คู่มืองบประมาณที่สมบูรณ์แบบ

การจัดสมดุลงบประมาณของกิจกรรมเป็นหนึ่งในความท้าทายที่นักวางแผนเผชิญอยู่และรากเหง้าของปัญหาเงินส่วนใหญ่สามารถตรวจสอบได้จากขั้นตอนการอภิปรายเบื้องต้น เป็นเรื่องที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นการออกแบบกิจกรรมรอบ ๆ แหล่งเงินทุนที่มีอยู่และไม่ใช่ในทางกลับกัน ข้อมูลด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณประมาณต้นทุนและระบุพื้นที่ที่คุณสามารถตัดแต่งได้

สรุปค่าใช้จ่ายในการวางแผนงาน

ค่าใช้จ่ายอาจมาจากแหล่งข้อมูลที่กว้างขวางเมื่อคุณคิดถึงส่วนประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแสดงละคร

คนที่เห็นได้ชัดที่สุดคือค่าอาหารและค่าเช่าสถานที่ แต่รายชื่อเติบโตขึ้นจากที่นั่น สิ่งที่สามารถมองเห็นแม้แต่หนึ่งประเภทค่าใช้จ่ายสามารถมีผลกระทบร้ายแรงต่อการใช้จ่ายของคุณต่อคน คลิกที่นี่เพื่อดูรายการค่าใช้จ่ายในกิจกรรมต่างๆ

คำถามที่ถามลูกค้าของคุณ

ในฐานะผู้วางแผนกิจกรรมบทบาทของคุณคือการให้ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญทั้งด้านการประสานงานและการจัดการด้านการเงินของงาน โปรดจำไว้ว่าลูกค้าของคุณกำลังฝันถึงความสมบูรณ์แบบและสิ่งนี้จะทำให้การตัดสินของคุณมีความเป็นไปได้มากขึ้น เวลาในการลดช่องว่างระหว่างงบประมาณและความคาดหวังของพวกเขาเป็นสิ่งที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น บ่อยครั้งที่เป็นเรื่องง่ายเพียงแค่ถามคำถามที่ถูกต้องและร่างงบประมาณในระหว่างการประชุมครั้งแรก คลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อคำถามที่จะถาม

สร้างงบประมาณขั้นพื้นฐาน

เมื่อคุณมีวิสัยทัศน์ของการจัดงานและการประมาณจำนวนเงินที่คุณต้องทำงานด้วยเวลาในการจัดโครงสร้างงบประมาณเป็นอันดับแรก

ขั้นตอนสำคัญที่นี่คือการบอกให้ลูกค้าของคุณทราบว่างบประมาณของกิจกรรมคือ "ร่างงาน" ที่มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนไปเมื่อมีรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดจำไว้ว่าลูกค้าจำนวนน้อยมากมีประสบการณ์กับค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับความผันผวนของการเข้าร่วมกิจกรรมดังนั้นจึงเป็น ดีที่สุดในการสร้างในเขตกันชน 10% เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานออกจากกองทุน

คลิกที่นี่เพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างงบประมาณขั้นพื้นฐาน

ค่าใช้จ่ายในการวางแผนงาน

แน่นอนคุณต้องรวมค่าธรรมเนียมการวางแผนไว้ในงบประมาณและอาจเป็นเรื่องที่ใจน้อยสำหรับบางคน นักวางแผนกิจกรรมมีหลายวิธีในการเรียกเก็บเงินสำหรับบริการของพวกเขาตั้งแต่ค่าธรรมเนียมตรงไปจนถึงค่าคอมมิชชั่นเปอร์เซ็นต์ ในท้ายที่สุดก็คือการหาสื่อที่ทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงกันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างค่าธรรมเนียมของคุณได้รับการระบุไว้ในสัญญาและรวมไว้ในค่าใช้จ่ายทั้งหมดในร่างงบประมาณ คลิกที่นี่เพื่อดูโครงสร้างค่าธรรมเนียมมาตรฐานสำหรับนักวางแผนงาน

