5 เหตุการณ์ทักษะการวางแผนที่คุณต้องการเพื่อความสำเร็จ

หากคุณกำลังวางแผนที่จะมีอาชีพเป็นผู้วางแผนกิจกรรมไม่ว่าจะเป็นกับ บริษัท จัดงานอีเว้นท์ในการวางแผนงานในองค์กรหรือเริ่มต้นธุรกิจวางแผนงานของคุณเอง เพื่อให้แน่ใจว่างานวางแผนงานเป็นแบบที่ดี นอกเหนือจากการเรียนรู้ความลึกหนาบางของการวางแผนงานและสิ่งที่ต้องการสำหรับงานแล้วเท่าที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทักษะในการวางแผนงานที่ต้องการสำหรับความสำเร็จ

นักวางแผนเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีกล่องเครื่องมือที่เต็มไปด้วย skillset ที่น่าประทับใจ คนเหล่านี้คือทักษะการวางแผนงาน 5 อันดับแรกที่คุณจะเข้าถึงเป็นประจำและเป็นคนที่สามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของคุณได้

5 ทักษะการวางแผนงานที่คุณต้องการ

1. จัดอย่างมาก

ในการวางแผนงานประสบความสำเร็จในรายละเอียด และมีหลายคน! การติดตามงานต่างๆผู้ขายหลายรายและรายการสิ่งที่ต้องทำที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาพร้อมกันทำให้ไคลเอ็นต์ของคุณมีความสุขอาจเป็นสิ่งท้าทายสำหรับบางคนและทำให้คนอื่น ๆ รู้สึกกังวล การจัดงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนงานที่ประสบความสำเร็จ สำหรับผู้ที่สร้างและจัดการรายการเพื่อให้ชีวิตส่วนตัวของพวกเขาทำงานได้อย่างราบรื่นการจัดระเบียบอาจมาตามธรรมชาติ สำหรับคนอื่น ๆ ที่พยายามจดจำกำหนดเวลาหรือรับบริการซักแห้งจะต้องใช้ความพยายามมากขึ้น

นักวางแผนกิจกรรมสามารถจัดการกิจกรรมหนึ่งครั้งหรืออยู่ในขั้นตอนการวางแผนของกิจกรรมต่างๆพร้อม ๆ กัน

กิจกรรมบางอย่างเช่นการประชุมประจำปีต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการวางแผนดังนั้นนักวางแผนงานจะต้องจัดให้อยู่ในระยะยาว

เครื่องมือสำหรับวางแผนงานสำหรับนักวางแผนเหตุการณ์มากมายจากซอฟต์แวร์ที่ติดตามการลงทะเบียนไปยังเทมเพลตสำหรับฟอร์มและสเปรดชีต รายการตรวจสอบการวางแผนงานที่กำหนดค่าสำหรับแต่ละเหตุการณ์เป็นเครื่องมือวางแผนงานที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งโดยไม่คำนึงถึงความสามารถในการทำตามธรรมชาติขององค์กรของคุณ

เพื่อหาระบบการทำงานขององค์กรที่เหมาะกับคุณเพราะนี่เป็นทักษะการวางแผนงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้

2 Personable

เหตุการณ์ทั้งหมดมีอะไรที่เหมือนกัน? คน! คุณมีปฏิสัมพันธ์กับใครและทำงานร่วมกับใครในกระบวนการวางแผนกิจกรรม? คน! นักวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จเป็นคนที่มีส่วนร่วมรักการสนทนาที่ดีและผู้ฟังที่ยอดเยี่ยม การวางแผนงานเป็นอาชีพทางสังคมที่ทำให้ผลลัพธ์ที่ได้คือเหตุการณ์หรือกลุ่มคนขนาดใหญ่หรือเล็ก การทำความเข้าใจผู้คนและการพูดคุยกับพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของงาน ไม่ได้หมายความว่าในฐานะผู้วางแผนงานคุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในชีวิตประจำวันของคุณที่งานเลี้ยงอาหารกลางวันของลูกค้าและมีเครื่องดื่มค็อกเทลในงานสังคม ไม่ใช่เลย. การวางแผนงานคือการทำงานหนักและใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่โต๊ะกับโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์การเจรจากับโรงแรม

