่าบุคคลนั้นจะเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เหมาะ
การขอเอกสารอ้างอิง
การอ้างอิงสามารถขอได้ทางอีเมลหรือทางอีเมล หากมีแบบฟอร์มที่ผู้ให้ข้อมูลแนะนำต้องกรอกข้อมูลคุณอาจต้องการส่งข้อความอีเมลเพื่อขอคำแนะนำจากนั้นจึงเขียนจดหมายและแบบฟอร์มดังกล่าว
ในหนังสือขอข้อมูลอ้างอิงการแนะนำข้อมูลเบื้องต้นรวมถึงประวัติการทำงานปัจจุบันของคุณและลิงก์ไปยังรายละเอียดงาน (หรือสรุปโดยย่อ) อาจเป็นประโยชน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงคุณสมบัติและทักษะเฉพาะของคุณได้โดยย่อที่คุณต้องการอ้างอิงเพื่อพูดถึงหากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท จะติดต่อกับผู้แนะนำโทรศัพท์อีเมล ฯลฯ คุณสามารถใส่รายละเอียดเหล่านี้ได้ด้วย
ควรอ่านตัวอย่างตัวอักษรเพื่อขอรับข้อมูลอ้างอิงเพื่อรับไอเดียสำหรับจดหมายของคุณเอง ตัวอย่างทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอีเมลรวมถึงวิธีที่ดีที่สุดในการใช้วลีคำขอของคุณและวิธีขอให้บุคคลอื่นเป็นผู้อ้างอิง
ขอบคุณนักเขียนอ้างอิง
เมื่อคุณได้งานใหม่อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณถึงบุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงกับคุณ
ไม่เพียง แต่จะช่วยให้ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณรู้ว่าพวกเขาช่วยคุณได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมความช่วยเหลือในการค้นหางานมากน้อยเพียงใด
ตัวอย่างจดหมายที่ต้องการการอ้างอิง
ข้อความอีเมลที่ขอการอ้างอิงสำหรับตัวอย่างงาน
- ข้อความอีเมลขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์
- จดหมายขอการอ้างอิงทางอีเมลสำหรับที่ปรึกษา
- ตัวอย่างจดหมายขอการอ้างอิง
- ขออนุญาตใช้ข้อมูลอ้างอิง