พนักงานรายการจ่ายเงินไม่จำเป็น

คำถาม: สิ่งที่ลูกจ้างจ่ายเงินไม่จำเป็นต้องตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง?

นายจ้างถามว่า "ฉันต้องจ่ายค่าแรงให้พนักงานวันหยุด?" "ฉันต้องเสียค่าชดเชยหรือไม่?

กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางและรัฐมีข้อกำหนดมากมายสำหรับนายจ้าง แต่มีบางส่วนของรายการจ่ายเงินเหล่านี้ที่คุณอาจคิดว่าจำเป็น แต่ไม่ได้ข้อกำหนดเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ภายใต้กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาจะไม่ได้รับการคุ้มครองภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FSLA) ซึ่งจัดโดยแผนกค่าแรงและชั่วโมงของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ

บางส่วนของข้อตกลงเหล่านี้ คุณสามารถตรวจสอบกับแผนกการจ้างงานของรัฐของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณต้องให้การจ่ายเงินหรือผลประโยชน์เหล่านี้แก่พนักงานหรือไม่ หากคุณมีทั้งพนักงานที่เสียค่าจ้างและพนักงานรายชั่วโมงหรือทำงานเต็มเวลา และพนักงานที่ทำงานนอกเวลาคุณอาจให้ผลประโยชน์เหล่านี้กับกลุ่มหนึ่ง (เช่นพนักงานเต็มเวลา) และไม่ใช่กลุ่มอื่น (พนักงาน part-time) อย่าลืมระบุจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาอย่างเต็มรูปแบบ เวลานอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดให้พนักงานคอร์ ได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานล่วงเวลา

ในขณะที่บทบัญญัติเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางพนักงานจำนวนมากสมัครใจให้สิทธิประโยชน์เหล่านี้เพื่อที่จะสามารถแข่งขันได้ ในบางกรณีบทบัญญัติจะได้รับการเจรจาหรือตกลงกันโดยพนักงานและนายจ้างหรือสหภาพแรงงาน

1 เวลาชำระเงินปิด

กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางไม่ได้กำหนดให้นายจ้างต้องจัดหาเวลาหรือจ่ายเงินให้พนักงานในวันหยุด

• แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางจะกำหนดระยะเวลาวันหยุดที่จ่ายเงินให้นายจ้างจำนวนมากให้เวลาวันหยุดที่เสียค่าใช้จ่ายแก่พนักงานตามปีที่ทำงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องให้คุณสะสมเวลาหยุดพักผ่อนของพนักงานหรืออนุญาตให้พนักงานปฏิบัติตามช่วงเวลาวันหยุดจากปีหนึ่งไปอีก

วันหยุด

• นายจ้างส่วนใหญ่ให้เวลาว่างสำหรับวันหยุดราชการของรัฐบาลกลางและรัฐในแต่ละปีหรือจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการทำงานในวันดังกล่าว แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณคุณอาจต้องให้พนักงานทำงานในวันหยุดราชการหรือคุณอาจปิดธุรกิจของคุณสำหรับวันหยุดและไม่ต้องจ่ายค่าจ้างให้พนักงานในขณะนั้น ชดเชย
• เว้นแต่จะได้รับการชดเชยโดยได้รับการยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรการจ่ายเงินชดเชยแทนการบอกกล่าวหรือไม่จำเป็นต้องใช้ HR Daily Advisor กล่าวว่า "กฎหมายแคลิฟอร์เนียหรือรัฐบาลกลางไม่มีกฎหมายบังคับให้นายจ้างจ่ายเงินค่าชดเชยให้กับพนักงานที่เดินทางออกไป" ค่าป่วย
• กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่กำหนดให้พนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับ "เวลาป่วย" สี่รัฐ (คอนเนคติคัท, แคลิฟอร์เนีย, แมสซาชูเซตส์และโอเรกอน), 18 เมืองและมณฑลหนึ่งแห่งใน U.เอสจำเป็นต้องจ่ายเงินตามกฎหมายเวลาป่วย 2 อาหารหรือช่วงพักส่วนที่เหลือ / ช่วงพัก

