หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการที่ต้องการซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่คุณเข้าใจข้อกำหนดของบัญชีรายวัน เพราะคุณจะต้องมีสมุดบัญชีสำหรับการดำเนินงานประจำวันการจัดทำงบประมาณและแน่นอนเมื่อถึงฤดูภาษี
ด้วยภาพรวมคร่าวๆนี้ให้ดูข้อเท็จจริงเกี่ยวกับวารสารทางบัญชีรวมถึงประโยชน์และวัตถุประสงค์
คำนิยามที่รวดเร็วของสมุดบัญชี
วารสารบัญชีเป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือนว่า - สถานที่เพื่อบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจและบัญชีที่มีผลต่อธุรกรรมเหล่านี้
การทำเช่นนี้อาจทำให้ธุรกิจไม่สามารถจ่ายเงินในบางพื้นที่ได้ในขณะที่ยังไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้อื่น นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันผู้บริหารจากการทับซ้อนบัญชีบางบัญชีและช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจพบความผิดปกติต่างๆก่อนที่พวกเขาจะพ้นจากมือ ในระยะสั้นในขณะที่สมุดรายวันทางบัญชีเป็นหนังสือที่เรียบง่ายก็สามารถขัดขวางวิกฤติที่อาจเกิดขึ้นจากการเริ่มต้นหรือการแพร่กระจาย
ในบันทึกทางบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะได้รับการบันทึกครั้งแรกในสมุดรายวันโดยใช้วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งหรือวิธีการทำบัญชีแบบรายการเดียว โดยปกติรายการบันทึกจะถูกป้อนตามลำดับเวลาและมีการป้อนข้อมูลเดบิตก่อนเครดิต ในขณะที่คุณไม่ต้องติดรูปแบบนี้ทุกคนที่บันทึกไว้ในวารสารควรปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ได้ตกลงไว้เพื่อป้องกันความสับสนในบัญชี "วารสาร" หมายถึงบันทึกทางการเงินที่เก็บไว้ในรูปแบบของหนังสือสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์บัญชีที่มีการทำธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกไว้ทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจเรียกอีกอย่างว่าหนังสือเล่มแรก
สร้างบัญชีรายวันโดยการป้อนข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินตั๋วการขายเทปบันทึกการชำระเงินใบแจ้งหนี้และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่แสดงธุรกรรมทางการเงิน การทำธุรกรรมทางธุรกิจควรได้รับการบันทึกเพื่อให้สามารถนำเสนอในสมุดบันทึกตามลำดับเวลาได้
ก่อนคอมพิวเตอร์สมุดรายวันทางบัญชีเป็นสมุดบันทึกทางกายภาพที่มีหลายคอลัมน์เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินสำหรับ บริษัท วันนี้ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีการเงินบางประเภทในการบันทึกและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจ การทำธุรกรรมเหล่านี้จะถูกกำหนดให้กับชั้นบัญชีแยกประเภทโดยใช้แผนภูมิบัญชีเพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนงบการเงินและรายงานทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ
การทำธุรกรรมแต่ละรายการจะเรียกว่ารายการบันทึกประจำวัน ข้อมูลจากสมุดรายวันจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภท
การห่อ
หากคุณยังไม่ได้เริ่มต้นธุรกิจของคุณคุณจะต้องนึกถึงบุคคลใน บริษัท ของคุณที่ควรเข้าถึงสมุดรายวันทางบัญชีเห็นได้ชัดว่าควรเป็นคนที่คุณไว้ใจและบุคคลที่มีบทบาททางการเงินหรือการจัดการในองค์กรของคุณเช่นหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหรือเหรัญญิก ในขณะที่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนเข้าถึงบัญชีรายวันบัญชีก็เป็นความคิดที่ไม่ดีที่จะอนุญาตให้มีเพียงคนเดียวที่มีหน้าที่ดูแลเรื่องนี้ มีเพียงไม่กี่คนที่คุณควรรู้เนื้อหาของวารสารเพื่อป้องกันไม่ให้การใช้จ่ายหรือการขาดงบประมาณที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดความเสียหายกับการเงินของ บริษัท