การสำรองข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายคืออะไร?

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองคืออะไร?

หัก ณ ที่จ่ายสำรอง คือการหัก ณ ที่จ่ายจากรูปแบบการชำระเงินและรายได้บางประเภทโดยธุรกิจและธนาคาร หากคุณจ่ายเงินให้บุคคลและรายงานการชำระเงินเหล่านั้นในแบบฟอร์ม 1099 คุณอาจจำเป็นต้องหักภาษีจากบุคคลเหล่านี้บางส่วนเช่นการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง

การชำระเงินใด ๆ ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง

การชำระเงินที่อาจต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง ได้แก่

• การจ่ายดอกเบี้ย (แบบฟอร์ม 1099-INT)
• เงินปันผล (แบบฟอร์ม 1099-DIV (PDF));
• ค่าเช่ากำไรหรือรายได้อื่น ๆ (แบบฟอร์ม 1099-MISC (PDF));
• ค่าคอมมิชชั่นค่าธรรมเนียมหรือการชำระเงินอื่น ๆ สำหรับงานที่ดำเนินการในฐานะผู้รับเหมาอิสระ (แบบฟอร์ม 1099-MISC (PDF));
• การชำระเงินโดยโบรกเกอร์และการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (แบบฟอร์ม 1099-B (PDF));
• บัตรชำระเงินและธุรกรรมเครือข่ายของบุคคลที่สาม (แบบฟอร์ม 1099-K (PDF)); และ
• การชำระเงินค่าภาคหลวง (แบบฟอร์ม 1099-MISC (PDF))

สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่การชำระเงินให้ผู้รับเหมาอิสระและผู้ทำงานอิสระมักต้องการการหักภาษีสำรอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอ่านบทความเกี่ยวกับผู้ที่จะต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC

เมื่อไรฉันต้องหักภาษีเงินได้ในการชำระเงิน?

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จ่ายเงินจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายหาก:

• ผู้เสียภาษีอากรไม่ได้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (หมายเลขประกันสังคมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคล)
• IRS แจ้งให้คุณทราบว่าหมายเลขผู้เสียภาษีอากรไม่ถูกต้อง

• IRS แจ้งให้คุณทราบว่าผู้เสียภาษีอากรไม่ได้รายงานรายได้ดอกเบี้ยหรือเงินปันผลทั้งหมดในปีก่อน

(มีกรณีอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่ใช้กับธนาคารและ บริษัท นายหน้า แต่ไม่ใช่ธุรกิจ) < ฉันจะได้รับ ID ผู้เสียภาษีของแต่ละบุคคลได้อย่างไร? เกิดอะไรขึ้นถ้าบุคคลปฏิเสธหรือละเลยที่จะให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี?

ใช้แบบฟอร์ม W-9 เพื่อขอหมายเลขประจำตัวประชาชน

หากคุณไม่ได้รับข้อมูลให้เริ่มสำรองข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายทันทีและดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะได้รับ

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าจะต้องระงับหรือไม่?

อัตราการหัก ณ ที่จ่ายสำรองอยู่ที่ 28% ของยอดรวมที่จ่ายให้กับพนักงาน

ฉันจะยื่นแบบฟอร์ม 945 ได้อย่างไร?

ขั้นแรกคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 945 ด้วย IRS แบบฟอร์ม 945 เป็นแบบรายงานประจำปีซึ่งใช้สำหรับรายงานการหักภาษีสำรองทั้งหมดสำหรับผู้รับเงินทั้งหมดในปี คุณสามารถ e-file แบบฟอร์มนี้หรือส่งทางไปรษณีย์ ถ้าคุณส่งทางไปรษณีย์ที่คุณส่งแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังชำระเงินอยู่หรือไม่ ดูบทความ IRS ในคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับรายการที่อยู่การชำระเงินทั้งหมด

ฉันจะรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองให้ผู้รับเงินได้อย่างไร?

สำหรับผู้รับเงินแต่ละรายคุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่หักจากเช็คแต่ละครั้งจากนั้นในช่วงปลายปีคุณต้องรายงานการหักล้างสำรองโดยรวมพร้อมกับจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับปีในแบบฟอร์ม 1099-MISC

ฉันจะฝากยอดเงินหัก ณ ที่จ่ายสำรองได้อย่างไร?

กฎการฝากเงินสำหรับแบบฟอร์ม 945 เป็นแบบเดียวกับแบบฟอร์ม 941 (ภาษีเงินเดือน) คุณเป็นผู้ฝากเงินรายปักษ์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ฝาก คุณสามารถใช้ระบบ IRS e-file (EFTPS) หรือฝากเงินโดยใช้คูปองมัดจำ

มีกฎพิเศษบางประการที่เกี่ยวข้องกับการฝากสำรองการหัก ณ ที่จ่าย อ่านคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง