Per Diem Rates คืออะไรและมีการตั้งค่าอย่างไร?

ราคา Per Diem คืออะไร?

ต่อวัน (จากภาษาลาติน "ตามวัน") เป็นค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับค่าใช้จ่ายการเดินทางที่เฉพาะเจาะจงสองแห่ง อัตราค่าบริการในสหรัฐอเมริกาต่อวันรวมสององค์ประกอบ ได้แก่ ค่าที่พักค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ IRS กล่าวต่อวันคืออัตราที่อนุญาตสูงสุดที่รัฐบาลสหรัฐฯจ่ายให้แก่พนักงานของรัฐบาลกลางที่เดินทางออกจากบ้าน แม้ว่าตารางอัตราเดิมได้รับการออกแบบมาสำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางกรมสรรพากรใช้สำหรับนายจ้างเอกชนที่ต้องการให้พนักงานมีงบประมาณรายวันสำหรับการเดินทาง

หากคุณใช้ค่าแรงต่อวันสำหรับการเดินทางของพนักงานสิ่งที่คุณจ่ายให้กับพนักงานในอัตราที่มากกว่านั้นจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงาน

อัตราค่าเช่าต่อวันจะเป็นอย่างไร

ใน U. S. การบริหารบริการทั่วไป (GSA) กำหนดอัตราค่าบริการต่อวันสำหรับเมืองและรัฐของ U. S. และสำหรับการเดินทางต่างประเทศ

อัตราค่าบริการต่อวันเปลี่ยนแปลงทุกปีโดยปกติจะเป็นวันที่ 1 ตุลาคม กระทรวงกลาโหมและหน่วยงานรัฐบาลกลางอื่น ๆ ใช้ตาราง GSA per diem rate คุณสามารถตรวจสอบอัตราเบี้ยประกันภัยรายวันโดยไปที่เว็บเพจการบริหารบริการทั่วไป: // www. GSA gov / การเดินทาง / แผน-book / ต่ออัตราเบี้ยเลี้ยง

อัตราค่าบริการต่อวันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่จะปฏิบัติตามเนื่องจากการคืนเงินให้กับพนักงานที่เกินกว่าอัตราที่อนุญาตจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงานเป็นรายได้ นายจ้างต้องมีแผนรับผิดชอบในการจ่ายค่าชดเชยพนักงานเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบของกรมสรรพากรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่อวัน

(

CONUS หมายถึงทวีปยุโรปสหรัฐอเมริกา OCONUS หมายถึงนอกทวีปอเมริกา) ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลหลักสำหรับประเทศสหรัฐอเมริกา พนักงานของรัฐ แต่สามารถใช้โดยนายจ้างเอกชนที่ต้องการใช้อัตราต่อวัน

ตอนนี้สามารถค้นหาได้จากตารางข้อมูลต่อวัน คุณสามารถค้นหาโดยรัฐและเมืองหรือตามรหัสไปรษณีย์ คุณจะเห็นรายละเอียดของอัตราที่พักตามเดือนและต่อวันสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทางด้านขวา บางเดือนอาจแตกต่างกัน โปรดสังเกตว่านี่คืออัตราที่พัก

"สูงสุด

ต่อเดือนรวมภาษีแล้ว" อัตราที่จ่ายเกินกว่าจำนวนสูงสุดจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงานเป็นรายได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูการแจกแจงรายละเอียดค่าอาหารและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเองตามแต่ละมื้อ หน้านี้แสดงรายละเอียดของอาหารเช้ากลางวันและมื้อค่ำและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อย่าลืมใช้ตารางที่ถูกต้อง CONUS สำหรับทวีปอเมริกาและ OCONUS นอกทวีปยุโรป U. คุณไม่สามารถใช้ต่อวันสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศ

อัตราค่าเช่าต่อวันและภาษี

IRS กล่าวว่าการเรียกเก็บเงินคืนต่อวันจะไม่ต้องเสียภาษีแม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายเกินกว่าค่าใช้จ่ายจริง แต่ไม่เกินกว่าอัตราที่รัฐบาลกลางกำหนดไว้ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานอยู่ในแทมปาสำหรับการประชุมในเดือนพฤษภาคมปีพ. ศ. 2556 พนักงานรายนั้นสามารถจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันได้ 106 ดอลลาร์บวกกับค่าอาหาร 54 มื้อและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ถ้าคุณต้องการใช้ชีวิตประจำวันสำหรับพนักงานคุณต้องใช้พวกเขาตลอดทั้งปีปฏิทิน แต่คุณสามารถคืนเงินค่าใช้จ่ายจริงหรือใช้อาหารและสิ่งที่ไม่เป็นไปตามสถานที่เฉพาะเจาะจงได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อาหารและสิ่งที่เป็นประโยชน์ได้หากคุณจ่ายเงินค่าที่พักโดยตรงจัดหาที่พักแบบอพาร์ทเมนท์

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ค่าอาหารต่อวันสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการท่องเที่ยวในวันที่ไม่มีค่าที่พัก

รายละเอียดเพิ่มเติมข้อ จำกัด และคุณสมบัติจาก IRS

ตามปกติกับ IRS มีรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณจำเป็นต้องทราบหากคุณต้องการใช้บริการต่อวันสำหรับการเดินทางของพนักงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Per Diem Rates ใน IRS Publication 463: การท่องเที่ยวความบันเทิงของขวัญและค่ารถ