กระบวนการคัดเลือกผู้ขายที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนการคัดเลือกผู้ขายอาจเป็นเรื่องที่มีความซับซ้อนและมีอารมณ์หากคุณไม่ทราบวิธีการเข้าใกล้ตั้งแต่เริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเลือกผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจของคุณค้นหาผู้ขายที่คาดหวังนำทีมในการเลือกผู้ขายที่ชนะเลิศและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเจรจาสัญญาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเจรจาต่อรอง

1 วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ

ก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวมข้อมูลหรือทำการสัมภาษณ์รวบรวมกลุ่มคนที่มีส่วนได้เสียในกระบวนการคัดเลือกผู้ขายรายนี้ งานแรกที่ทีมการคัดเลือกผู้ขายต้องทำคือกำหนดเนื้อหาผลิตภัณฑ์เนื้อหาหรือบริการที่คุณกำลังค้นหาผู้ขาย ถัดไปกำหนดข้อกำหนดด้านเทคนิคและธุรกิจ กำหนดข้อกำหนดของผู้ขาย สุดท้ายเผยแพร่เอกสารของคุณไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายรายนี้และหาข้อมูลของพวกเขา ให้ทีมวิเคราะห์ข้อคิดเห็นและสร้างเอกสารขั้นสุดท้าย โดยสรุป:

1. กําหนดข้อกำหนดทางเทคนิคและธุรกิจ
2. กําหนดข้อกำหนดของผู้ขาย
3. เผยแพร่เอกสารความต้องการสําหรับการอนุมัติ
4. 2 การค้นหาผู้ขาย
5. ขณะนี้คุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับข้อกำหนดของธุรกิจและผู้จัดจำหน่ายแล้วทีมงานจะต้องเริ่มค้นหาผู้จำหน่ายที่เป็นไปได้ซึ่งจะสามารถส่งมอบวัสดุผลิตภัณฑ์หรือบริการได้

ขอบเขตของกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มากขึ้นผู้ขายจำนวนมากที่คุณควรวางไว้บนโต๊ะ แน่นอนผู้ขายไม่ทั้งหมดจะตอบสนองความต้องการขั้นต่ำของคุณและทีมงานจะต้องตัดสินใจว่าผู้ขายรายใดที่คุณจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก จากนั้นเขียนคำขอข้อมูล (RFI) และส่งไปยังผู้ขายที่เลือก

สุดท้ายประเมินคำตอบของพวกเขาและเลือกผู้ขายจำนวนน้อยที่จะทำให้ "Short List" และเดินหน้าต่อไป โดยสรุป:

รวบรวมรายชื่อผู้ขายที่เป็นไปได้

เลือกผู้ขายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมจาก

1. เขียนคำขอข้อมูล (RFI)
2. ประเมินการตอบกลับและสร้าง "รายชื่อโดยย่อ" ของผู้ขาย > 3 คำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) และคำขอใบเสนอราคา (RFQ)
3. ข้อกำหนดทางธุรกิจมีการกำหนดและคุณมีรายชื่อผู้ขายสั้น ๆ ที่คุณต้องการประเมิน ถึงเวลาเขียนคำร้องขอหรือขอใบเสนอราคาแล้ว ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใด RFP หรือ RFQ ของคุณควรประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้
4. รายละเอียดการส่งข้อมูล

บทนำและบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

ภาพรวมธุรกิจและพื้นหลัง

1. ข้อมูลจำเพาะโดยละเอียด
2. สมมติฐานและข้อ จำกัด
3. ข้อกำหนดและ เงื่อนไข
4. เกณฑ์การคัดเลือก
5. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) หรือคำขอใบเสนอราคา (RFQ)
6. 4.การประเมินข้อเสนอและการคัดเลือกผู้ขาย
7. วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนนี้คือการลดความรู้สึกของมนุษย์และการวางตำแหน่งทางการเมืองเพื่อที่จะได้รับการตัดสินใจที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อ บริษัท ตรวจสอบข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและใช้วิธีการดังต่อไปนี้เพื่อนำทีมไปสู่การตัดสินใจเลือกผู้จัดจำหน่ายแบบรวม:

• การตรวจสอบเบื้องต้นของข้อเสนอของผู้ขายทั้งหมด

ข้อกำหนดด้านธุรกิจบันทึกและความต้องการของผู้ขาย

กำหนดความสำคัญ ค่าสำหรับแต่ละความต้องการ

1. กำหนดค่าประสิทธิภาพสำหรับแต่ละความต้องการ
2. คำนวณคะแนนประสิทธิภาพรวม
3. เลือกผู้ขายที่ชนะเลิศ
4. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการประเมินข้อเสนอและเลือกผู้ขาย
5. 5. กลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญา
6. ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการคัดเลือกผู้ขายคือการพัฒนากลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญา โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการ "คู่ค้า" กับผู้ขายของคุณไม่ใช่ "พาพวกเขาไปทำความสะอาด" ทบทวนเป้าหมายของคุณสำหรับการเจรจาสัญญาและวางแผนการเจรจาต่อไปนี้:

• ลำดับรายชื่อลำดับความสำคัญของคุณพร้อมกับทางเลือกอื่น

รู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ

รู้บรรทัดล่างของคุณ

1. การประเมินความเสี่ยงและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
2. การรักษาความลับไม่แข่งขันการระงับข้อพิพาทการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด
3. ทำเช่นเดียวกันกับผู้ขายของคุณ (เช่น Walk ไมล์ในรองเท้าของพวกเขา)
4. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผนกลยุทธ์การเจรจาต่อรองสัญญา
5. 6. ข้อผิดพลาดในการเจรจาต่อรองสัญญา
6. ข้อผิดพลาดที่เล็กที่สุดสามารถฆ่ากระบวนการเจรจาสัญญาที่มีประสิทธิผลอย่างอื่น หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเจรจาต่อรองสัญญาและหลีกเลี่ยงการทำร้ายกระบวนการเจรจาต่อรองสัญญาที่มีประสิทธิผลอย่างอื่น
7. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเจรจาต่อรองสัญญา