ในขณะที่กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้บังคับให้หยุดพักเหล่านี้หลายรัฐมีกฎหมายกำหนดให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับส่วนแบ่งที่เหลือหลังจากจำนวนชั่วโมงที่ระบุในการทำงานในหนึ่งวัน กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดว่าการพักระยะสั้นต้องได้รับการพิจารณาว่าเป็นเวลาที่สามารถชดเชยได้ (จ่าย) และรวมอยู่ในจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนดค่าล่วงเวลา 3 จ่ายเงินพิเศษ

นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินพิเศษ (ล่วงเวลาโดยปกติ) สำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด พนักงานที่ได้รับเงินเดือนและได้รับการยกเว้นมักจะไม่ได้รับการชำระเงินตามเวลาดังนั้นบทบัญญัตินี้จะไม่ใช้บังคับกับพวกเขาในกรณีใด ๆ กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางกําหนดให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับเวลาอีกครึ่ง (อีก 50%) ในทุกชั่วโมงที่ทํางานมากกว่า 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ทํางาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นรายได้ขั้นต่ำ

4 จ่ายยก

ต่อไปนี้เป็นกรณีอื่นที่ไม่มีกฎหมายที่ระบุว่าคุณต้องให้พนักงานจ่ายเงินค่าจ้างหรือผลประโยชน์ แต่ถ้าคุณต้องการให้พนักงานออกจากการจ่ายเงินที่ดีขึ้นคุณควรให้พวกเขายกขึ้นเป็นประจำ แน่นอนให้แน่ใจว่าได้ให้พนักงานรู้ว่าเหตุใดการยกระดับคือ - หรือไม่ได้ - ให้ 5 ฉัน

จ่ายเงินค่าจ้างให้กับลูกจ้างที่ถูกบอกเลิก กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่กำหนดให้พนักงานได้รับเช็คเงินเดือนทันทีเมื่อมีการเลิกจ้าง แต่กฎหมายของรัฐหลายแห่งมีข้อกำหนดนี้ โปรดตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐของคุณเพื่อค้นหาว่าจำเป็นต้องมีการยกเลิกอะไร

6 ส่วนค่าจ้างหรือ W-2

นายจ้างต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องและครบถ้วนสำหรับพนักงานแต่ละคนและข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง กรมแรงงานไม่ได้กำหนดให้พนักงานได้รับ W-2 แต่ข้อมูลค่าจ้างนี้ต้องใช้โดย IRS คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้พนักงานและบันทึกลูกจ้างในคู่มือภาษี IRS Publication 15 (Circular E) ของนายจ้าง 7 ขีด จำกัด ของชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน

หรือวันในหนึ่งสัปดาห์รวมทั้งชั่วโมงทำงานล่วงเวลาถ้าพนักงานอายุอย่างน้อย 16 ปี ทั้งกรมแรงงานและรัฐมีกฎหมายแรงงานเด็กที่ จำกัด การทำงานสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปี ธุรกิจของฉันควรให้สิ่งเหล่านี้หรือไม่?

ดังที่ระบุไว้ข้างต้นแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องให้พักพนักงานหรือจ่ายเงินสำหรับวันหยุดคุณอาจพบว่าการไม่ให้ผลประโยชน์เหล่านี้สามารถทำให้พนักงานไม่พอใจได้ การสร้างแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานที่มีการแข่งขันรวมถึงการตรวจสอบการแข่งขันในพื้นที่ของคุณและคิดเกี่ยวกับความเป็นธรรมเนื่องจากเกี่ยวข้องกับประเภทของงานที่ทำ

สร้างคู่มือสำหรับพนักงาน

เพื่อให้มั่นใจว่าคุณปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกันควรสร้างคู่มือพนักงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนอ่านเอกสารนี้ ขอความช่วยเหลือจากทนายความในการจัดทำคู่มือเล่มนี้ซึ่งควรรวมถึงข้อมูลด้านบนและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับนโยบายผลประโยชน์และขั้นตอนการทำงานของ บริษัท ของคุณ

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:

ข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ มันไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย สถานการณ์ทางธุรกิจแต่ละแห่งมีความเป็นเอกลักษณ์และกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเปลี่ยนแปลงบ่อย ปรึกษากับที่ปรึกษาด้านกฎหมายและภาษีของคุณก่อนที่จะตัดสินใจทางธุรกิจ