การจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้ระบบ SAP

การจัดการสินค้าคงคลังใน SAP

การจัดการสินค้าคงคลังคือกระบวนการตรวจสอบการไหลของผลิตภัณฑ์เข้าและออกจากคลังสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการควบคุมการรับสินค้าเพื่อป้องกันสินค้าคงคลังไม่ให้สูงเกินไปซึ่งสินค้าจะถูกเก็บไว้ในราคาที่ไม่จำเป็นหรือต่ำเกินไปที่จะทำให้สต๊อกและการผลิตหยุดชะงักเนื่องจากขาด วัตถุดิบ.

ใน SAP ฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังจะเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของวัสดุในและออกจากคลังสินค้าและการนับจำนวนชิ้นส่วนเหล่านั้นในช่วงเวลาปกติ

โครงสร้างองค์กร

ในระบบ SAP แต่ละที่จัดเก็บข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรที่สร้างขึ้นในระบบ

สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังมีสองระดับองค์กรที่จะต้องมีการสร้างขึ้น โรงงานและที่เก็บสินค้า

• โรงงาน - นี่เป็นตำแหน่งทางกายภาพในองค์กรที่มีกระบวนการบางอย่างเกิดขึ้น บางครั้งกระบวนการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับวัสดุที่เก็บรักษาบางครั้งการบำรุงรักษาหรือการผลิตบางครั้ง

สำหรับการจัดการคลังสินค้าจะมีการสร้างโรงงานเพื่อแสดงตำแหน่งที่ตั้งที่รับร้านค้าและนำออกใช้วัสดุ

• ที่เก็บสินค้า - ซึ่งจะอธิบายถึงพื้นที่ที่กำหนดภายในโรงงาน สถานที่จัดเก็บข้อมูลอาจเป็นไซต์ที่จัดเก็บพื้นที่โฆษณาไว้ ตำแหน่งทางกายภาพอาจเป็นห้องกายภาพแถวชั้นวางระบบตู้แร็คตู้เย็นรถพ่วงหรือพื้นที่ในโรงงานที่ระบุด้วยเส้นที่ทาสีบนพื้นร้าน

สินค้าคงคลังอาจเป็นวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสินค้าสำเร็จรูปหรือรายการบำรุงรักษา ที่จัดเก็บเป็นระดับพื้นที่โฆษณาต่ำสุดในฟังก์ชันการจัดการพื้นที่โฆษณา

การเคลื่อนย้ายสินค้า

การเคลื่อนไหวของสินค้าในระบบ SAP มีอยู่เป็นจำนวนมากและสามารถเป็นขาเข้าจากซัพพลายเออร์หรือฝ่ายผลิตขาออกไปยังลูกค้าการโอนสต็อคจากโรงงานอื่นภายใน บริษัท หรือ การเคลื่อนไหวภายในภายในโรงงานเดียวกัน

กระสุนด้านล่างอธิบายการเคลื่อนไหวของสินค้าในรูปแบบต่างๆ

• การรับสินค้า - กระบวนการนี้สามารถเป็นได้ทั้งขาเข้าจากซัพพลายเออร์หรืออาจมาจากกระบวนการผลิตของ บริษัท เอง

การรับสินค้าสามารถทำได้เพื่อให้วัสดุสามารถใช้งานได้ทันทีหรือสามารถวางไว้ในที่เก็บการตรวจสอบคุณภาพเพื่อให้ฝ่ายคุณภาพสามารถดำเนินการทดสอบในรายการเพื่อให้แน่ใจได้ว่าอุปกรณ์เหล่านั้นอยู่ในข้อกำหนดก่อนปล่อยออก สต็อก.

บางครั้งสินค้าอาจอยู่ในสถานะหุ้นที่ถูกปิดกั้นซึ่ง บริษัท ไม่ยอมรับความรับผิดทางการเงินสำหรับวัสดุเนื่องจากไม่ได้สั่งซื้อหรือไม่ถูกต้องในกรณีนี้วัสดุไม่สามารถใช้งานได้

• การเบิกจ่ายสินค้า - รายการในคลังสินค้าสามารถใช้ในกระบวนการผลิตหรือขายให้กับลูกค้าได้ ในสถานการณ์สมมติใดรายการจะออกให้กับใบสั่งผลิตแบบไม่ต่อเนื่องหรือใบสั่งขายซึ่งทำให้ระดับสต็อคที่โรงงานลดลง

ในบางกรณีวัสดุอาจถูกนำออกมาเป็นเศษซากหากไม่สามารถใช้งานได้โดยแผนกคุณภาพก่อนอายุการเก็บรักษาหรือความเสียหาย

• การเคลื่อนไหวภายใน - วัสดุในโรงงานสามารถเคลื่อนย้ายจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งก่อนที่จะใช้ในการผลิตหรือส่งมอบให้กับลูกค้า

มีการเคลื่อนย้ายสินค้าเพื่อย้ายวัสดุออกจากพื้นที่จัดเก็บหลักไปยังสถานที่ตั้งฉากซึ่งอยู่ใกล้กับพื้นที่ผลิตหรือพื้นที่จัดส่ง บางครั้งวัสดุจะถูกย้ายไปยังโรงงานแห่งอื่นหากพวกเขาต้องการวัสดุเร็ว ในกรณีดังกล่าวมีโรงงานปลูกถ่ายวัสดุ

การเคลื่อนไหวภายในอีกอันหนึ่งคือการผ่านรายการโอนโดยที่วัสดุมีการเปลี่ยนแปลงภายในระบบอย่างมีเหตุผล ตัวอย่างเช่นวัสดุที่ได้รับเป็นวัสดุที่ต้องการการตรวจสอบคุณภาพสามารถเปลี่ยนเป็นวัสดุที่สามารถใช้ได้โดยใช้การผ่านรายการโอน

การเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณหมายถึงการส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการเมื่อพวกเขาต้องการและดำเนินการโดยใช้เงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อใช้ SAP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณคุณสามารถก้าวไปใกล้ห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้นได้อีกขั้น

บทความนี้เกี่ยวกับฟังก์ชันการจัดการพื้นที่โฆษณา SAP ได้รับการอัปเดตโดย The Balance Supply Chain และผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่ง Gary W. Marion