คุณควรให้พนักงานรถของ บริษัท หรือไม่?

การให้พนักงานใช้รถของ บริษัท เป็นความคิดที่ดี แต่เช่นเคยมันซับซ้อนมากขึ้นกว่าที่อาจดูเหมือนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับภาษี

บทความนี้นำคุณผ่านประเด็นปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับพนักงานขับรถของ บริษัท

การใช้งานเฉพาะทางธุรกิจสามารถหักลดหย่อนได้

ไม่ว่าใครจะขับรถหรือใครเป็นเจ้าของรถจะมีการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเฉพาะของรถยนต์นั้นเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ใครก็ตามที่ขับรถต้องเก็บบันทึกประวัติการขับขี่ที่ดีในเวลาที่ใช้ในธุรกิจ

เหตุการณ์ทางธุรกิจต้องได้รับการบันทึกในวันที่เกิดขึ้นและจะต้องมีรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์วันที่และสถานที่หรือระยะทาง

คุณสามารถให้ค่าเผื่ออัตโนมัติของพนักงาน

ธุรกิจส่วนใหญ่ให้ค่าเผื่อหนี้เสียแก่พนักงานเพื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายในการขับขี่รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีการให้เงินช่วยเหลือแก่พนักงาน

ค่าเผื่อนี้ไม่ถือเป็นผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษีแก่พนักงานตราบเท่าที่ได้รับตามแผนความรับผิดชอบ แผนความรับผิดชอบคือชุดของขั้นตอนที่ธุรกิจของคุณกำหนดไว้เพื่อให้สามารถระบุบัญชีได้อย่างเพียงพอสำหรับเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน IRS ต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ให้สิทธิประโยชน์แก่พนักงาน แต่เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายจ่ายโดยพนักงานและเรียกเก็บเงินจากคุณ

คุณต้องใช้แผนรับผิดชอบของ IRS

โดยทั่วไปจะมีแผนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอัตโนมัติต้องมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องพนักงานจะต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่คุณซึ่งแสดงถึงการใช้งานทางธุรกิจและจำนวนเงินที่ใช้จ่ายและพนักงานต้องคืนเงินส่วนที่เกิน ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม

คุณสามารถกำหนดค่าเผื่ออัตโนมัติที่คุณให้แก่พนักงานโดยใช้อัตราค่าบริการ IRS มาตรฐาน (ต่างกันในแต่ละปี) หรือค่าใช้จ่ายจริง วิธีการที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณโดยมีข้อ จำกัด บางประการ
หากคุณไม่ได้ตั้งค่าและใช้แผนรับผิดชอบการเบี้ยเลี้ยงหรือการชำระเงินคืนที่คุณให้พนักงานขับรถต้องเสียภาษีให้กับพวกเขาและคุณต้องระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระคืนและหักภาษี

การใช้รถยนต์ของพนักงานเป็นข้อได้เปรียบในการทำงาน

IRS คือสภาพการทำงานที่คุณให้แก่พนักงานเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้ " ผลประโยชน์นี้ได้รับการยกเว้นจากรายได้ของพนักงานโดยสมมติว่าพนักงานสามารถหักภาษีดังกล่าวได้จากการคืนภาษีส่วนบุคคล ในกรณีของรถ บริษัท โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงการใช้งานทางธุรกิจของรถยนต์ที่ (a) เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและ (ข) ไม่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงานเพื่อประโยชน์

แต่การที่พนักงานใช้รถด้วยเหตุผลส่วนตัวไม่สามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่ว่าจะกับลูกจ้างหรือธุรกิจของคุณนี่คือวิธีการทำงาน:

การใช้รถส่วนตัวของ บริษัท เป็นสิทธิประโยชน์ทางภาษี

โดยทั่วไปสิ่งที่คุณให้พนักงานเป็นผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษี หากคุณให้พนักงานใช้รถยนต์การใช้งานส่วนบุคคลโดยพนักงานถือเป็นข้อได้เปรียบที่ไม่ใช่เงินสด FRS

Intuit Payroll กล่าวว่า "ส่วนหนึ่งของค่ารถถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนทั้งหมดของพนักงานสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี" คุณต้องพิจารณามูลค่าของสิทธิประโยชน์นี้และแสดงไว้ในค่าจ้างของพนักงานและแน่นอนหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง และภาษีของรัฐและภาษี FICA (ภาษีประกันสังคมและ Medicare) จากจำนวนนี้เช่นเดียวกับการจ่ายเงินและผลประโยชน์อื่น ๆ

