Kanban ในการบริหารโครงการคืออะไร?

Kanban คือการจัดการโครงการภาพและวิธีการตั้งเวลา องค์กรต่างๆใช้ Kanban เพื่อควบคุมองค์ประกอบด้านลอจิสติกต่างๆเช่นระดับสินค้าคงคลังในระหว่างกระบวนการผลิต ในแง่ของการบริหารจัดการโครงการ Kanban ช่วยให้ทีมงานโครงการสามารถระบุสมาชิกในทีมและความรับผิดชอบในปัจจุบันรวมถึงขั้นตอนการดำเนินงานในปัจจุบันของโครงการแต่ละโครงการได้อย่างรวดเร็ว

Just-In-Time

บ่อยครั้งที่มีการอ้างถึงควบคู่ไปกับการผลิตแบบ "ลีน" หรือ "ทันทีทันใด" วิธีการของ Kanban เน้นการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก

เป็นตัวอย่างของ "ระบบดึง" ที่ซึ่งผู้คนเคลื่อนย้ายการทำงานผ่านการผลิตตามความต้องการของลูกค้าที่มีอยู่ ในทางตรงกันข้ามกับการจัดการโครงการแบบเดิมและวิธีการผลิตซึ่งจะช่วยผลักดันให้คนงานสามารถบรรลุผลได้อย่างต่อเนื่องหรือสร้างผลิตภัณฑ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Kanban มุ่งเน้นไปที่ความต้องการที่แท้จริงในเวลาจริง

เมื่อใช้งานได้ดีแนวทางการดำเนินงานโครงการของ Kanban มีประโยชน์มากมายเช่นการเพิ่มผลผลิตอย่างมีนัยสำคัญคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้นการสูญเสียน้อยลงและความสมดุลในชีวิตการทำงานของทีม หากปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญต่อคุณให้พิจารณาว่าคุณจะสามารถใช้วิธีการหรือหลักการของ Kanban ในโครงการต่อไปได้อย่างไร ประวัติความเป็นมาของ Kanban

การดำเนินการครั้งแรกของ Kanban

Kanban (かんばん) เป็นคำภาษาญี่ปุ่นแปลว่า "signal" หรือ "signboard" "วิธีการ Kanban ถูกนำมาใช้ครั้งแรกโดย Taiichi Ohno วิศวกรอุตสาหกรรมของโตโยต้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการผลิตที่มีชื่อเสียงของ บริษัท ซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้กับขบวนการผลิตแบบ Lean Manufacturing

Ohno และเพื่อนร่วมงานได้รับแรงบันดาลใจจากซูเปอร์มาร์เก็ตชาวอเมริกันซึ่งดูเหมือนจะมีเพียงสินค้าจำนวนมากเท่านั้นที่ลูกค้าต้องการ วิศวกรอุตสาหกรรมของโตโยต้าพยายามที่จะนำมาตรการดังกล่าวมาใช้กับสายการผลิตของตน

โซลูชั่น Kanban ตัวแรกของโตโยต้าควบคุมการเติมเต็มสินค้าคงคลัง

เป้าหมายของ บริษัท คือการรักษาระดับสินค้าให้อยู่ในระดับต่ำ แต่ต้องเพียงพอต่อความต้องการของชิ้นส่วน ในสภาพแวดล้อมการผลิตเช่นโตโยต้า Kanban มักใช้รูปแบบการจัดเรียงถังหลายช่องซึ่งการ์ดจะส่งสัญญาณถึงความจำเป็นในการเติมเต็มชิ้นส่วน

ตัวอย่างเช่นถ้าจำนวนสลักเกลียวในถังบนพื้นผลิตอยู่ใต้เส้นสีแดงคนงานจะส่งบัตรกลับไปยังถังเก็บของที่ใกล้ที่สุดของสลักเกลียว บางทีถังขยะถัดไปนี้อยู่ในคลังสินค้าใกล้กับพื้นผลิต บัตรจะถูกส่งกลับไปที่ชั้นร้านค้าพร้อมกับชิ้นส่วนต่างๆ เมื่อถังสต็อกดังกล่าวกระทบกับเส้นสีแดง (เช่นเรียกการสั่งการด้วยภาพ) ใครบางคนจากนั้นจะส่งบัตรที่แตกต่างออกไปกว่าต้นน้ำลำเลียง เป็นระบบการดึงแบบอักษร

ขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ติดอยู่กับกระบวนการของโตโยต้าการเคลื่อนไหวแบบลีนก็เริ่มขึ้นและเร็ว ๆ นี้จะแพร่กระจายไปยังหน่วยงานและประเภทธุรกิจอื่น ๆเป็นผลให้คนเริ่มใช้ Kanban ในประเภทของงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังทางกายภาพ วันนี้มืออาชีพทั่วโลกใช้ Kanban เป็นประจำในด้านการตลาด บริษัท ที่ให้บริการการดูแลสุขภาพวิศวกรรมการบัญชีและการบริหารโครงการ

ในขอบเขตของการจัดการโครงการ Kanban ไม่สามารถใช้กับ

project planning ได้มากเท่าที่เป็นเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพ การดำเนินโครงการ ความงามของระบบดึง

ระบบดึงไม่ว่าจะเป็นในการผลิตการค้าปลีกงานด้านความรู้หรือที่อื่น ๆ ในห่วงโซ่คุณค่าเรียกว่าลีนและคล่องตัวเนื่องจากลดสินค้าคงเหลือและทำให้ระบบการผลิต เปลี่ยนแปลงได้โดยเร็วที่สุดเมื่อความต้องการเปลี่ยนไป กล่าวคือพวกเขาให้สิ่งที่คุณต้องการอย่างเดียวไม่ว่าจะเป็นอะไรที่คุณต้องการอีกต่อไป ลดต้นทุนนี้เนื่องจากงานบางส่วนที่ไม่สมบูรณ์บางส่วนอาจติดอยู่ใน "คอขวด" ในระบบ นอกจากนี้ยังช่วยลดของเสียเนื่องจากความล้าสมัย ล้าสมัยคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อความต้องการหรือความต้องการของลูกค้าเปลี่ยนแปลงระหว่างเมื่อคุณเริ่มต้นสร้างบางอย่างและเมื่องานเสร็จสิ้น

ประโยชน์ของ Kanban ในการบริหารจัดการโครงการ

ระบบ Kanban ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่เพิ่มมูลค่าอย่างต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าเป็นประจำซึ่งอาจเป็นข้อได้เปรียบด้านการแข่งขันที่สำคัญในธุรกิจ

ข้อ จำกัด ของ Kanban มีความคืบหน้าซึ่ง จำกัด การทำงานหลายอย่างซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของโครงการ

• Kanban ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดลำดับแผนและผลงานใหม่ได้ตลอดเวลาโดยอาศัยข้อมูลใหม่ ๆ เช่นสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปหรือความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น ความยืดหยุ่นนี้เป็นสิ่งที่เรียกได้บ่อยๆว่าความคล่องตัว: ความสามารถขององค์กรในการเปลี่ยนหลักสูตรในขณะที่มีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือวัสดุใด ๆ
• Kanban ช่วยให้ทั้งทีมมองเห็นงานของพวกเขาตั้งแต่ต้นจนจบ ด้วยเหตุนี้จึงช่วยเพิ่มความร่วมมือเนื่องจากนำไปสู่ความโปร่งใสและความรับผิดชอบที่ดีขึ้น
• Kanban ทำให้เกิดปัญหาคอขวดในกระบวนการทำงาน
• Kanban สนับสนุนการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงผ่านบทเรียนจากโครงการ)
• การได้รับสิทธิประโยชน์เหล่านี้หมายถึงสองประการคือการใช้คณะกรรมการ Kanban และที่สำคัญการเปลี่ยนพฤติกรรมของทีมและผู้บริหารของโครงการ