ก่อนปี 1440 ขั้นตอนการสร้างหนังสือคือการพูดอย่างน้อยความเพียร ทุกอย่างทำด้วยมือและการสร้างแม้แต่เล่มเดียวก็เป็นงานที่เต็มเวลา
ใส่ Johannes Gutenberg ซึ่งเป็นช่างทองที่มีการค้าขายซึ่งปฏิวัติการพิมพ์ด้วยสื่อสิ่งพิมพ์ของเขาซึ่งรวมถึงประเภทเคลื่อนย้ายได้เพื่อให้สามารถผลิตสิ่งพิมพ์ได้เป็นจำนวนมาก การยอมรับเป็นไปอย่างรวดเร็วและประวัติศาสตร์ไม่ได้มองย้อนกลับไป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามีไม่กี่ holdouts
ตัวอย่างเช่นขุนนางจำนวนมากในศตวรรษที่ 15 ประณามการปฏิบัติในการผลิตงานพิมพ์จำนวนมากปฏิเสธที่จะอนุญาตให้มีการพิมพ์หนังสือในไลบรารีและยืนยันว่าหนังสือเหล่านี้ไม่ได้เป็นหนังสือที่มีการพิมพ์ด้วยมือสิ่งที่พิมพ์ได้ทำขึ้นสำหรับการพิมพ์และเผยแพร่ระบบอัตโนมัติได้ทำเพื่อธุรกิจ เช่นเดียวกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ อัตราการนำไปใช้งานลดลงตามเส้นโค้งระฆังและมีจุดแข็งที่ร้อนแรงบางอย่าง: วิธีการเก่า ๆ คุ้นเคยมากขึ้นมีความรู้สึกในการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากกระดาษไทม์ด้วยมือหรือเขียนใบแจ้งหนี้ ด้วยตัวคุณเอง
เช่นเดียวกับสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆธุรกิจที่ก้าวกระโดดไปสู่ระบบอัตโนมัติหลักไม่ได้มองย้อนกลับไป
การติดตามเวลาการจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้
ไม่เพียงแค่สามขั้นตอนนี้ทำงานร่วมกันเพื่อลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างมาก แต่จะช่วยลดชั่วโมงการทำงานด้วยตนเองที่น่าเบื่อและการป้อนข้อมูล
ปล่อยเวลาให้มากขึ้นสำหรับการทำธุรกิจเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ค่าแรงทางตรงคือค่าใช้จ่าย # 1 และชั่วโมงที่ต้องติดตามตรวจสอบและป้อนข้อมูลจากแผ่นงานทำเป็นช่วงเวลาสำคัญสำหรับผู้ทำบัญชีและผู้ดูแลระบบโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่พนักงานพยายามจดจำสิ่งที่พวกเขาทำงานจริง
สมาคม American Payroll คาดการณ์ว่าโดยเฉลี่ยแล้วใช้เวลาในการประมวลผลบัตรพนักงานที่เขียนด้วยลายมือโดยเฉลี่ยใช้เวลาประมาณ 5 นาทีและโซลูชันการติดตามเวลาอัตโนมัติจะช่วยลดเวลาในการประมวลผลบัตรลงเวลาถึง 999 นาทีต่อ 1 ครั้ง พนักงาน
<คริสแลงฟอร์ดผู้ก้าวกระโดดจากการเข้าสู่ระบบด้วยตนเองเพื่อติดตามเวลาโดยอัตโนมัติเมื่อปีที่แล้วกล่าวว่า "สี่ชั่วโมงของการจ่ายเงินเดือนทุกสัปดาห์กลายเป็น 15 นาที" ซึ่งหมายความว่าฉันใช้เวลา 16 ชั่วโมงต่อเดือนในการจ่ายเงินเดือนก่อนที่ฉันจะเริ่มต้น [automating tracking time] ตอนนี้ก็ถึงชั่วโมงแล้ว "เขาเสริมว่า" เมื่อพนักงานส่งเวลาให้กับฉันตอนนี้งานของฉันจะทำโดยทั่วไป ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือการสแกนทุกสิ่งทุกอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง และนั่นไม่ใช่ข้อได้เปรียบเพียงอย่างเดียวของการทำข้อมูลอัตโนมัติตามเวลา: ตามที่ Robert Half International และ American Payroll Association (APA) "การโจรกรรมเวลา" (e.ก. เมื่อพนักงาน "ฟัด" เวลาของพวกเขาโดยการปัดเศษขึ้นถึงชั่วโมงที่ใกล้ที่สุดหรือล้มเหลวในการบันทึกอาหารกลางวันนานหรือพัก) เกิน 10 นาทีต่อวันต่อพนักงาน ระบบติดตามเวลาอัตโนมัติที่มีมูลค่าสูงจะรวมถึงมุมมองที่พนักงานจะอยู่บนนาฬิกาและสถานที่ที่พวกเขาอยู่ผ่าน GPS บันทึกการแก้ไขเพิ่มเติมการเพิ่มและการลบข้อมูลเวลา ตัวเลือกการจัดการล่วงเวลา time ที่สอดคล้องกับ DCAA; และความสามารถในการผสานรวมกับกระบวนการที่สำคัญอื่น ๆ อย่างเช่นการจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้ เงินเดือน