การตัดค่าค่าใช้จ่ายของเหตุการณ์

น้อยครั้งที่คุณจะทำงานในกิจกรรมที่มีงบประมาณไม่ จำกัด มากกว่าที่คุณจะไปถึงจุดในกระบวนการวางแผนซึ่งต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตัดค่าใช้จ่าย นี่คือที่ที่ผู้วางแผนงานที่มีประสบการณ์สามารถเปล่งประกายในการช่วยลูกค้าของตนได้จริงๆเป้าหมายคือการระบุว่าตัวเลือกใดที่มีความประทับใจสูงสุดสำหรับแขก ตัวอย่างเช่นคุณควรใช้เงินน้อยลงในกลางเพื่อรักษาของหวานของหวานหรือไม่? ในบางกรณีผู้วางแผนสามารถผ่านค่าใช้จ่ายและเจรจาต่อรองใหม่หรือตัดสิทธิ์ในพื้นที่ที่แขกไม่เคยสังเกตเห็น คลิกที่นี่สำหรับหกพื้นที่เป้าหมายเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย

การควบคุมค่าใช้จ่ายด้านเสียง / ภาพ

อุปกรณ์เกี่ยวกับแสงและเสียงมีผลกระทบอย่างมากต่อการนำเสนองานของคุณ แต่ก็มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่องบประมาณมาก

เมื่อคุณคิดค่าบริการ A / V อื่น ๆ เช่นโปรเจคเตอร์บริการอินเทอร์เน็ตและบริการวิดีโอจะใช้เวลาไม่นานสำหรับหมวดหมู่นี้จึงจะกลายเป็นตัวเลขที่ใหญ่ที่สุดในงบประมาณของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการป้องกันไม่ให้การใช้จ่ายเงิน A / V ของคุณมากเกินไป

การหาตัวเลือกการตลาดต้นทุนต่ำ Online

การตลาดเป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายที่สามารถเติบโตได้อย่างมากถ้าคุณไม่ได้ผลลัพธ์ทันที การจับแน่นอนคือถ้าคุณไม่ได้ทำการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพจะไม่มีผู้เข้าร่วมประชุมเพียงพอที่จะสนับสนุนค่าใช้จ่ายของงาน นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมการใช้ตัวเลือกฟรีหรือต้นทุนต่ำเพื่อกระจายคำเริ่มต้นเกี่ยวกับโอกาสที่จะมาถึงจะเป็นประโยชน์ โชคดีที่อินเทอร์เน็ตมีมากมายลู่ทางที่คุณสามารถพิจารณา คลิกที่นี่เพื่อดูแนวคิดต้นทุนต่ำ 6 แบบ

การวางแผนจัดงานแต่งงานขนาดใหญ่ในงบประมาณขนาดเล็ก

งานแต่งงานเป็นตัวอย่างที่สำคัญของเหตุการณ์ที่งบประมาณสามารถท้าทายโดยค่าใช้จ่าย

หลังงานแต่งงานทุกครั้งเป็นครอบครัวของคนจริงๆที่มีภาระทางการเงินอื่น ๆ ที่จะต้องพิจารณาก่อนที่จะใช้จ่ายอย่างมากในวันสำคัญของพวกเขา ผู้ประสานงานแต่งงานส่วนใหญ่เข้าใจเรื่องนี้ แต่คนที่ดีที่สุดรู้วิธีเพิ่มรายได้ของแต่ละงบประมาณจัดงานแต่งงานให้มากที่สุด แม้ว่านักวางแผนงานขององค์กรทำงานในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันมากกว่านักวางแผนจัดงานแต่งงาน แต่ก็มีเป็นจำนวนมากที่จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานแต่งงานจัดการงบประมาณของพวกเขา ดูเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนงบประมาณขนาดเล็กให้เป็นงานแต่งงานขนาดใหญ่