การทำบัญชีแบบสองรายการและบัญชีแยกประเภทเดี่ยว

ถ้าคุณดำเนินธุรกิจคุณจำเป็นต้องเรียนรู้การทำบัญชีขั้นพื้นฐานหรือคุณจะต้องจ้างคนที่สามารถทำได้ มีสองประเภทหลักของวิธีการทางบัญชีที่จะต้องพิจารณาและเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณไม่ยาก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการเรียนรู้เพื่อการทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย

หากคุณเป็นนักธุรกิจที่ดำเนินกิจการโดยมีฐานะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียววิธีเดียวในบัญชีอาจเหมาะกับความต้องการด้านการบัญชีของคุณและเรียนรู้ได้ง่ายขึ้น

มีข้อดีของวิธีการบัญชีแบบสองรายการซึ่งควรพิจารณา ระบบการเข้าคู่จะเพิ่มความรับผิดชอบ - เป็นปัจจัยสำคัญหากคุณมีนักลงทุน วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งยังช่วยให้คุณสามารถจัดทำงบการเงินได้ง่ายขึ้น โปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่ (Quicken, Quickbooks ฯลฯ ) ใช้วิธี double-entry

หากคุณจำเป็นต้องใช้วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งและไม่คุ้นเคยกับการบัญชีให้พิจารณาจ้างผู้ทำบัญชีเสมือนบัญชีหรือซื้อซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

ด้านล่างมีคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลทั้งสองแบบรวมทั้งภาพรวมของงบการเงินโดยย่อ

เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องเก็บบันทึกข้อมูลไว้อย่างถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์ในการวางแผนและจัดทำงบประมาณของคุณเอง แต่ยังต้องจัดทำรายงานให้กับนักลงทุนธนาคารและแน่นอนว่าเป็นคนภาษี

การทำบัญชีแบบ double-entry การทำบัญชีแบบ double-entry เป็นวิธีการทางบัญชีที่ช่วยให้การทำธุรกิจเป็นไปอย่างสมดุล

สำหรับรายการบันทึกประจำบัญชี (บันทึกในส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ) จะมีรายการหักบัญชีในสมุดรายวันที่เท่ากัน (บันทึกไว้ใต้สินทรัพย์ของ บริษัท )

รายการเครดิตและเดบิตทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่โดยใช้แผนภูมิบัญชี

จุดมุ่งหมายของการทำบัญชีแบบ Double-Entry

วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการทำบัญชีแบบ double-entry คือการทำรายการบันทึกทางการเงินเพื่อให้เมื่อมีการดำเนินการงบการเงินและรายงานต่างๆสินทรัพย์ของ บริษัท เท่ากับหนี้สินรวมทั้งส่วนของเจ้าของ รายได้สุทธิ).

สูตรนี้แสดงในรูปแบบบัญชีเป็น:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น (มูลค่าสุทธิ)

วิธีสร้างรายการโดยใช้วิธีการบัญชีแบบ Double-Entry

ในวิธีการบัญชีสองรายการ ทุกรายการในรายการบันทึกจะถูกบันทึกในสมุดรายวันเพียงครั้งเดียว แต่มีผลต่อบัญชีสองบัญชีที่แตกต่างกัน (ใช้แผนภูมิบัญชี):

รายการแรกแสดงการเปลี่ยนแปลงด้านสินทรัพย์ - รายการเดบิต

รายการที่สองแสดงการเปลี่ยนแปลงด้านหลักทรัพย์ - การป้อนเครดิต

วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนในตอนแรก แต่เมื่อรายการถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องบัญชีบัญชีจะมีความสมดุลเนื่องจากยอดรวมเครดิตทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของรายการเดบิต

1. วิธีการบัญชีแบบสองรายการที่ใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่ทั่วโลก อย่างไรก็ตามบางธุรกิจที่มีธุรกรรมเงินสดอย่างเคร่งครัดอาจใช้วิธีการทำบัญชีหนังสือเดินทางเล่มเดียวแทน วิธีการทำบัญชีเดียวจะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียวและเป็นวิธีการทางบัญชีแบบเดียวกับที่คนบันทึกการฝากและเช็คในบัญชีเช็ค

2. วิธีการบัญชีแบบสองรายการที่ใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่ทั่วโลก อย่างไรก็ตามธุรกิจบางประเภทที่มีธุรกรรมเงินสดอย่างเคร่งครัดอาจใช้วิธีการบัญชีแบบรายการเดียวในการทำบัญชีแทน

วิธีการทำบัญชีหนังสือเดินทางรายการเดียวจะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียวและไม่ "ดุล" การทำธุรกรรมโดยบันทึกเครดิตหรือเดบิตของฝ่ายตรงข้าม การบัญชีแบบรายการเดียวเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย ใช้งานได้เหมือนกับวิธีการบัญชีที่ผู้ใช้ใช้ในการตรวจสอบสมุดเช็คของตน: เช็คถูกบันทึกและฝากเงินในสมุดเช็คบัญชี สำหรับธุรกิจจะมีการบันทึกรายได้ (ครั้งเดียว) และบันทึกค่าใช้จ่าย (ครั้งเดียว) และหนังสือธุรกิจจะมีความสมดุลเช่นเดียวกับบัญชีเช็ค

วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนในตอนแรกและมักต้องการความรู้ด้านการบัญชี แต่เมื่อมีการบันทึกรายการอย่างถูกต้องบัญชีบัญชีจะมียอดคงเหลือเนื่องจากยอดรวมเครดิตทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของรายการหักบัญชี

งบการเงิน

งบการเงินคือรายงานที่แสดงให้เห็นว่ารายได้และค่าใช้จ่ายมีผลกระทบต่อ บริษัท โดยรวมอย่างไร

พวกเขาให้ภาพรวมสถานะทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจ มีรายงานทางการเงินหลายประเภท แต่งบการเงินพื้นฐานที่สำคัญ 3 ประการ ได้แก่

งบดุล: สรุปสินทรัพย์หนี้สินและมูลค่าสุทธิของธุรกิจ ณ วันที่ระบุ

งบกำไรขาดทุน: (เรียกอีกอย่างว่า Profit and Loss Statement) งบบัญชีที่แสดงกำไรหรือขาดทุนสำหรับธุรกิจโดยหักต้นทุนจากรายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ โดยปกติแล้วจะเป็นไตรมาสหรือปี

งบกระแสเงินสด: บัญชีที่คาดการณ์ว่าจะได้รับเงินและการเบิกจ่ายเป็นระยะเวลาที่กำหนด

1. งบการเงินที่สี่ที่ผลิตโดยทั่วไปคือคำแถลงเกี่ยวกับกำไรสะสม