การชำระเงินอัตโนมัติที่ถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างอย่างไม่น่าเชื่อใน บริษัท ของคุณได้โดยไม่ต้องกล่าวถึงความต้องการที่เข้มงวดมากขึ้นของการตรวจสอบข้อพิพาทแรงงานระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลและหนี้สินภาษี
สภาธุรกิจแห่งชาติหรือ NFIB พบว่า
64% ของธุรกิจขนาดเล็กทำบัญชีเงินเดือนของตนเองและ 62% ใช้สเปรดชีตในการประมวลผลเงินเดือน
ทำไมถึงต้องใช้เวลาและความพยายามในการใส่ข้อมูลเวลาลงในสเปรดชีตด้วยตัวเอง? ร้อยละสามสิบเจ็ดตอบว่ามันได้กระทำในความพยายามที่จะ "ประหยัดเงิน" ในขณะที่ 32% อ้างความพยายามที่จะ "การควบคุมที่ดีขึ้น
เท่าที่ประหยัดเงิน American Payroll Association พบว่า บริษัท ประหยัดค่าแรงโดยเฉลี่ย 2-8 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงาน โดยอัตโนมัติโดยใช้เงินเดือน สำหรับการควบคุมและความถูกต้องด้วยเวลาจริงที่ไหลเข้ามาจากโซลูชันการติดตามเวลาอัตโนมัติของคุณไม่จำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือการคาดเดาผลก็จะพูดได้ด้วยตัวเอง
ถ้าคุณมีพนักงาน 20 คนแต่ละคนทำเงินได้ 20 เหรียญต่อชั่วโมงนั่นคือเงินออม 20,000 เหรียญต่อปีเพียงเปลี่ยนจากการติดตามเวลาอัตโนมัติ นอกเหนือจากการกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและเพิ่มความเร็วและความถูกต้องในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนแล้วคุณจะได้รับประโยชน์จากการจ่ายเงินให้กับพนักงานในเวลาที่เหมาะสมและมีประวัติการชำระเงินที่ถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ง่าย การออกใบแจ้งหนี้
การหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับลูกค้าและการชำระเงินตรงเวลาอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างภาวะฉุกเฉินของภาวะฉุกเฉินและการแล่นเรือใบเรียบ การรักษาความปลอดภัยให้สามารถสร้างใบกำกับสินค้าได้อย่างรวดเร็วถูกต้องและโดยอัตโนมัติคือ
ตัวเลือกเดียว
สำหรับความสำเร็จในระยะยาว
ด้วยการทำงานร่วมกันของข้อมูลเวลาอัตโนมัติและการออกใบแจ้งหนี้รวมกันง่ายต่อการลากและวางข้อมูลที่ลูกค้าเรียกเก็บเงินลูกค้าหรือสถานที่ตั้งลงในใบแจ้งหนี้ที่ระบุไว้อย่างชัดเจนเมื่องานเสร็จสมบูรณ์อัตราการเรียกเก็บเงินและบันทึกใด ๆ ที่แนบมากับ ข้อมูลเวลา เวลาในการตอบสนองต่อไปนี้เป็นไปได้ที่ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้เกือบจะในทันทีขณะที่บริการที่ดำเนินการยังอยู่ในระดับสูงสุด ส่งเสริมการชำระเงินให้เร็วขึ้น โดยอัตโนมัติคุณจะได้รับบันทึกที่ง่ายต่อการเข้าถึงด้วยหากคุณต้องการดึงใบแจ้งหนี้เก่าหรือระบุค่าใช้จ่ายเวลาภาษี
เปลี่ยนไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ "พยายามและความจริง" อาจเป็นความลื่นที่ "ช้าและล้าสมัย" "ให้ทั้งสามธุรกิจที่ทันสมัยการปรับปรุงลอง ถ้าคุณชอบเจ้าของธุรกิจมากที่สุดคุณจะไม่มองกลับ ###
เกี่ยวกับเคลลี่ Bistriceanu
เคลลี่เป็นที่รู้จักในฐานะ "บิ๊กชีสบัญชี" รอบสำนักงานเอสเตทเธอมีความมุ่งมั่นที่จะทำงานควบคู่ไปกับนักบัญชีและผู้ทำบัญชีขณะที่พวกเขาเดินเรือไปในน่านน้ำบางครั้งที่ทรยศต่อกันของอุตสาหกรรมที่ไม่มีการพัฒนา บทกลอนของเธอ "ฉัน <3>