การระงับการเรียกเก็บเงินของ IRS - จะทำอย่างไรกับมัน

IRS Backup Withholding Notice คืออะไร? ฉันควรทำอย่างไรเมื่อได้รับหนึ่ง?

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองคือการหักภาษีเงินได้สำหรับพนักงานที่ไม่ได้เป็นพนักงาน (รวมทั้งผู้รับเหมาก่อสร้างอิสระ) และการทำธุรกรรมอื่น ๆ นายจ้างไม่จำเป็นต้องระงับภาษีเงินได้จากพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานเว้นแต่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคลนั้นไม่สามารถยืนยันได้ ระบุไว้แตกต่างกันนายจ้างต้องระงับภาษีเงินได้จากพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานหากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ไม่ใช่พนักงานไม่สามารถยืนยันได้

ในกรณีนี้คุณจะได้รับการแจ้งจาก IRS บทความนี้กล่าวถึงคำบอกกล่าวเหล่านี้และอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อได้รับ

คำประกาศ "B" คืออะไร? ฉันต้องทำอย่างไรหากได้รับหนังสือแจ้งนี้?

การแจ้งเตือน "B" เป็นหนังสือแจ้งหัก ณ ที่จ่ายสำรองจาก IRS ระบุว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานอาจหายไปหรือไม่ถูกต้อง เมื่อคุณได้รับแจ้ง IRS แรกคุณต้อง:

1. เริ่มต้นหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 28% จากเงินเดือนที่ไม่ใช่พนักงานโดยไม่เกิน 30 วันหลังจากได้รับหนังสือแจ้ง
2. ส่งสำเนาหนังสือแจ้ง "B" ไปที่ รายบุคคล.
3. ส่งแบบฟอร์ม IRS W-9 ให้กับบุคคลหนึ่งและขอให้กรอกข้อมูลและส่งคืนให้คุณเพื่อส่งไปยัง IRS

หากคุณไม่สามารถหาผู้เสียภาษีอากรผู้เสียภาษีปฏิเสธที่จะกรอกแบบฟอร์ม W-9 หรือแจ้งให้ "B" ไม่สามารถส่งมอบได้คุณต้องเริ่มต้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายทันที (อัตราภาษี 28%) จากการชำระเงินให้กับบุคคลนั้น .

ข้อสังเกตประการที่สองของ "B" คืออะไร? ฉันต้องทำอย่างไรกับประกาศนี้?

การแจ้ง B ครั้งที่สองบอกให้ผู้เสียภาษีรายย่อยติดต่อ IRS หรือ Social Security Administration เพื่อขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้อง คุณเป็นนายจ้างไม่จำเป็นต้องทำอะไรนอกจากยังคงยึดภาษีเงินได้จากการจ่ายเงินของผู้เสียภาษีอากร

คำประกาศ "C" คืออะไร? ฉันต้องทำอย่างไรเมื่อได้รับหนังสือแจ้งนี้?

การแจ้งเตือน "C" เป็นหนังสือแจ้งหัก ณ ที่จ่ายสำรองจาก IRS ระบุว่าพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานมีรายได้น้อยและอาจต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง เมื่อคุณได้รับหนังสือแจ้ง "C" ฉบับแรกคุณจะต้อง:

1. ทันทีที่เริ่มต้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 28% จากเงินที่ไม่ใช่พนักงานนั้นไม่น้อยกว่า 30 วันหลังจากที่คุณได้รับหนังสือแจ้ง
2. ส่งหรือให้ สำเนาหนังสือแจ้ง "C" ให้กับบุคคล

หากคุณได้รับหนังสือแจ้ง "B" หรือ "C" คุณจะต้องหักภาษีต่อจนกว่าคุณจะได้รับแจ้งจาก IRS เพื่อระงับการหักภาษี

หากสงสัยว่าจะทำอย่างไรให้เริ่มหักล้างการสำรองข้อมูลในแต่ละครั้ง (ในอัตรา 28%) ให้ผู้เสียภาษีอากรแจกแจงปัญหา ID ผู้เสียภาษีกับ IRS

การรายงานและการจ่ายเงินสำรองการหัก ณ ที่จ่ายให้กับ IRS

เมื่อคุณระงับการหักล้างสำรองจากรายได้ของบุคคลคุณจะไม่ดำเนินการกับ IRSคุณต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายดังกล่าวให้แก่ IRS รายงานการชำระเงินที่คุณได้ทำและรวมข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษีสำรองไว้ที่ 1099-MISC ของบุคคลนั้น

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองไม่ได้ทำผ่านขั้นตอนเช่นเดียวกับรายได้ของพนักงาน ชำระเงินแยกกันโดยใช้การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT)

• หากยอดรวมสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองทั้งหมดน้อยกว่า $ 2 ปี 500 ปีคุณสามารถชำระเงินพร้อมกับแบบฟอร์มรายงานประจำปี (แบบฟอร์ม IRS 945) (ดูด้านล่าง)
• ถ้ารวมมากกว่า $ 2, 500 ให้ใช้ตารางเวลาแบบรายสัปดาห์หรือรายเดือน แต่จำไว้ว่าอย่ารวมการชำระเงินเหล่านี้เข้ากับพนักงานเพื่อกำหนดตารางเวลาที่จะใช้

ดูบทที่ 11, IRS Publication 15 สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

การรายงานการระงับการชำระเงินสำรอง

คุณต้องรายงานการชำระเงินที่คุณเก็บรวบรวมเพื่อหักภาษีสำรองในแบบฟอร์ม 945 การคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ระงับประจำปี แบบฟอร์ม 945 มีกำหนดชำระภายในวันที่ 31 มกราคมของปีหลังจากปีภาษี คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 945 ต่อ IRS ภายในวันที่ 31 มกราคม 2017

ดูคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

การรายงานการหักบัญชีประจำปีการหักล้างเงินที่ต้องจ่ายให้กับผู้รับเหมาอิสระ

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมการหักล้างสำรองทั้งหมดสำหรับผู้ทำสัญญาแต่ละคนในแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับปี แจกจ่ายให้กับบุคคลนั้นและยื่นต่อ IRS ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป

กลับไปที่คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง