โดยใช้แบบฟอร์ม I-9 เพื่อตรวจสอบการมีสิทธิ์ในการหางาน - คำถามที่พบบ่อย

ก่อนที่คุณจะจบการจ้างพนักงานใหม่คุณต้องกรอกรายชื่อเอกสารจ้างใหม่ เอกสารสำคัญอย่างหนึ่งในรายการนี้คือแบบฟอร์ม I-9 - การรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน

แบบฟอร์ม I-9 UPDATE: แบบฟอร์ม I-9 ได้รับการอัปเดตเป็นระยะโดย U. S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์มล่าสุด USCIS มีวันที่จำเป็นต้องใช้หลังจากที่ต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับการแก้ไขล่าสุด

ขณะนี้ฟอร์มที่ใช้คือรหัสที่หมดอายุในวันที่ 9/31/2019 แบบฟอร์มนี้ต้องใช้ตั้งแต่วันที่ 18 กันยายน 2018 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่แก้ไขแบบฟอร์ม I-9 คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับการอัปเดตทางอีเมลจาก USCIS

ฟอร์ม I-9 คืออะไร?

แบบฟอร์ม I-9, หรือแบบฟอร์มการยืนยันการมีสิทธิ์ในการจ้างงาน (Work Eligibility Verification Form) ใช้เพื่อจัดเตรียมเอกสารที่พนักงานว่าจ้างใหม่ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐฯ (2) คุณสมบัติการจ้างงาน

ฉันจะได้รับ Form I-9 ที่ไหน?

แบบฟอร์ม I-9 มีให้โดยศุลกากรและบริการตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐฯ (USCIS) สำหรับพนักงานและนายจ้างที่จะใช้เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน คุณจะได้รับแบบฟอร์มออนไลน์ในรูปแบบ PDF; คำแนะนำจะถูกรวมไว้ นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่เว็บไซต์ USCIS เพื่อขอรับสำเนาของแบบฟอร์มและดูคำแนะนำได้

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันมีฟอร์ม I-9 ที่เป็นปัจจุบันมากที่สุด?

ดูวันหมดอายุที่มุมบนขวา

รุ่นปัจจุบันของฟอร์ม I-9 มีวันหมดอายุคือ 3/31/2016 แบบฟอร์ม ต้องใช้ โดยนายจ้างเพื่อตรวจสอบการจ้างงานหลังวันที่ 7 พฤษภาคม 2013 นอกจากนี้แบบฟอร์มนี้ยังให้บริการในภาษาสเปน

ฉันต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานใหม่ทั้งหมดหรือไม่?

ใช่คุณต้องมีสำเนาแบบฟอร์ม I-9 สำหรับไฟล์สำหรับพนักงานทุกคนใน บริษัท ของคุณ

แบบฟอร์ม I-9 จำเป็นสำหรับผู้รับเหมาอิสระหรือไม่?

นายจ้างไม่จำเป็นต้องใช้ I-9 เพื่อตรวจสอบการทำงานของผู้รับเหมาอิสระเนื่องจากพนักงานเหล่านี้ไม่ใช่พนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานให้คุณถูกจัดอย่างถูกต้อง (พนักงานและผู้รับเหมาอิสระ)

แบบฟอร์ม I-9 จำเป็นสำหรับผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระหรือไม่?

ไม่ได้เนื่องจากผู้ที่ทำงานด้วยตนเองเป็นเจ้าของธุรกิจไม่ใช่ลูกจ้าง ข้อยกเว้น: เจ้าของธุรกิจของ บริษัท ทำงานเป็นพนักงาน ในกรณีนี้อาจต้องระมัดระวังในการกรอกแบบฟอร์ม I-9 และเก็บไว้ในไฟล์สำหรับเจ้าของ / พนักงานแต่ละคน

เมื่อฉันต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 ให้กับพนักงาน?

USCIS ระบุระยะเวลาเฉพาะเจาะจงสำหรับการที่คุณต้องมีพนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์มนี้ คุณต้องมีพนักงานใหม่กรอกส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 ไม่ช้ากว่าวันแรกของการทำงาน แต่คุณอาจไม่ต้องให้บุคคลกรอกข้อมูลในส่วนนี้ก่อนที่จะรับงานกับ บริษัท ของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานไม่สามารถจัดทำเอกสารยืนยันได้?

คุณมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะจ้างหรือยิงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ที่ไม่สามารถจัดทำเอกสารการตรวจสอบการจ้างงานที่จำเป็นได้ภายในวันทำการหลังจากได้รับจ้าง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับเอกสาร?

คุณต้องดูเอกสารที่พนักงานแต่ละคนให้ไว้และคุณต้องยอมรับเอกสารเหล่านี้หากดูเหมือนว่าเป็นของแท้

คุณอาจขอให้กระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิเกี่ยวกับเอกสาร แต่จะไม่ตรวจสอบเอกสารเฉพาะเว้นแต่จะส่งผ่านระบบ E-Verify

ฉันสามารถถูกเรียกเก็บเงินกับการละเมิดได้หรือไม่หากมีปัญหากับ I-9 หรือเอกสาร?

คุณไม่สามารถถูกเรียกเก็บเงินหากมีการละเมิด I-9 ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนและคุณได้เก็บรักษาแบบฟอร์มไว้แม้ว่าพนักงานจะได้รับการพิจารณาในภายหลังโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาก็ตามเรียกว่า " ความเชื่อที่ดี "

I-9 จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือไม่ถ้ามีการขาย บริษัท

หาก บริษัท หนึ่งได้มาซึ่งอีก บริษัท หนึ่งมีสองวิธีในการดำเนินการเกี่ยวกับ Form I-9 และการยืนยันคุณสมบัติการจ้างงาน: (a) เจ้าของคนใหม่สามารถขอรับ I-9 ใหม่สำหรับพนักงานทุกคนหรือ (b) พนักงานสามารถได้รับการปฏิบัติเป็นพนักงานต่อเนื่องดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบใหม่

ไม่ว่าจะดำเนินการใด ๆ พนักงานทุกคนต้องได้รับการปฏิบัติเหมือนกัน

อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม I-9

ข้อมูลในคำตอบเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและไม่รวมคำถามที่พบบ่อยทั้งหมด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและคำถามเพิ่มเติมโปรดดูที่คู่มือการจัดทำสิ่งตีพิมพ์ของ Department of Homeland Security (DHS) สำหรับนายจ้าง