บดเจรจาต่อสัญญาครั้งถัดไป

การเจรจาสัญญาเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์ หัวข้อนี้เป็นหัวข้อของหนังสือและบทความยอดนิยมมากมาย หัวข้อของการเจรจาสัญญายังเป็นหัวข้อสำหรับการจัดสัมมนางานนำเสนอและการบรรยายที่ออกแบบมาเพื่อสอนยุทธวิธีขั้นพื้นฐานไม่กี่ขั้นพื้นฐานที่สำคัญต่อการเจรจาต่อรองที่ประสบความสำเร็จ การเจรจาต่อรองสัญญาคือขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายทั้งที่เป็นธุรกิจและผู้ขายที่คุณเซ็นสัญญาด้วย

ในท้ายที่สุดสัญญาจะเป็นเอกสารที่ระบุถึงกฎทั้งหมดที่จะควบคุมความสัมพันธ์ของคุณในอนาคตและชัดเจนมากขึ้นและตรงตามจุดที่ดีกว่าจะสามารถนำมาใช้และปฏิบัติตามได้ดียิ่งขึ้น . เป้าหมายคือการสร้างความสมดุลกับผู้ขายและดูพวกเขาในฐานะคู่ค้าเพื่อให้ทั้งสองท่านบรรลุเป้าหมายและเป้าหมายขององค์กรด้วยการลงนามในสัญญา

การเจรจาสัญญาที่ประสบความสำเร็จหมายความว่าทั้งสองฝ่ายมองหาผลประโยชน์ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายในทุกพื้นที่ในขณะเดียวกันก็บรรลุข้อตกลงที่เป็นธรรมและเท่าเทียมกัน สัญญาที่ลงนามซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายจะเป็นรากฐานที่มั่นคงในการสร้างความสัมพันธ์อันยาวนานกับผู้ขายของคุณ ต่อไปนี้เป็นเรื่องง่ายและง่ายในการใช้วัตถุประสงค์และกลยุทธ์สำหรับการเจรจาสัญญาที่ประสบความสำเร็จ

วัตถุประสงค์ของการเจรจาสัญญา

วัตถุประสงค์ในการเจรจาสัญญาสามารถใช้เพื่อประเมินสัญญาตามเกณฑ์เหล่านี้:

อธิบายข้อกำหนดเบื้องต้นข้อกำหนดและเงื่อนไขอย่างชัดเจน

สินค้าหรือบริการที่จะให้มีรายละเอียดและกำหนดไว้

มีการระบุค่าชดเชยรวมทั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมดตารางการชำระเงินและเงื่อนไขทางการเงิน

• สรุปขั้นตอนสำคัญทั้งหมดเช่นวันที่มีผลวันที่สิ้นสุด / สิ้นสุดและวันที่ต่ออายุที่เป็นไปได้
• การระบุและจัดการกับความเสี่ยงและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น
• การกำหนดและการกำหนดความคาดหวังที่สมเหตุสมผลสำหรับการเป็นหุ้นส่วนรวมถึงกลยุทธ์การสื่อสารและระยะเวลาการสื่อสาร
• กลยุทธ์การเจรจาสัญญา
• 1. จัดอันดับลำดับความสำคัญของรายการและทางเลือกอื่น ๆ :
• มีรายการของรายการที่มีความสำคัญมากที่สุดเมื่อเทียบกับสินค้าที่อาจไม่สำคัญช่วยให้คุณมีโอกาสทำกำไรได้ถ้าจำเป็น รายการนี้ควรเป็นรายการแบบไดนามิกที่เก็บไว้สดตามความต้องการของธุรกิจเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับผู้ขายรายนี้ ไม่สมมุติว่าคุณจะสามารถเจรจาได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกด้านของสัญญาในครั้งเดียว ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณคือการพูดคุยและตกลงกันก่อนที่คุณจะย้ายไปยังรายการสำคัญที่ไม่สำคัญ

2 ตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ:

ทบทวนลำดับความสำคัญของคุณเป็นประจำตลอดกระบวนการวางแผนเจรจาสัญญาและเป็นครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดอย่าลืมถามคำถามที่หนักแน่น: "นี่เป็นเรื่องสำคัญสำหรับ บริษัท ของเราไหมหรือว่า" ดีใจที่มี "?" "ความสำคัญนี้เป็นผลมาจากการแย่งชิงการเมืองภายในหรือเป็นเรื่องจริงหรือ?" "ถ้าเราต้องเสียสละไอเทมชิ้นนี้ข้อตกลงนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่ายได้หรือไม่? “
3 รู้จัก Bottom Line ของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าควรจะเดินที่ไหน:

มีค่าใช้จ่ายหรือค่าบริการรายชั่วโมงที่ บริษัท ของคุณไม่สามารถเกินได้หรือไม่?
คุณได้ตระหนักดีว่าหนึ่งหรือสองสิ่งที่สำคัญที่สุดไม่สามารถเจรจาต่อรองได้และคุณจะดีกว่าที่จะเดินจากสัญญานี้หากผู้ขายไม่เห็นด้วยหรือไม่? แสดงรายชื่อเหล่านี้พร้อมกับเหตุผลที่คุณสามารถใช้เพื่อเจรจาข้อตกลงที่ดีที่สุด

4 กำหนดข้อ จำกัด ด้านเวลาและเกณฑ์มาตรฐาน:
กำหนดมาตรฐานการวัดประสิทธิภาพที่คุณคาดหวังจากผู้ขายของคุณ ซึ่งจะเป็นวิธีการสำคัญในการตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขาย ความสำเร็จของผู้ขายจะมีความสำคัญต่อการได้รับมูลค่าที่ดีจากสัญญานี้ ดังนั้นคุณจะต้องเจรจาเรื่องการลงโทษอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกันเมื่อตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

5 ประเมินความเสี่ยงและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น:

เข้าใจถึงศักยภาพของสิ่งที่ผิดพลาดหรือไม่อาจกล่าวได้ว่าเป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้เมื่อสัญญามีการกำหนดไว้
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน? ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในกรณีที่มีการละเมิดกฎระเบียบของรัฐบาล? ประกันภัยของใครจะครอบคลุมแรงงานที่ทำสัญญา? นี่เป็นเพียงไม่กี่คำถามทั่วไปที่ต้องระบุในสัญญาใด ๆ เช่นเดียวกับที่เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจถึงลำดับความสำคัญสิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือไม่เพียง แต่รู้ถึงความเป็นไปได้ที่จะเกิดความผิดพลาดขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นเชิงรุกเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำในกรณีที่เกิดขึ้น

6 ความลับการแข่งขันที่ไม่ใช่การระงับข้อพิพาทและการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด:
หากต้องการกลมออกรายการรายการเหล่านี้เป็นเพียงสิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติมในการเจรจาต่อรองสัญญาผู้ขาย เมื่อเข้าร่วมในเชิงรุกรายการนี้อาจกลายเป็นสถานที่ที่ดีในการสร้างพื้นฐานร่วมกับผู้ขายแทนที่จะเป็นรายการที่อาจทำให้เกิดการเจรจาต่อรองที่อาจเป็นอุปสรรค ตัวอย่างเช่นหากผู้ขายหรือตัวแทนของผู้ขายมีความเป็นไปได้ที่จะถูกเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของ บริษัท ควรมีข้อลับที่จะจำกัดความรับผิดสำหรับทั้งคุณและผู้ขาย นอกเหนือจากข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนแล้วยังมีข้อควรระวังในการปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาและสิทธิบัตรทั้งหมด

สุดท้ายก่อนที่ทั้งสองฝ่ายจะนั่งลงเพื่อทบทวนอภิปรายและเจรจาต่อรองเงื่อนไขของสัญญาให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาเกณฑ์สำคัญอื่น ๆ อีกสองสามข้อที่อาจทำให้กระบวนการราบรื่น

7
ตรวจสอบว่า บริษัท ของคุณจะได้รับความคุ้มครองที่ดีที่สุดโดยใช้ที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือไม่:

การเจรจาต่อรองสัญญาเช่าหนึ่งปีในสำนักงานขนาดเล็กนั้นแตกต่างจากการเจรจาทำสัญญากับ outsource ศูนย์บริการที่มีขนาดใหญ่พอสมควร หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะทบทวนสัญญา "legalese" อย่างน้อยที่สุดอย่าลังเลที่จะเก็บทนายที่เชี่ยวชาญในการเจรจาสัญญา

8
ตรวจสอบว่าสัญญาจะต้องมีการกำกับดูแลโดยหรือโดยผ่านนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินอื่น ๆ

เช่นเดียวกับการรักษาที่ปรึกษาด้านกฎหมายที่เหมาะสมอาจเป็นการรักษาหรือมอบหมายจากภายในผู้เชี่ยวชาญที่สามารถ จัดการเงื่อนไขทางการเงินของสัญญาที่เริ่มมีการเจรจารวมทั้งตลอดกระบวนการ การทำแบบฟอร์มสำหรับธุรกรรมเองรวมทั้งการรายงานทางการเงินที่ต่อเนื่องอาจเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อน แต่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ใช้เวลาในการทำความเข้าใจว่ากระบวนการนี้จะได้รับการจัดการโดยนักบัญชีหรือจะต้องมีการจ้างบุคคลภายนอกไปยัง บริษัท บัญชี ข้อดีอีกประการหนึ่งของการติดตามอย่างใกล้ชิดด้านการเงินสำหรับสัญญาเฉพาะคือการใช้ KPI และวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