แม้ว่าการแสดงออกคือการ "เรียกป่วย" อีเมลมักเป็นวิธีที่ยอมรับได้ในการแจ้งผู้จัดการว่าคุณป่วยและไม่สามารถทำงานได้ ก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการพิมพ์อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นสำหรับคุณสำหรับทีมหรือเจ้านายของคุณ
สำรวจตัวเลือกอื่น ๆ
ในหลาย ๆ กรณีวันป่วยได้กลายเป็น "อีเมลตอบกลับมาที่บ้าน"
ให้ความกระจ่างในอีเมลของคุณหากคุณป่วยเกินไปที่จะตอบอีเมลหรือหากคุณวางแผนจะเช็คอินเป็นระยะ ๆ ให้ผู้จัดการทราบว่าคุณพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่ควรเกิดขึ้นในระหว่างที่คุณไม่อยู่
ถ้าคุณเจ็บป่วยหรือเป็นโรคติดต่อที่จะขับรถไปทำงาน แต่รู้สึกว่ามีงานที่คุณสามารถทำที่บ้านได้คุณสามารถสอบถามผู้บังคับบัญชาของคุณได้อย่างแน่นอนว่าการสื่อสารทางไกลสำหรับวันนั้นเป็นทางเลือกหรือไม่ นี้สามารถหลีกเลี่ยงการต้องจ่ายวันป่วยหรือไม่เสียค่าใช้จ่าย สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่ผู้จัดการของคุณสามารถพูดได้ก็คือ "ไม่" อาจเป็นเพราะเขาชอบที่จะใช้เวลาในการฟื้นตัวเต็มที่เพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำงานได้โดยเร็วที่สุด
ตัวอย่างวันป่วยข้อความอีเมล
ใช้ข้อความอีเมลฉบับนี้เมื่อคุณป่วยและถ้าอีเมล - ไม่ใช่โทรศัพท์หรือข้อความ - เป็นวิธีที่ยอมรับได้ แจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณ
หัวเรื่อง: ชื่อ - วันป่วย
ชื่อผู้บังคับบัญชาเรียน:
วันนี้ฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมงานได้เนื่องจากความเจ็บป่วยส่วนบุคคล ฉันจะใช้หนึ่งในวันป่วยของฉันเพื่อปกปิดการขาดงานนี้จากการทำงาน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
สิ่งที่ควรใส่ในอีเมล
ให้ข้อมูลที่สำคัญแก่หัวหน้างานของคุณ แต่อย่าเปิดเผยรายละเอียดมากเกินไปเกี่ยวกับลักษณะที่แน่นอนของการเจ็บป่วยของคุณ ไม่มีใครอยากเห็นภาพเฉพาะ! ต่อไปนี้คือรายละเอียดบางอย่างที่คุณอาจต้องการใส่ในบันทึกย่อของคุณ:
- ไม่ว่าคุณจะกำลังตรวจสอบอีเมลหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้ในกรณีที่มีการเร่งด่วน
- ไม่ว่าคุณวางแผนที่จะจ่ายเงินค่าจ้างหรือวันที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
- ถ้าคุณอยู่ในระหว่างโครงการหรือขาดการประชุมที่สำคัญคุณอาจต้องการแชร์ข้อมูลนั้น คุณสามารถพูดอะไรบางอย่างเช่น "Marisa ควรเป็นปัจจุบันหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอของริชาร์ดสัน" หรือ "ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเรียกประชุมทีมในเวลาเที่ยงวัน" หรือ "ฉันจะส่งอีเมล Tanisha ด้วย เพื่อให้เธอสามารถครอบคลุมความรับผิดชอบต่อสังคมสื่อของฉันได้ "
นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังทีมงานของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณจะไม่สบายหากเหมาะสม สุดท้ายลองพิจารณาเพิ่มการตอบกลับที่ไม่ได้ใช้งานในบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณ ในนั้นคุณสามารถให้ผู้ที่พยายามติดต่อคุณทราบว่าคุณจะไม่ตอบอีเมลในวันนี้คุณสามารถชี้ให้คนอื่นที่สามารถช่วยออกด้วยคำถามและข้อกังวลเร่งด่วน
เมื่อส่งอีเมลล์ของคุณ
โปรดสุภาพกับหัวหน้างานและเพื่อนพนักงานของคุณ เตือนพวกเขาว่าคุณจะป่วยออกทันทีที่คุณรู้ คุณสามารถส่งอีเมลในช่วงกลางดึกหรือสิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อการปลุกของคุณมักจะดับไปและคุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถออกจากเตียงในวันนั้นได้
แน่นอนคุณจะต้องการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลของคุณในเวลาที่คุณควรจะมาถึงที่ทำงาน - หรือแย่กว่านั้นหลังจากเวลาเริ่มต้น
การกระทำนี้อาจทำให้คุณรู้สึกว่าคุณหลับโดยการปลุกและอาจทำให้เพื่อนร่วมงานแย่งชิงงานของคุณได้ตลอดเวลาที่หัวหน้างานของคุณจะหาคนมาทดแทนแทน
สำเร็จขอแสดงความยินดี Email ข้อความ
ตัวอย่างข้อความอีเมลขอแสดงความยินดีเพื่อส่งให้กับพนักงานที่บรรลุเป้าหมายหรือโครงการล่วงหน้า กำหนดการพร้อมด้วยเคล็ดลับว่าจะใส่อะไร
ขอแสดงความยินดี Email ข้อความสำหรับธุรกิจใหม่
ดูตัวอย่างของข้อความแสดงความยินดีอีเมลที่จะส่งไปยังคนที่เริ่มต้น ธุรกิจใหม่ การสนับสนุนของคุณสามารถสร้างโอกาสเมื่อเติบโต
สร้าง Professional Out of Office Voice Message
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการสร้างอาชีพออก ข้อความเสียงในสำนักงานและการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลของคุณเพื่อตอบสนองต่อคุณในขณะที่คุณไม่อยู่