รถยนต์เป็นทรัพย์สินของธุรกิจ

หมายเหตุขั้นสุดท้ายหนึ่ง: ยานพาหนะสำหรับธุรกิจอยู่ในชั้นพิเศษของอสังหาริมทรัพย์เพื่อการเสียภาษีธุรกิจ พวกเขาถือว่าเป็นอสังหาริมทรัพย์ที่จดทะเบียนซึ่งรวมถึงทรัพย์สินที่สามารถใช้ทั้งเพื่อธุรกิจและส่วนตัว

ไม่ว่าคุณจะมอบรถยนต์ให้กับพนักงานหรือใช้เองหากรถใช้น้อยกว่า 50% ของเวลาในการทำธุรกิจคุณยังสามารถหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจได้ แต่ต้องใช้สายตรง การเสื่อมราคา

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะให้ บริษัท รถยนต์แก่พนักงาน

ลองดูตัวอย่างเพื่อดูว่าทั้งหมดนี้ทำงานอย่างไร

ธุรกิจของคุณเช่ารถและมอบให้แมรี่ใช้สำหรับธุรกิจ การขับขี่

Mary ต้อง

เก็บบันทึกที่ดี ในการแบ่งแยกระหว่างธุรกิจและการใช้ส่วนบุคคลและแจ้งให้ บริษัท ของคุณมีรายงานโดยละเอียด ด้วยเหตุผลนี้สมมติว่าเธอขับรถ 50% สำหรับธุรกิจและ 50% สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล

ไม่ว่าใครขับรถให้เช่าอยู่ในชื่อของ บริษัท ดังนั้น

การชำระเงินค่าเช่าเป็นหัก เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่เท่าที่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ (ถ้าซื้อรถยนต์ค่าเสื่อมราคาของรถยนต์สามารถหักลดหย่อนภาษีได้อีกครั้งสำหรับส่วนที่เป็นธุรกิจของการใช้งาน) หากคุณจ่ายเงินให้กับ Mary

เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการขับขี่ของธุรกิจคุณไม่จำเป็นต้องพิจารณาเรื่องนี้ การชำระเงินคืนที่ต้องเสียภาษีหากคุณมีแผนรับผิดชอบตามที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น แต่ค่ารถ

สำหรับระยะเวลาในการขับขี่ส่วนบุคคลจะต้องรวมอยู่ในรายได้ของ Mary (และหักภาษี ณ ที่จ่าย) หากค่าเช่ารายเดือนของ บริษัท Mary ไดรฟ์ของรถยนต์เป็น 500 ดอลลาร์คุณต้องมี 250 เหรียญต่อเดือนในเช็คเงินเดือนของเธอ ทำไมต้องมีประวัติที่ดีในการใช้งานทางธุรกิจ ดังที่คุณเห็นจากการอภิปรายข้างต้นจำเป็นอย่างยิ่งที่คนขับรถของ บริษัท จะเก็บบันทึกที่ยอดเยี่ยมเพื่อพิสูจน์ว่าธุรกิจของคุณขับรถเป็นจำนวนมาก

หลักฐานนี้จำเป็นต้องใช้:

คุณสามารถคืนค่าใช้จ่ายในการขับขี่ของพนักงานและไม่ต้องรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในการจ่ายค่าจ้างของพนักงาน

เพื่อพิสูจน์การใช้งานทางธุรกิจดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องรวมมูลค่ารถยนต์ชิ้นนี้เข้าไว้ด้วย ค่าจ้างพนักงาน

• คุณสามารถหักค่าเสื่อมราคาได้มากขึ้นและ
• ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากค่ารถอื่น ๆ
• IRS Publication 535 - หักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
• IRS Publication 15-B - คู่มือภาษีของนายจ้างสำหรับสวัสดิการ

IRS Publication 463 - การท่องเที่ยวความบันเทิงของขวัญและค่าใช้จ่ายรถยนต์

• ข้อมูลเพิ่มเติมใน IRS Publications < > เรื่องภาษีของ IRS หัวข้อ 510 - การใช้รถในธุรกิจ
• ข้อควรระวัง: บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้นไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีและการเงินของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายกุญแจพนักงานให้กับรถของ บริษัท