• การอภิปรายเกี่ยวกับเมนูต่างๆกับผู้จัดการฝ่ายจัดเลี้ยง
• การประชุมกับผู้ขาย
• การจัดเตรียมความคิดกิจกรรมของคุณกับลูกค้าที่คาดหวัง
• การทำงานกับเหตุการณ์และการมีปฏิสัมพันธ์กับแขกและคนงาน
• ในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่เราจำได้ว่าคนที่มีความเป็นมิตรและเป็นมิตรที่เรามีปฏิสัมพันธ์กับเรานั้น ปฏิสัมพันธ์สามารถทำให้ประสบการณ์ที่สนุกสนานมากขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย
• การรู้วิธีการเชื่อมโยงกับบุคคลที่แตกต่างกันวิธีเชื่อมต่อกับคนที่คุณต้องการทำธุรกิจและการเป็นคนที่สร้างความประทับใจในเชิงบวกเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จดังนั้นคุณควรพิจารณาทักษะการวางแผนงานที่จำเป็นเหล่านี้ ไม่มีใครอยากทำงานร่วมกับหรือช่วยคนที่ยากที่จะพูดคุยเข้าใจยากหยาบและไม่เป็นอาชีพในลักษณะใด ๆ

3 Communicator ที่ยอดเยี่ยม (ซึ่งรวมถึงการฟัง!)

ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญในหลาย ๆ อาชีพ ในการวางแผนงาน miscommunication อาจทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับทั้งผู้จัดกิจกรรมและลูกค้าและความเข้าใจผิดที่เรียบง่ายอาจส่งผลร้ายแรงได้ ความสามารถในการสื่อสารความคิดและความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่ใช้งานได้จริงซึ่งใช้ในชีวิตประจำวันโดยนักวางแผนเหตุการณ์ทุกระดับประสบการณ์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของทักษะการวางแผนงานที่ใช้ในการวางแผนกิจกรรม:

การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร:

การเขียนข้อเสนองานสำหรับลูกค้าที่คาดหวัง

การสร้างเนื้อหาเพื่อทำตลาด บริษัท

• การเขียนสัญญา
• การสื่อสารด้วยวาจา:
• ความสามารถในการอธิบายขอบเขตและวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์
• การสื่อสารความคิดของคุณกับผู้บังคับบัญชาลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายอย่างมีประสิทธิภาพ < การทำความเข้าใจและประมวลผลข้อมูลที่มีให้เช่นความกังวลของลูกค้าหรือคำถามจากผู้ขายอาหาร

การเจรจาต่อรองราคาโรงแรมอย่างละเอียดรายละเอียดของสัญญาหรือความพิเศษจากผู้ขาย

• 4. ผู้สร้างสรรค์
• นักวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จมีไอเดีย พวกมันมากมาย และด้วยความคิดสร้างสรรค์นั้นความสามารถในการเปลี่ยนแนวคิดเป็นสิ่งที่จับต้องได้ พวกเขาสามารถใช้วิสัยทัศน์และนำไปใช้ชีวิต จากการพัฒนาชุดรูปแบบที่ไม่เหมือนใครสำหรับงานปาร์ตี้ที่จะมาพร้อมกับโซลูชันการตกแต่งที่เหมาะสมซึ่งตรงกับงบประมาณขนาดเล็กความคิดสร้างสรรค์เป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนงาน
• ความคิดสร้างสรรค์ยังเข้ามามีบทบาทในการเผชิญกับปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งเกิดขึ้นในช่วงที่มีการวางแผนอย่างมืออาชีพและขยันขันแข็งมากที่สุด ในสถานการณ์สมมตินี้ความคิดสร้างสรรค์มีรูปร่างในรูปแบบของการแก้ปัญหา ความคิดสร้างสรรค์ในการพัฒนาแนวทางแก้ไขปัญหาอาจส่งผลดีต่อความสำเร็จของงานของคุณ
• 5 Multitasker

ในขั้นตอนต่างๆของกระบวนการวางแผนงานมีหลายงานที่มีการจัดการ คุณอาจจะเจรจาต่อรองสัญญาโรงแรมการประชุมกับลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับวิทยากรที่อาจเกิดขึ้นการจองร้านอาหารการสัมภาษณ์ผู้ขายเช่าและการสำรวจตัวเลือกความบันเทิงและนั่นเป็นเพียงเหตุการณ์เดียวเท่านั้น เพิ่มเหตุการณ์หลายเหตุการณ์ในขั้นตอนการวางแผนพร้อมกันและผลที่ได้คือการเล่นกล นักวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องรู้วิธีการทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้หลาย ๆ ด้านของเหตุการณ์พร้อม ๆ ไปพร้อม ๆ กันโดยไม่มีงานใด ๆ ที่ตกงาน

ความสำเร็จตั้งอยู่ในความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่งานแต่ละงานตามลำดับความสำคัญโดยไม่มีการรบกวนจากสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องการโน้มน้าวหรือตื่นตาตื่นใจกับสิ่งต่างๆมากมายที่ต้องการความสนใจของคุณ การรักษาความสงบเน้นและยืดหยุ่นเป็นคุณลักษณะของ multitasker ที่ประสบความสำเร็จ