เวลาการบริหารความลับ

ไม่มีใครเป็นความลับในการจัดการเวลา ในความเป็นจริงมีสามความลับการจัดการเวลา พวกเขาสามารถเรียนรู้และจดจำได้ง่าย ส่วนที่ยากคือทำให้ตัวเองใช้พวกเขาอย่างสม่ำเสมอ ทำอย่างไรและคุณจะเข้าใจความลับของการจัดการเวลาและคุณจะทำมากขึ้น - ในธุรกิจและในชีวิตของคุณ

สามความลับของการจัดการเวลา

มีสามองค์ประกอบสำคัญในการจัดการเวลา คุณต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในการใช้เวลา จำกัด ในสิ่งที่สำคัญที่สุด

คุณต้องใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และคุณต้องทำสิ่งเหล่านั้นแทนการพูดคุยหรือคิดเกี่ยวกับมัน

ทำในสิ่งที่ถูกต้องก่อน

บางทีความสำคัญที่สุดของความลับในการจัดการเวลาคือการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน การสูญเสียโฟกัสทำได้ง่ายและใช้เวลากับสิ่งต่างๆที่เป็นเรื่องเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ เคล็ดลับคือการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญและไม่ต้องเสียเวลา จำกัด กับสิ่งอื่นใด

กฎข้อ 80/20 หรือที่เรียกว่า Pareto's Principle กล่าวว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่เป็นเหตุให้มีผล 80 เปอร์เซ็นต์ของผลเสมอ ตัวอย่างเช่นร้อยละยี่สิบของผลิตภัณฑ์จะมีข้อบกพร่องแปดสิบเปอร์เซ็นต์ บทความนี้จะอธิบายกฎโดยละเอียดและบอกวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและในหลายแง่มุมในชีวิตของคุณ

• คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการรู้ว่าจะก้าวเข้ามาและเมื่อใดควรเลิกจ้างถ้าพนักงานมีปัญหา ผู้จัดการต้องให้พนักงานทำผิดพลาดของตนเองเพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้จากพวกเขาได้ เราสามารถฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่พวกเขา แต่ประสบการณ์จริงมักเป็นครูที่ดีที่สุด ผู้จัดการที่ดีจึงจะแขวนกลับและต่อต้านแรงกระตุ้นที่จะกระโดดในทุกครั้งที่พนักงานประสบปัญหา

ครั้งหนึ่งคุณจะไม่สามารถกลับไปเป็นพนักงานที่ยากลำบากได้ ผู้จัดการหลายคนต่อสู้กับการจัดการพนักงานที่ยากลำบาก คุณอาจถูกล่อลวงเพื่อไม่จัดการกับพวกเขาและหวังว่าสถานการณ์จะดีขึ้นด้วยตัวเอง มันจะไม่ งานประเภทนี้จะใช้เวลาน้อยลงถ้าคุณเรียกใช้งานได้ทันทีแทนที่จะรอและต้องใช้เวลากับพวกเขาในภายหลังมากขึ้น

• ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้คุณจะครองความลับในการจัดการเวลาในการทำงานเฉพาะงานที่สำคัญคุณก็ยังต้องมีประสิทธิภาพด้วยเวลาของคุณหากต้องการทำทุกสิ่งทุกอย่าง

คุณไม่สามารถใช้งานได้หลายอย่าง เคยเป็นแฟนตัวยงของมัลติทาสกิ้ง แต่ฉันกลายเป็นคนเปลี่ยนเป็น "chunking" ชื่อไม่ได้เป็นที่น่าตื่นเต้น แต่ผลที่น่าประทับใจ ใช้ Chunking แทนการใช้งานแบบ Multi-tasking และคุณจะทำอะไรได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

• หลาย ๆ คนลองใช้รายการทำเพื่อช่วยในการจัดการเวลา ยังคงมีอย่างใดไม่น่าจะเป็นเวลาเพียงพอในวันที่จะได้รับทุกอย่างทำคุณต้องใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยให้คุณยึดติดกับความสำคัญของคุณ นี่คือระบบที่ทำงานให้ฉัน ก็สามารถทำงานให้คุณได้เช่นกัน
• กุญแจสำคัญที่สุดประการหนึ่งในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการไม่ใช้เวลามากกว่าที่จะทำได้ หลายครั้งหมายความว่าเมื่อไหร่ที่จะบอกว่าไม่มีเจ้านายของคุณ
• รับสิ่งที่ทำได้

คุณรู้ถึงความสำคัญของการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อนและคุณดีในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ทั้งสองอย่างนี้จะไม่ทำให้คุณดีขึ้นโดยปราศจากความลับในการจัดการครั้งที่สาม - คุณต้องทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ ไม่เพียงพอที่จะรู้ว่าจะทำอย่างไรให้คิดเกี่ยวกับการทำอะไรบางอย่างหรือพูดคุยเกี่ยวกับการทำเช่นนั้น

คุณต้องทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จจริงๆ

อย่าปล่อยให้ "อัมพาตวิเคราะห์" ทำให้คุณไม่สามารถทำสิ่งต่างๆได้ การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของงานที่เราทำ แต่ก็ไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย อย่าให้กระบวนการได้รับในทางของผล ทำตามแผนการของคุณ แต่อย่ามองข้ามความจำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ

• บรรทัดด้านล่าง

มีสามข้อลับในการจัดการเวลา เน้นที่สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำสิ่งต่างๆได้สำเร็จ ยิ่งคุณใช้สิ่งเหล่านี้มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งทำอะไรมากขึ้นเท่านั้น