การชำระเงินด้วย Lockbox คืออะไร?

การชำระเงินด้วย Lockbox เป็นกระบวนการชำระเงินที่สามารถนำมาซึ่งผลประโยชน์ที่แท้จริงให้กับธุรกิจ นี่เป็นวิธีการทำงาน

การกำหนดการชำระเงินด้วย Lockbox

เพียงแค่ใส่กล่องจดหมายให้องค์กรสามารถปรับปรุงใบเสร็จรับเงิน เมื่อลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจเขียนเช็คให้กับคุณคุณจะต้องได้รับการชำระเงินเหล่านั้นเข้าธนาคารโดยเร็วที่สุดเพื่อที่คุณจะสามารถใช้เงินได้ บริการ Lockbox ทำให้กระบวนการดังกล่าวมีประสิทธิภาพมากกว่าเกือบทุกธุรกิจที่สามารถคาดหวังได้ด้วยตัวของมันเอง

อะไรบ้างที่มีประเภทของบริการ Lockbox?

มีบริการ lockbox หลายแบบให้เลือก พวกเขารวมถึงตู้เซฟขายส่ง lockboxes ค้าปลีกและอื่น ๆ ที่ออกแบบเองโปรแกรม lockbox ที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ เห็นได้ชัดว่าถ้าตู้เก็บสัมภาระมาตรฐานไม่ค่อยตอบสนองความต้องการของคุณตัวเลือกที่กำหนดเองจะเป็นตัวเลือก

ทำไมคุณถึงใช้ Lockbox?

เหตุผลหลักในการพิจารณาบริการ lockbox คือความเร็วและประสิทธิภาพ บริการ Lockbox ได้รับเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณเร็วกว่าที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวคุณเอง บางทีคุณอาจจะวิ่งไปที่ธนาคารได้ทุกครั้งที่มีเช็ค แต่คุณจะไม่สามารถทำงานได้มากนัก

โปรดทราบว่า lockboxes เหล่านี้อาจอยู่ในที่ที่มีการส่งจดหมายหลายครั้งต่อวัน สำนักงานของคุณอาจได้รับจดหมายเพียงครั้งเดียวทุกวัน หากการชำระเงินขาดการจัดส่งไปยังสถานที่ของคุณคุณจะต้องรอหนึ่งวันทำการเพื่อรับมือกับการชำระเงิน

ในทางตรงกันข้าม lockboxes จะมีโอกาสมากขึ้นในการจับภาพการชำระเงินและฝากเข้าบัญชีของคุณ

บางทีสิ่งสำคัญที่สุดคือคุณลดระยะเวลาที่ใช้ในการตีบัญชีของคุณ คุณมีเงิน "ลอย" น้อยกว่าที่นั่น - การชำระเงินของลูกค้าจะได้รับเงินและพร้อมให้ใช้งานได้โดยเร็วที่สุด

การดำเนินการนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับเงินทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน หลังจากที่ทุกวันทำงานที่คุณใช้จ่ายรอเงินให้สามารถเพิ่มขึ้นได้ตลอดเวลา

การถ่ายภาพและตู้เอกสาร

ธนาคารบางแห่งเสนอบริการ lockbox แบบรูปภาพ บริการที่ใช้ภาพจะสแกนทุกสิ่งทุกอย่างที่ถูกส่งไปยังกล่องกุญแจของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูได้ทางออนไลน์ คุณมักจะเห็นภาพจากการชำระเงินที่ได้รับในวันเดียวกับที่พวกเขามาถึงกล่องกุญแจ

อย่างที่คุณอาจจินตนาการความสามารถในการดูเช็คและซองจดหมายที่ลูกค้าส่งมาจะไม่มีค่า คุณสามารถตอบคำถามการบริการลูกค้าได้และคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น นี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Automation

โดยใช้ระบบอัตโนมัติธนาคารสามารถทำให้บัญชีของคุณสามารถรับเงินได้ง่ายขึ้น โปรแกรม Optical Character Recognition (OCR) จะอ่าน "ทุกอย่าง" และจัดเก็บข้อมูลเอาท์พุทแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งส่วนข้อมูลการโอนเงินของคุณและเลื่อนดูรายการข้อมูลลูกค้าได้

นอกจากนี้การมีคอมพิวเตอร์ทำผลงานที่น่าเบื่อหมายความว่าคุณจะมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยลง - เมื่อคอมพิวเตอร์ไม่เสียหายแน่นอน และถ้าคุณใช้ประโยชน์จากโปรแกรมการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ทำไมพวกเขาจะ?

การชำระเงินโดยรวมของ lockbox ช่วยให้คุณประหยัดเวลาช่วยให้คุณจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงการบริการลูกค้า พวกเขาเป็นเครื่องมือที่ให้ผลตอบแทนสูง